Erste Schritte mit der Zeiterfassung

• Die Zeiterfassung in Betrieb nehmen

  Wenn Sie wirklich kontrollieren möchten, wie viel Ihr Team tatsächlich gearbeitet hat — wer sich verspätet, wer früher geht und wo die Abweichungen liegen — ist die Zeiterfassung genau dafür da.Wenig Leser

• Arten der Arbeitszeiterfassung

  Proplanum bietet mehrere Wege zur Erfassung der Arbeitszeit — von der mobilen App über das KIOSK-Terminal mit Fingerabdruck, Karte, QR-Code oder PIN bis zur Erfassung im Namen einer Person im Browser.Wenig Leser

• Arbeitszeiterfassung – erste Schritte

  In Proplanum verfolgen und verwalten Sie die Arbeitszeit des gesamten Teams an einer Stelle — in der Zeiterfassung.Wenig Leser

Erfassung und Abrechnung

• Arbeitszeit korrigieren und genehmigen

  Als vorgesetzte Person entscheiden Sie, welche erfassten Arbeitszeiteinträge in die Abrechnung eingehen.Wenig Leser

• Pausen erfassen

  In der Zeiterfassung entscheiden Sie nicht nur, wie Mitarbeitende ein- und ausstempeln, sondern auch, ob sie Pausen erfassen und wie sich diese auf die Arbeitszeit auswirken.Wenig Leser

• Zeiterfassung und GPS-Standort

  Wenn Sie sicher sein möchten, dass die Arbeitszeit im Betrieb und nicht außerhalb erfasst wird, aktivieren Sie die GPS-Standortprüfung bei der Erfassung.Wenig Leser

• Exporte

  Exporte sind fertige Dateien mit Daten zu Arbeitszeit, Anwesenheit und Personal, die Sie aus Proplanum herunterladen und in Lohnprogramme einlesen oder für die Abrechnung ablegen.Wenig Leser

Häufige Fragen

• Jemand hat vergessen zu stempeln — kann ich das übernehmen?

  Hat eine Person vergessen, die Zeiterfassung zu starten oder zu beenden, können Sie das als Führungskraft aus der Erfassung heraus nachtragen.Wenig Leser

• Warum zeigen Exporte weniger geleistete Stunden als tatsächlich?

  Die Stunden werden nicht falsch gezählt — Exporte und Zusammenfassungen summieren nur die genehmigten Einträge der Erfassung.Wenig Leser

• Warum kann ich einen Zeiteintrag mit dem Status „Abgelehnt" nicht bearbeiten?

  Einträge mit dem Status Abgelehnt lassen sich nicht direkt bearbeiten — eine bewusste Absicherung, damit abgelehnte Arbeitszeiten sich nicht versehentlich ändern.Wenig Leser

Einstellungen der Zeiterfassung

• Toleranz und Rundung der Arbeitszeit

  In Proplanum stellen Sie genau ein, wie die Arbeitszeit an einem Standort erfasst wird — wie das System Beginn und Ende rundet und welche Verspätungstoleranz gilt.Wenig Leser

• Überstundeneinstellungen

  In Proplanum legen Sie fest, ab wann Überstunden und der Nachtzuschlag anfallen — je Standort getrennt.Wenig Leser

• Arbeitszeit-Warnungen

  Arbeitszeit-Warnungen sind Benachrichtigungen an die vorgesetzte Person, die Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit melden — Verspätung, früheres Gehen oder Abwesenheit.Wenig Leser