Artikel über: Dienstplanung

Dienstplanänderungen veröffentlichen

Das Veröffentlichen gibt den fertigen Dienstplan für die Mitarbeitenden frei. Solange Sie ihn nicht veröffentlichen, ist er ein Entwurf — nur Sie und andere planende Personen sehen ihn, und das Team erhält keine Benachrichtigungen. Nach der Veröffentlichung sehen die Mitarbeitenden ihre Schichten in der mobilen App und erhalten eine Benachrichtigung. Nachstehend zeigen wir, wie Sie Schichten veröffentlichen und die Veröffentlichung bei Bedarf zurücknehmen.

Hinweis: Den Dienstplan erstellen, bearbeiten und veröffentlichen dürfen nur Manager (eigener Standort), Standortmanager (zugewiesene Standorte), Berater sowie Organisationsadministrator. Eine mitarbeitende Person hat ausschließlich Einsicht.

Schichten veröffentlichen

Wählen Sie in der linken Symbolleiste „Arbeitsdienstplan" (Kalendersymbol).
Planen Sie die Schichten für den gewählten Zeitraum. Wie Sie sich im Werkzeug zurechtfinden, beschreiben wir im Artikel [Erste Schritte im Werkzeug Dienstplan](Pierwsze kroki w narzędziu Grafik); die gesamte Planung bündelt die Kategorie Dienstplanung.
Klicken Sie oben rechts auf „Veröffentlichen". In Klammern daneben sehen Sie den Zähler der Schichten, die auf die Veröffentlichung warten.

Die Schaltfläche Veröffentlichen mit dem Schichtzähler oben rechts im Dienstplan

Nach dem Klick erhalten Personen mit aktivem Konto sofort eine Benachrichtigung — in der mobilen App und per E-Mail.

Achtung: Solange Sie nicht auf „Veröffentlichen" klicken, bleibt der Plan ein Entwurf — die Mitarbeitenden sehen die geplanten Schichten nicht und erhalten keine Benachrichtigungen. Veröffentlichen lassen sich nur künftige Zeiträume.

Veröffentlichung zurücknehmen

Brauchen Sie nach der Veröffentlichung noch Korrekturen, können Sie veröffentlichte Schichten zurückziehen. Öffnen Sie das Menü „Optionen" in der Werkzeugleiste und wählen Sie eine der Optionen.

Das Menü Optionen mit den Einträgen zum Zurücknehmen der Veröffentlichung

„Veröffentlichung des Dienstplans zurücknehmen" — nimmt alle veröffentlichten Schichten des laufenden Zeitraums zurück. Sie kehren in den Entwurf zurück.
„Letzte Veröffentlichung zurücknehmen" — nimmt nur die Schichten der letzten Veröffentlichung zurück; früher veröffentlichte bleiben für die Mitarbeitenden sichtbar. Der Eintrag erscheint, wenn es im Zeitraum eine letzte Veröffentlichung gab.

Zurückgenommene Schichten können Sie jederzeit erneut veröffentlichen.

Dienstplan drucken und exportieren

Geben Sie den Plan in Papierform weiter, laden Sie ihn als PDF oder Excel herunter (Menü „Export"). Der Export umfasst nur veröffentlichte Schichten — ein Entwurf gelangt nicht in den Ausdruck. Die vollständige Formatliste und die Anleitung finden Sie im Artikel [Dienstplan nach PDF und Excel exportieren](Dienstplan nach PDF und Excel exportieren).

Aktualisiert am: 07/08/2026

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