Häufige Fragen

• Warum druckt sich der Dienstplan leer, obwohl Schichten geplant sind?

  Ein leeres oder unvollständiges PDF hat fast immer eine von zwei Ursachen: Der Dienstplan ist nicht veröffentlicht, oder Sie exportieren eine andere Ansicht als gedacht.Wenig Leser

• Warum funktioniert die Dienstplanerstellung nicht?

  Die automatische Erstellung legt einen Dienstplan nur an, wenn sie etwas hat, womit sie arbeiten kann.Wenig Leser

• Warum kann ich keine Vorlage laden?

  Die häufigste Ursache ist ein nicht übereinstimmender Ansichtsbereich.Wenig Leser

Dienstplan erstellen und veröffentlichen

• Eine Schicht anlegen und verwalten

  Die Schicht ist das Grundelement des Dienstplans — sie weist einer Person an einem bestimmten Tag Arbeitszeiten, eine Position und Pausen zu.Wenig Leser

• Dienstplan kopieren und Vorlagen

  Wenn Sie Woche für Woche einen ähnlichen Dienstplan erstellen, müssen Sie nicht alles von Grund auf planen.Wenig Leser

• Verfügbarkeit der Mitarbeitenden

  Die Verfügbarkeit erlaubt es Mitarbeitenden zu melden, wann sie arbeiten können (oder nicht) — und Ihnen, den Dienstplan danach auszurichten.Wenig Leser

• Dienstplanänderungen veröffentlichen

  Das Veröffentlichen gibt den fertigen Dienstplan für die Mitarbeitenden frei.Wenig Leser

• Dienstplan nach PDF und Excel exportieren

  Einen fertigen Dienstplan laden Sie als PDF- oder Excel-Datei herunter — zum Aushang, zur Weitergabe an die Mitarbeitenden oder zur Weiterarbeit mit den Daten.Wenig Leser

• Freizeitausgleich im Dienstplan

  Freizeitausgleich ist ein freier Tag, der für Arbeit an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag zusteht — Sie kennzeichnen ihn im Dienstplan von Hand oder automatisch, das System wacht über Zahl und Frist.Wenig Leser

• Offene Schichten im Dienstplan

  Eine offene Schicht ist eine Schicht ohne zugewiesene Person, die in einen gemeinsamen Pool gestellt wird — Interessierte übernehmen sie selbst, der Vorgesetzte kann sie auch gezielt zuweisen.Wenig Leser

Erste Schritte mit dem Dienstplan

• Erste Schritte im Werkzeug Dienstplan

  Der Dienstplan ist eines der zentralen Werkzeuge von Proplanum — an einer Stelle erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie den Arbeitsplan des gesamten Teams.Wenig Leser

• Die Personenliste im Dienstplan

  Die Personenliste ist die linke Spalte des Dienstplans — sie zeigt, wer am Standort arbeitet, wie viele Stunden geplant sind und was das kostet.Wenig Leser

• Suche, Sortierung und Ansichtseinstellungen

  Über der Personenliste finden Sie Suche, Filter (Tags, Vertragsart, Rolle) und das Panel Ansichtseinstellungen — Sie finden und sortieren Personen und wählen, welche Daten bei ihnen und in den Diagrammen erscheinen.Wenig Leser

• Statistik im Dienstplan

  Die Statistik im Dienstplan hilft, Besetzung, Kosten und Arbeitszeit laufend zu kontrollieren — Stunde für Stunde ebenso wie als Zusammenfassung des gesamten Zeitraums.Wenig Leser

Automatische Dienstplanerstellung

• Dienstplanung, die sitzt

  Einen Dienstplan zu erstellen muss keine Tage dauern und nicht in ständigen Korrekturen enden.Wenig Leser

• Automatischer Dienstplan auf Basis von Vorlagen

  Kennen Sie die Grundlagen der Planung in Proplanum, können Sie einen Schritt weitergehen und das System die Besetzung für Sie erstellen lassen.Wenig Leser

• Automatischer Dienstplan aus nicht zugewiesenen Schichten

  Kennen Sie die Grundlagen der Planung, können Sie die automatische Dienstplanerstellung nutzen — sie beschleunigt die Arbeit, beachtet arbeitsrechtliche Regeln und hilft, die Besetzung schneller zu erstellen.Wenig Leser