Wenn Sie Woche für Woche einen ähnlichen Dienstplan erstellen, müssen Sie nicht alles von Grund auf planen. Das Werkzeug Arbeitsdienstplan erlaubt es, Schichten von einem Zeitraum in den nächsten zu kopieren oder ein fertiges Layout als Vorlage zu speichern und mehrfach zu laden. Die Funktion nutzen Manager, Standortmanager, Berater und Organisationsadministrator — also die Personen, die die Arbeit des Teams planen.

Öffnen Sie Arbeitsdienstplan über die linke Symbolleiste und klappen Sie dann rechts in der Werkzeugleiste das Menü „Kopieren" auf.

Dienstplan kopieren

Mit dieser Option übertragen Sie Schichten aus einem gewählten Zeitraum in einen anderen, künftigen — ohne den ganzen Plan von Hand nachzubauen.

1. Klappen Sie „Kopieren" auf und wählen Sie „Dienstplan kopieren".
2. Geben Sie im Fenster „Arbeitsdienstplan kopieren" den Zeitraum im Feld „Schichten kopieren von" und den Zielzeitraum im Feld „Schichten kopieren nach" an.
3. Entscheiden Sie über den Schalter „Schichten bei Konflikten überspringen" (Einzelheiten unten).
4. Klicken Sie auf „Speichern" — es erscheint eine Zusammenfassung mit der Zahl hinzugefügter, übersprungener und in die Zeile „Nicht zugewiesen" verschobener Schichten.

So wirkt das Überspringen von Konflikten

• Schalter aktiv — Schichten, die mit dem Zieldienstplan kollidieren, werden übersprungen (nicht hinzugefügt).
• Schalter inaktiv — kollidierende Schichten einer Person landen in der Zeile „Nicht zugewiesen", von wo Sie sie später von Hand (Bearbeiten → Person) oder automatisch über „Erstellen" → „Nicht zugewiesene Schichten verteilen" zuweisen.

Als Konflikt gelten ausschließlich genehmigte Anträge (etwa bestätigter Urlaub) und veröffentlichte Schichten. Ein noch offener Antrag und eine nicht veröffentlichte (Entwurfs-)Schicht blockieren das Kopieren nicht.

Vorlage speichern

Eine Vorlage ist ein gespeichertes Dienstplan-Layout, das Sie für jeden künftigen Zeitraum nutzen können — etwa ein Ferien- oder Feiertagslayout oder eines mit Saisonkräften.

1. Klappen Sie „Kopieren" auf und wählen Sie „Vorlage speichern".
2. Tragen Sie Name und Beschreibung ein, damit Sie sie später leicht wiedererkennen.
3. Klicken Sie auf „Speichern".

Vorlage laden

Das Laden legt eine gespeicherte Vorlage auf die aktuelle Dienstplanansicht.

1. Stellen Sie die Ansicht auf den künftigen, noch nicht begonnenen Zeitraum ein, auf den die Vorlage gelegt werden soll.
2. Klappen Sie „Kopieren" auf und wählen Sie „Vorlage laden" — es erscheint die Liste der gespeicherten Vorlagen.
3. Markieren Sie eine Vorlage, klicken Sie auf „Laden" und wählen Sie die Art des Ladens:

• Alles laden — bildet den Dienstplan genau wie in der Vorlage nach; Personen zugewiesene Schichten kehren zu diesen zurück, kollidierende (etwa mit genehmigtem Urlaub) landen in der Zeile „Nicht zugewiesen".
• In nicht zugewiesene laden — alle Schichten der Vorlage landen in der Zeile „Nicht zugewiesen", von wo Sie sie selbst verteilen.

Nehmen Sie nach dem Laden mögliche Korrekturen vor und veröffentlichen Sie den Plan mit „Veröffentlichen", damit die Schichten die Mitarbeitenden erreichen.

Aktualisiert am: 07/08/2026