Artikel über: Dienstplanung

Dienstplan nach PDF und Excel exportieren

Einen fertigen Dienstplan laden Sie als PDF- oder Excel-Datei herunter — zum Aushang, zur Weitergabe an die Mitarbeitenden oder zur Weiterarbeit mit den Daten. Zur Wahl stehen mehrere Layouts (Sammel-, Positions-, Einzelplan), und Sie können den Export auf eine Beschäftigungsart eingrenzen. Nachstehend der gesamte Ablauf und die Liste der verfügbaren Formate.

So exportieren Sie den Dienstplan

Veröffentlichen Sie den Dienstplan zuerst — in den Export gelangen ausschließlich veröffentlichte Schichten (siehe Hinweis unten).
Stellen Sie die Ansicht ein, die Sie herunterladen möchten: Standort, Fensterbereich (Woche / 2 Wochen / 4 Wochen / Monat) und Zeitraum. Der Export umfasst genau das, was Sie am Bildschirm sehen.
Öffnen Sie rechts in der Werkzeugleiste das Menü „Export" und wählen Sie ein Format.

Das Menü Export mit den verfügbaren PDF- und Excel-Formaten

Geben Sie im aufgeklappten Untermenü die Beschäftigungsart an, die die Datei betreffen soll (Alle Mitarbeitenden / Nur Arbeitsvertrag / Nur Werkvertrag / Nur B2B).

Das Untermenü zur Auswahl der Beschäftigungsart beim Export

Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Verfügbare Formate

Sammelausdruck (PDF) — der gesamte Dienstplan in einer Übersicht
Positionsdienstplan (PDF) — ein eigener Plan je Position
Einzeldienstpläne (PDF) — ein eigenes Blatt je Person
Geplante Arbeitszeit (Excel) — Stunden zur Weiterverarbeitung in der Tabelle
Monatsdienstplan (Excel) — eine Monatsübersicht
Anwesenheitsliste (PDF) — ein Blatt für Unterschriften
Gruppendienstplan (PDF) — zusätzlich verfügbar, wenn Sie in der Gruppenansicht arbeiten
Kalendersynchronisierung — sofern die Funktion in Ihrer Organisation aktiv ist

Jedes Format lässt sich auf eine Beschäftigungsart eingrenzen: Alle Mitarbeitenden, Nur Arbeitsvertrag, Nur Werkvertrag oder Nur B2B.

Achtung: Der PDF-Export umfasst ausschließlich veröffentlichte Schichten — ein Entwurf gelangt nicht in den Ausdruck. Fällt die Datei leer oder unvollständig aus, wurde der Plan höchstwahrscheinlich nicht veröffentlicht. Exportiert wird stets genau die aktuelle Ansicht, der Zeitraum und der Filter (Wochenansicht → eine Woche, Monatsansicht → ein Monat).

Vergewissern Sie sich vor dem Herunterladen, dass der Plan veröffentlicht ist — siehe [Dienstplanänderungen veröffentlichen](Dienstplanänderungen veröffentlichen). Ist das PDF dennoch leer, prüfen Sie [Warum druckt sich der Dienstplan leer, obwohl Schichten geplant sind?](Dlaczego drukuje mi się pusty grafik, skoro mam zaplanowane zmiany?).

Aktualisiert am: 07/08/2026

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