Einführung

• Was ist Proplanum?

  Ein Überblick über Proplanum: wozu es dient, für welche Branchen es passt und welche Werkzeuge und Unternehmenseinstellungen es bietet.Wenig Leser

Erste Schritte

• Registrierung und Anmeldung

  Wie Sie ein Konto als Organisationsadministrator anlegen, ein Passwort setzen und sich im Browser sowie in der mobilen App anmelden.Wenig Leser

• Proplanum beziehen und darauf zugreifen

  Wie Sie über Browser und mobile App auf Proplanum zugreifen, ohne im Unternehmen Software zu installieren.Wenig Leser

• Das Firmenkonto einrichten

  Ein Leitfaden zu den Firmeneinstellungen für den Organisationsadministrator — eigenes Profil, Firmenprofil und alle Reiter der Konfiguration.Wenig Leser

Arbeitszeit und Vorschriften

• Arbeitsrecht

  Aktivieren Sie die Prüfung arbeitsrechtlicher Vorschriften in den Dienstplänen, wählen Sie die Reaktion des Systems und legen Sie die Regeln zu Arbeits- und Ruhezeit fest.Wenig Leser

• Feiertage und freie Tage

  Feiertage und freie Tage des Unternehmens einrichten: Import aus dem Google-Kalender, verkaufsoffene Sonntage und eigene Feiertage für ausgewählte Standorte.Wenig Leser

• Tageskennzeichen

  Tageskennzeichen sind ein bearbeitbares Verzeichnis der Kürzel, mit denen Proplanum Tage im Dienstplan und in Exporten beschreibt — vom Freizeitausgleich bis zu den Codes für R2 Płatnik.Wenig Leser

Positionen, Tags und Vorlagen

• Positionen und Tags

  Wie Sie die unternehmensweite Liste der Positionen und Tags anlegen und verwalten, mit der Sie Dienstpläne planen und die Belegschaft ordnen.Wenig Leser

• Beschäftigungsvorlagen

  Legen Sie wiederverwendbare Sätze von Beschäftigungsbedingungen und Anträgen an, um Einstellungen im Bulk und ohne Fehler zu vergeben.Wenig Leser

Exporte und Integrationen

• Exportcodes

  Legen Sie eigene Exportcodes an, um Excel-Berichte mit Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zuschlägen passend zu Ihrer Abrechnung zu erzeugen.Wenig Leser

• Integrationen mit Lohnprogrammen

  Wie Sie im Reiter Integrationen fertige Exportformate für gängige Lohnprogramme aktivieren.Wenig Leser

Allgemeine Unternehmenseinstellungen

• Grunddaten und globale Konfiguration

  Wie der Organisationsadministrator Grunddaten, Ansprechperson, Rechnungsdaten und die globalen regionalen Einstellungen samt Mindestlohn bearbeitet.Wenig Leser

Häufige Fragen

• Was tun, wenn Sie das Passwort vergessen haben?

  Wie Sie wieder Zugang zu Ihrem Proplanum-Konto erhalten, wenn Sie das Passwort vergessen haben — im Browser und in der mobilen App.Wenig Leser

• Worin unterscheidet sich eine Beschäftigungsvorlage von den Einstellungen einer einzelnen Person?

  Erklärt den Unterschied zwischen einer im Bulk zugewiesenen Beschäftigungsvorlage und den individuellen Einstellungen einer einzelnen Person.Wenig Leser

• Worin unterscheiden sich Exportcodes von Integrationen?

  Eine Erklärung des Unterschieds zwischen Exportcodes (eigene Excel-Berichte) und Integrationen mit Lohnprogrammen (fertige Formate für ein bestimmtes Programm).Wenig Leser

• Können Feiertage je Standort unterschiedlich sein?

  Erklärt, wie Sie einen Feiertag ausgewählten Standorten statt der gesamten Organisation zuordnen.Wenig Leser

• Kann ich eine Position löschen, die Personen zugewiesen ist?

  Eine Erklärung, wie Sie eine Position sicher löschen und was Sie vorher prüfen sollten, wenn Personen sie nutzen.Wenig Leser