Die Personenliste ist die linke Spalte des Dienstplans — sie zeigt, wer am Standort arbeitet, wie viele Stunden geplant sind und was das kostet. Sie ist zugleich die Stelle, an der das System selbst auf Verstöße gegen Vorschriften, offene Anträge und überschrittene Limits hinweist, sodass Sie das nicht von Hand überwachen müssen.

Den Arbeitsdienstplan öffnen Sie über die linke senkrechte Symbolleiste — wählen Sie Arbeitsdienstplan. Einsicht hat jede Person, erstellen, bearbeiten und veröffentlichen dürfen jedoch nur: Manager (am eigenen Standort), Standortmanager (an den zugewiesenen Standorten), Berater sowie Organisationsadministrator (im gesamten Unternehmen).

Angaben zur Person

Bei jeder Person in der Liste finden Sie eine Zusammenfassung der im gewählten Zeitraum geplanten Arbeitszeit sowie die Kosten, sofern Vergütungssätze hinterlegt sind. In die Stundensumme fließen auch Stunden aus genehmigten Urlaubsanträgen ein.

Wie die Stunden dargestellt werden, hängt von den Beschäftigungsbedingungen ab:

• Arbeitsvertrag — die geplante Zeit im Verhältnis zum Beschäftigungsumfang im Abrechnungszeitraum (bei abweichendem Umfang werden die Stunden anteilig umgerechnet),
• Werkvertrag / B2B — die gesamte geplante Zeit im jeweiligen Zeitraum.

Stunden- und Vergütungslimit setzen Sie in der Bearbeitung der Person. Planen Sie mehr, als Beschäftigungsumfang oder Limit vorsehen, erscheint in der Liste eine Warnmeldung.

Meldungen bei einer Person

Ein orangefarbener Punkt neben dem Namen bedeutet, dass das System eine Meldung für Sie hat. Klicken Sie ihn an, um ein Fenster mit drei Abschnitten zu öffnen:

• Arbeitsrecht — Verstöße gegen Vorschriften, je nach aktivierten [Meldungseinstellungen](Kodeks pracy),
• Anträge — gestellte, auf Genehmigung wartende Anträge,
• Arbeitszeit — Summe der geplanten Stunden gegenüber Beschäftigungsumfang oder Stundenlimit.

Aktivieren Sie am Standort die Planungssperre nach Vertragsende, werden die Zellen der Person nach dem Vertragsende gesperrt und neben dem Namen erscheint eine Meldung. Die Einstellung finden Sie in der Standortkonfiguration — siehe Kategorie Standorte.

Aktualisiert am: 07/08/2026