Warum zeigen Exporte weniger geleistete Stunden als tatsächlich?
Die Stunden werden nicht falsch gezählt — Exporte und Zusammenfassungen summieren nur die genehmigten Einträge der Erfassung. Warten noch Einträge auf eine Entscheidung, fließen deren Stunden nicht in die Summe ein, und der Bericht zeigt weniger, als tatsächlich gearbeitet wurde.
Der Status Ausstehend bedeutet, dass der Eintrag eine Entscheidung der Führungskraft benötigt (Genehmigung oder Ablehnung). Am häufigsten tritt er auf, wenn:
- die Arbeitszeit vom Plan abweicht,
- der Eintrag außerhalb des Dienstplans erfasst wurde.
Einträge vor dem Export genehmigen
Damit alle geleisteten Stunden im Export erscheinen, bringen Sie zuerst die Erfassung in Ordnung und laden erst danach den Bericht herunter.
- Öffnen Sie „Zeiterfassung" → „Erfassung".
- Filtern Sie die Liste nach dem Status Ausstehend.
- Genehmigen Sie die Einträge — einzeln (grüne Schaltfläche „Annehmen" in der Zeile) oder in Gruppen (Einträge markieren und oben „Genehmigen" wählen).
- Wechseln Sie erst jetzt zu „Zeiterfassung" → „Exporte" und laden Sie den Bericht herunter.
Aktualisiert am: 07/08/2026
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