Die Schicht ist das Grundelement des Dienstplans — sie weist einer Person an einem bestimmten Tag Arbeitszeiten, eine Position und Pausen zu. In Proplanum legen Sie sie mit wenigen Klicks von Hand an, wiederkehrende Schichten speichern Sie als Vorlage, damit Sie nicht jedes Mal dasselbe eintragen müssen. Nachstehend zeigen wir, wie Sie eine Schicht anlegen, Pausen planen und sie verwalten.

Über Navigation und Werkzeugleiste lesen Sie im Artikel [Erste Schritte im Werkzeug Dienstplan](Pierwsze kroki w narzędziu Grafik).

Eine Schicht anlegen

1. Wählen Sie in der linken Symbolleiste „Arbeitsdienstplan".
2. Stellen Sie den Fensterbereich ein („Woche", „2 Wochen", „4 Wochen" oder „Monat") und suchen Sie die Zeile der Person und den Tag, für den Sie eine Schicht anlegen möchten.
3. Klicken Sie in das leere Feld am Schnittpunkt von Person und Tag.

4. Es öffnet sich das Fenster „Neue Schicht". Links sehen Sie eine Zusammenfassung der geplanten Stunden und Kosten. Wählen Sie im Abschnitt „Grunddaten" die Person, die Position und einen Tag (falls genutzt), im Abschnitt „Arbeitszeit" legen Sie Beginn und Ende der Schicht fest.

Pausen planen

Im Abschnitt „Pausen" können Sie der Schicht eine Pause hinzufügen: Wählen Sie den Typ (bezahlt oder unbezahlt), die Länge sowie die Startzeit — „Beliebige Zeit" oder „Um". Mit „+" ergänzen Sie eine weitere Pause.

Eine Schicht als Vorlage speichern

Speichern Sie eine wiederkehrende Schicht als Vorlage, um sie künftig mit einem Klick zu laden. Klicken Sie unten im Fenster auf „Optionen" und dann auf „Als Schichtvorlage speichern". Vorlagen lohnen sich bei festen Schichten auf bestimmten Positionen — Sie müssen die Zeiten nicht jedes Mal eintragen.

Ist alles bereit, klicken Sie auf „Speichern" — die Schicht erscheint als Entwurf im Dienstplan.

Eine Schicht verwalten

Fahren Sie mit dem Zeiger über eine bestehende Schicht, erscheinen in der Zelle Symbole für Schnellaktionen:

• Bearbeiten — öffnet das Schichtfenster, um Zeiten, Position, Pausen oder die zugewiesene Person zu korrigieren.
• Kopieren — kopiert die Schicht auf weitere Zeiträume derselben Person oder auf eine andere Person auf derselben Position.
• Löschen — entfernt die Schicht aus dem Dienstplan.

Nicht zugewiesene Schicht

Manchmal möchten Sie eine Schicht planen, deren Besetzung Sie später festlegen. Sie legen sie wie eine gewöhnliche an, nur ohne Auswahl einer Person im Abschnitt „Grunddaten". Eine solche Schicht landet in der Zeile „Nicht zugewiesen" oben im Dienstplan (mit dem Pfeil auf- und zuklappbar).

Später weisen Sie sie von Hand zu (Bearbeiten → Person) oder automatisch — siehe [Automatischer Dienstplan aus nicht zugewiesenen Schichten](Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian).

Veröffentlichung

Solange Sie den Dienstplan nicht veröffentlichen, bleibt er ein Entwurf und für die Mitarbeitenden unsichtbar. Um die Schichten freizugeben, klicken Sie oben rechts auf „Veröffentlichen" — Einzelheiten im Artikel [Dienstplanänderungen veröffentlichen](Dienstplanänderungen veröffentlichen).

Aktualisiert am: 07/08/2026