Die Verfügbarkeit erlaubt es Mitarbeitenden zu melden, wann sie arbeiten können (oder nicht) — und Ihnen, den Dienstplan im Einklang mit diesen Angaben zu erstellen. Sie konfigurieren sie je Standort getrennt, an verschiedenen Orten können also andere Regeln für das Einreichen gelten. Dieser Artikel richtet sich an Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

Verfügbarkeit am Standort konfigurieren

Die Einstellungen finden Sie in der Bearbeitung des jeweiligen Standorts.

1. Wählen Sie links Standorte.
2. Öffnen Sie die Standortbearbeitung — klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Zeile oder auf die Zeile selbst.
3. Wechseln Sie in das Register „Allgemein" und suchen Sie den Abschnitt „Verfügbarkeit".

Im Abschnitt „Verfügbarkeit" setzen Sie drei Dinge:

• „Was Mitarbeitende einreichen dürfen" — Sie wählen die Meldearten, die eingereicht werden dürfen. Ist keine Art markiert, ist das Einreichen abgeschaltet.
• „Zugang zur Verfügbarkeitsfunktion" — Sie bestimmen die Gruppe, für die die Funktion aktiv ist: alle Mitarbeitenden, nur Personen mit Werkvertrag oder nur mit Arbeitsvertrag.
• „Mindestvorlauf der Meldung" — Sie legen fest, mit welchem Vorlauf (in Tagen) die Verfügbarkeit gemeldet werden darf.

Wo eingereichte Verfügbarkeit sichtbar ist

Gemeldete Verfügbarkeit sehen Sie an drei Stellen.

Im Arbeitsdienstplan

Öffnen Sie im Werkzeug Arbeitsdienstplan die „Ansichtsoptionen" und markieren Sie „Verfügbarkeit" — die Meldungen erscheinen im geplanten Dienstplan.

Im Register „Anträge"

Wählen Sie links Anträge und dann oben rechts „Kalender". Sie sehen die für den gewählten Zeitraum gemeldete Verfügbarkeit. Die Schaltfläche „Listenansicht" führt zur Antragsliste zurück.

Im Modul Team

Öffnen Sie Team, suchen Sie die Person in der Liste, klicken Sie rechts auf die Optionen-Schaltfläche und wählen Sie „Verfügbarkeitskalender". Sie sehen die eingereichte Verfügbarkeit dieser Person im gewählten Monat.

Aktualisiert am: 07/08/2026