Die Personenliste im Dienstplan kann lang werden. Darüber finden Sie eine Suche, Filter (Tags, Vertragsart, Rolle) und das Panel Ansichtseinstellungen — Sie finden schnell eine Person, grenzen den Plan auf eine Gruppe ein, legen die Reihenfolge der Liste fest, wählen, welche Zahlen bei jeder Person erscheinen, und welche Daten die Diagramme zeigen. Die Funktionen nutzt jede Person, die den Dienstplan erstellt (Manager, Standortmanager, Berater, Organisationsadministrator).

Nach Personen suchen

Über der Personenliste in der linken Spalte des Dienstplans finden Sie das Suchfeld. Beginnen Sie, einen Vor- oder Nachnamen einzugeben — die Liste grenzt sich sofort auf passende Personen ein. Leeren Sie das Feld, um zur vollständigen Liste zurückzukehren.

Filter: Tags, Vertragsart und Rolle

Möchten Sie den Dienstplan auf eine Personengruppe eingrenzen, klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste auf „Filter" (neben Bereich und Ansichtsoptionen).

Setzen Sie eine oder mehrere Dimensionen:

• Tags — Personen mit den gewählten Tags (die verfügbaren Tags hängen vom gewählten Standort ab),
• Vertragsart — etwa Arbeitsvertrag oder Werkvertrag,
• Rolle — die im Dienstplan vorkommenden Rollen: Mitarbeitende Person, Manager, Standortmanager. Berater und Organisationsadministrator haben keinen Arbeitsdienstplan und erscheinen daher nicht in dieser Liste.

Die Auswahl bestätigen Sie mit „Anwenden", „Zurücksetzen" leert alle Dimensionen auf einmal. Nach dem Anwenden zeigt die Schaltfläche einen Zähler aktiver Dimensionen, etwa „Filter: 2".

Der Filter wird zum aktiven Bereich — er grenzt nicht nur die Personenliste am Bildschirm ein, sondern auch Massenaktionen und Exporte (PDF/Excel) auf die gewählten Personen.

Die Ansichtseinstellungen öffnen

Klicken Sie neben dem Suchfeld auf das Symbol Ansichtseinstellungen.

Es öffnet sich ein Panel mit drei Abschnitten: Sortierung der Personen, Personenkennzahlen und Diagrammstatistik.

Sortierung der Personen

Der Abschnitt Sortierung der Personen bestimmt die Reihenfolge in der Liste:

• Standard — die Systemreihenfolge,
• Eigene — Ihre von Hand gesetzte Reihenfolge,
• Vorname A-Z / Z-A sowie Nachname A-Z / Z-A — alphabetisch,
• Arbeitsvertrag / Werkvertrag — gruppiert nach Vertragsart.

Personenkennzahlen

Der Abschnitt Personenkennzahlen legt fest, welche Zahl bei jeder Person (unter dem Namen) erscheint.

Kennzahl — Sie wählen, was angezeigt wird, unter anderem:

• Geplant • Kosten — geplante Stunden und Kosten,
• Geplant / Soll, Geleistet / Soll, Geleistet / Geplant — Stunden im Verhältnis zum Beschäftigungsumfang oder zueinander,
• Saldo zur Norm, Normauslastung % — wie viel zur Norm fehlt oder wie weit darüber,
• Geplant • Anzahl Schichten, Arbeits- / freie Tage, Früh- / Spätschicht, Geplant • Urlaub — weitere Sichten auf die Arbeitszeit.

Zeitraum — Sie wählen den Bereich, für den die Kennzahl berechnet wird: Gewählter Zeitraum (was Sie am Bildschirm sehen) oder der Abrechnungszeitraum der Person.

Diagrammstatistik

Der Abschnitt Diagrammstatistik entscheidet, welche Reihen in den Diagrammen über den Tagen des Dienstplans erscheinen:

• Anzahl Schichten — grau,
• Anzahl zugewiesen — blau,
• Schichtkosten — orange.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Reihen, um im Diagramm nur das zu behalten, was Sie interessiert.

Die Diagramme selbst schalten Sie über die Schaltfläche Statistik ein — wie Sie sie lesen, beschreiben wir in [Statistik im Dienstplan](Statistik im Dienstplan).

Aktualisiert am: 07/08/2026