Statistik im Dienstplan
Die Statistik im Dienstplan hilft, Besetzung, Kosten und Arbeitszeit laufend zu kontrollieren — Stunde für Stunde ebenso wie als Zusammenfassung des gesamten Zeitraums. Damit prüfen Sie schnell, ob den ganzen Tag über volle Abdeckung besteht und ob die Kosten nicht aus dem Ruder laufen. Die Funktion nützt jeder Person, die den Dienstplan erstellt (Manager, Standortmanager, Organisationsadministrator).
Diagramme einschalten
- Wählen Sie links Arbeitsdienstplan.
- Klicken Sie rechts in der Werkzeugleiste auf „Statistik".
- Wählen Sie „Diagramme anzeigen".
Über jedem Tag erscheinen Diagramme, links eine Zusammenfassung des gesamten angezeigten Zeitraums.
Was die Diagramme zeigen
Oben in jedem Diagramm sehen Sie die Daten des jeweiligen Tages:
- die Tageskosten — sofern im Team Vergütungssätze hinterlegt sind,
- die Zahl der Schichten an diesem Tag,
- die Gesamtdauer der geplanten Schichten.
Im Diagramm selbst lesen Sie die Besetzung Stunde für Stunde:
- graue Balken — nicht zugewiesene Schichten (noch ohne Person),
- blaue Balken — Personen zugewiesene Schichten,
- die orangefarbene Linie — Kosten (wenn Sätze hinterlegt sind).
Fahren Sie mit dem Zeiger über eine bestimmte Stunde, sehen Sie die Details: wie viele Schichten bereits zugewiesen sind und wie viele noch offen. So erkennen Sie Besetzungslücken schnell.
Links finden Sie die „Zusammenfassung" des gesamten Zeitraums: Gesamtzahl der Schichten, Zahl der zugewiesenen Schichten und Schichtkosten.
Brauchen Sie die Diagramme nicht mehr, klicken Sie auf „Statistik" und wählen „Diagramme ausblenden".
Nutzen
Die Statistik bringt zwei Vorteile zugleich: Wer den Dienstplan erstellt, sieht, ob die Besetzung den ganzen Tag über vollständig ist; wer das Budget im Blick hat, sieht, wie die Personalkosten wachsen. So fallen Tage und Stunden mit zu hoher Besetzung oder zu hohen Kosten leicht auf und lassen sich sofort korrigieren.
Soll das System die Besetzung selbst am Aufkommen am Standort ausrichten, siehe Automatischer Dienstplan auf Basis des Bedarfs.
Aktualisiert am: 07/08/2026
Danke!