Anträge anlegen

• Einstellungen der Antragsarten

  Legen Sie Antragsarten für Urlaub und Abwesenheiten an — mit Typ, Berechnungsregeln, Limits und der Art des Zurücksetzens zum neuen Jahr.Wenig Leser

• Antragslimits

  Ein Antragslimit ist das Kontingent an Tagen einer Abwesenheitsart pro Jahr. Sie setzen es global für die Organisation und individuell je Person; das System wacht über die verfügbaren Tage.Wenig Leser

• Anträge einer Person zuweisen

  Antragsarten weisen Sie einer Person individuell in deren Profil im Register Anträge zu und legen dort auch das Jahreskontingent fest.Wenig Leser

Genehmigung und Status von Anträgen

• Wer darf Anträge genehmigen?

  Über Anträge entscheiden Standortmanager und Organisationsadministrator — sie genehmigen oder lehnen sie mit einem Klick im Browser oder in der mobilen App ab.Wenig Leser

• Status von Anträgen

  Jeder Antrag hat einen Status: Zu prüfen, Genehmigt oder Abgelehnt. Sie sehen ihn in der Antragsliste, auf dem Dashboard und in der mobilen App.Wenig Leser

Häufige Fragen

• Warum kann ich keinen Antrag im Namen einer Person stellen?

  Sie haben die Berechtigung, das System speichert den Antrag aber nicht? Meist fehlt die zugewiesene Antragsart, das Limit ist erschöpft oder es gibt bereits einen Antrag für denselben Zeitraum.Wenig Leser

• Was geschieht mit nicht genommenem Urlaub?

  Was am Jahresende mit einem nicht ausgeschöpften Limit geschieht, hängt von der Einstellung der Antragsart ab — Keine, Übertrag oder Zurücksetzen.Wenig Leser

• Was geschieht, wenn jemand krank ist?

  Krankheit melden Sie in Proplanum als Abwesenheitsantrag (Krankmeldung). Die vorgesetzte Person erhält eine Benachrichtigung, ein Anhang ist möglich, und der Dienstplan lässt sich leicht anpassen.Wenig Leser

• Wer darf Krankmeldungen hinzufügen?

  Eine Krankmeldung kann jede Rolle außer dem Berater stellen. Die Art „Krankmeldung" legt der Administrator als Typ Sonstiges an — unlimitiert, ohne Genehmigung, mit Anhang.Wenig Leser

• Kann ich einen Urlaubsantrag aus der mobilen App stellen?

  Ja — Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten stellen Sie in der mobilen App von Proplanum. Sie wählen Art, Daten oder Uhrzeiten sowie den Empfänger und senden ab.Wenig Leser

• Antrag bearbeiten und zurückziehen

  Ein gestellter Antrag lässt sich nicht bearbeiten — um ihn zu ändern, ziehen Sie ihn über ein Symbol in der Zeile zurück und stellen einen neuen. Zurückgezogene Tage kehren ins Limit zurück.Wenig Leser

• Was bewirken „Wochenenden überspringen" und „Feiertage überspringen"?

  Zwei Schalter im Antragsformular entscheiden, ob Wochenenden und Feiertage im gewählten Zeitraum zum Urlaub zählen. Standardmäßig sind sie aktiv, freie Tage verbrauchen also kein Limit.Wenig Leser

Anträge einreichen

• Urlaubsantrag stellen

  Stellen Sie einen Antrag auf Urlaub oder eine andere Abwesenheit im Browser oder in der mobilen App — wählen Sie Daten, Antragsart und Empfänger und verfolgen Sie den Status in der Liste.Wenig Leser

• Wer darf einen Urlaubsantrag stellen?

  Einen Antrag auf Urlaub oder Abwesenheit kann jede Rolle außer dem Berater stellen. Der Umfang — nur für sich oder auch für Mitarbeitende — hängt von der Zugriffsebene ab.Wenig Leser

• Stundenweiser Urlaub (Teil eines Tages)

  Braucht jemand nur einige Stunden frei, stellen Sie einen stundenweisen Antrag — wählen Sie einen Tag, schalten Sie „Ganzer Tag" ab und geben Sie die Uhrzeiten an.Wenig Leser