Artikel über: Dienstplanung

Freizeitausgleich im Dienstplan

Freizeitausgleich ist ein freier Tag, der einer Person für Arbeit an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag zusteht. Im Dienstplan kennzeichnen Sie ihn direkt am gewählten Tag — von Hand oder automatisch — und das System wacht über die Zahl der zustehenden Tage und die Frist ihrer Gewährung. Ein gekennzeichneter Tag sperrt die Schichtplanung, damit der Ausgleich beim Erstellen des Plans nicht „verschwindet". Die Funktion nutzen Manager, Standortmanager, Berater und Organisationsadministrator.


Vorab — Freizeitausgleich am Standort aktivieren


Der Freizeitausgleich wirkt nur an einem Standort, an dem Sie ihn aktivieren. Das tun Organisationsadministrator oder Standortmanager im Register „Planung" der Standorteinstellungen — sie aktivieren „Freizeitausgleich" und wählen, welche Tage gemeint sind (für Samstag, für Sonntag, für Feiertag). Einzelheiten: [Planungseinstellungen am Standort](Ustawienia planowania w lokalizacji).


Wie die Kennzeichnung aussieht


Der Freizeitausgleich nimmt in der Zeile der Person einen ganzen Tag ein. Die Kennzeichnung zeigt ein Kalendersymbol, ein Kürzel (standardmäßig WD5 für Samstag, WN für Sonntag, WŚ für Feiertag) sowie eine Beschreibung, wofür er zusteht.


Die Kennzeichnung „WD5 — Frei für Samstag" in einer Zelle des Dienstplans


Tipp: Die Kürzel (WD5, WN, WŚ) lassen sich unternehmensweit im Register [Tageskennzeichnungen](Oznaczenia dni) bearbeiten. Fahren Sie über die Kennzeichnung und klicken Sie auf „i", um zu sehen, für welchen Tag der Ausgleich zusteht und wer ihn hinzugefügt hat.


Freizeitausgleich von Hand hinzufügen


Den Ausgleich fügen Sie aus dem Schichtfenster hinzu:


  1. Klicken Sie in das leere Feld am Schnittpunkt von Person und dem Tag, den Sie kennzeichnen möchten.
  2. Klicken Sie im Fenster „Neue Schicht" unten auf „Optionen".
  3. Wählen Sie „Freizeitausgleich" und geben Sie dann aus der Liste den Tag an, für den der Ausgleich zusteht (etwa einen gearbeiteten Samstag).


Das Schichtfenster mit dem Menü „Optionen", dem Eintrag „Freizeitausgleich" und dem auszugleichenden Tag


Das System zeigt nur die Tage an, für die im laufenden Abrechnungszeitraum tatsächlich noch ein Ausgleich zusteht.


Automatisch kennzeichnen und entfernen


Statt Ausgleiche Tag für Tag hinzuzufügen, können Sie sie in einem Zug verteilen. Klicken Sie oben rechts im Dienstplan auf „Optionen":


  • „Automatische Kennzeichnungen" — das System verteilt die zustehenden Ausgleiche auf die frühesten freien Arbeitstage im angezeigten Zeitraum. Sie wählen den Umfang: „Alle", „Für Samstage", „Für Sonntage" oder „Für Feiertage".
  • „Ausgleiche automatisch entfernen" — entfernt die Kennzeichnungen für die sichtbaren Personen im angezeigten Bereich, ebenfalls nach Art getrennt.


Das Menü „Optionen" mit den Einträgen „Automatische Kennzeichnungen" und „Ausgleiche automatisch entfernen" sowie Kennzeichnungen im Dienstplan


Achtung: In der Artenliste erscheinen nur die Ausgleiche, die an einem der angezeigten Standorte aktiviert wurden. Hat ein Standort Ausgleiche nur „für Samstag", sehen Sie ausschließlich diese Option.


Kürzel und Exporte


Die Kennzeichnungen gelangen in die Dienstplanexporte (PDF, Excel) sowie nach R2 Płatnik unter den für das Unternehmen gesetzten Kürzeln. Die Kürzel freier Tage sowie die in R2 Płatnik genutzten Codes für Arbeitstage ändern Sie im Register [Tageskennzeichnungen](Oznaczenia dni).

Aktualisiert am: 07/08/2026

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