In Proplanum stellen Sie genau ein, wie die Arbeitszeit an einem gewählten Standort erfasst wird — wie das System die Zeiten für Schichtbeginn und -ende rundet und welche Verspätungstoleranz es anwendet. So verzerren kleine Abweichungen vom Plan die abgerechnete Arbeitszeit weder nach unten noch nach oben. Diese Einstellungen konfigurieren Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

Die Einstellungen der Arbeitszeiterfassung öffnen

Toleranz und Rundung liegen in den Standorteinstellungen, im Register „Arbeitszeiterfassung".

1. Melden Sie sich im Browser bei Proplanum an und öffnen Sie das Register „Standorte".
2. Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten, um dessen Einstellungen zu öffnen.

3. Wählen Sie links aus der Registerliste „Arbeitszeiterfassung".

Rundung und Toleranz einstellen

Suchen Sie im Register „Arbeitszeiterfassung" die Einstellungen für Rundung und Verspätungstoleranz. Sie bestimmen, wie das System tatsächliche Stempelzeiten gegenüber der geplanten Schicht behandelt.

• „Rundung der Beginnzeiten" — rundet die erfasste Startzeit automatisch auf die nächste volle Einheit (etwa 5, 10 oder 15 Minuten).

Beispiel: Bei einer Rundung des Beginns auf 10 Minuten und einer für 8:00 geplanten Schicht — beginnt die Person um 8:04, erfasst das System die Zeit ab 8:00. Beginnt sie um 8:07, erfasst das System die Zeit ab 8:10.

• „Verspätungstoleranz" — legt die maximale Verspätung fest, die das System noch als planmäßigen Beginn wertet.

Beispiel: Bei einer Toleranz von 5 Minuten und einer für 8:00 geplanten Schicht — wer um 8:04 beginnt, liegt in der Toleranz und wird ab 8:00 abgerechnet. Wer um 8:07 beginnt, überschreitet die Toleranz und gilt als verspätet.

• „Rundung der Endzeiten" — rundet die erfasste Endzeit automatisch auf die nächste volle Einheit (etwa 5, 10 oder 15 Minuten).

Beispiel: Bei einer Rundung des Endes auf 10 Minuten und einer um 15:00 endenden Schicht — endet die Person um 15:04, erfasst das System die Zeit bis 15:00. Endet sie um 14:56, erfasst es die Zeit ebenfalls bis 15:00.

Denken Sie nach der Änderung daran, den Standort zu speichern. Die Pflicht zur Zeiterfassung sowie PIN/QR stellen Sie je Person getrennt ein — siehe [Dienstplan-, Zeiterfassungs- und Gruppeneinstellungen einer Person konfigurieren](Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika).

Aktualisiert am: 07/08/2026