Pausen erfassen
In der Zeiterfassung entscheiden Sie nicht nur, wie Mitarbeitende ein- und ausstempeln, sondern auch, ob sie Pausen erfassen und wie sich diese auf die Arbeitszeit auswirken. Eine Pause planen Sie im Dienstplan als bezahlt oder unbezahlt, zusätzliche Standorteinstellungen erlauben es, das Verhalten bei Überschreitungen anzupassen. Nachstehend finden Sie alle Einstellungen sowie die Art, wie Mitarbeitende Pausen während der Schicht stempeln.
Pausensteuerung in den Standorteinstellungen
Wie Pausen angerechnet werden, legen Sie beim Bearbeiten des Standorts fest. Zwei Optionen in zwei verschiedenen Registern wirken darauf ein.
- Öffnen Sie das Register Standorte und wählen Sie den Standort, für den Sie Pausen einstellen möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten (drei Punkte rechts).
- Wechseln Sie in das Register „Planung" — dort finden Sie die Option „Alle Pausen sind unbezahlt".
Ist „Alle Pausen sind unbezahlt" aktiviert, gilt jede Pause an diesem Standort als unbezahlt, unabhängig davon, ob Sie im Dienstplan eine bezahlte oder eine unbezahlte Pause setzen. Die Pausenzeit wird dann nicht zur Gesamtarbeitszeit gezählt.
- Wechseln Sie in das Register „Arbeitszeiterfassung" — dort finden Sie die Option „Überschreitung der bezahlten Pause nicht abziehen".
Ist „Überschreitung der bezahlten Pause nicht abziehen" aktiviert, wird die Zeit „über dem Limit" einer bezahlten Pause nicht automatisch zur unbezahlten Pause und verringert die Arbeitszeit nicht.
Pausen im Dienstplan planen
Bevor Pausen erfasst werden können, müssen Sie sie zuerst im Dienstplan planen. Im Schichtfenster entscheiden Sie, ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt ist.
- Wählen Sie beim Hinzufügen einer Schicht die Option „Pause hinzufügen".
- Legen Sie die Parameter fest — etwa die Länge der Pause oder die Uhrzeit, ab der sie gilt.
- Sollen auch unbezahlte Pausen erfassbar sein, aktivieren Sie diese Option im Schichtfenster.
Pausen durch Mitarbeitende erfassen
Sind Pausen geplant und ist die Zeiterfassung aktiv, stempeln Mitarbeitende Pausen mit der von Ihrem Unternehmen gewählten Methode — in der mobilen App oder am KIOSK-Terminal. Die Stempelmethoden beschreibt der Artikel [Arten der Arbeitszeiterfassung](Arten der Arbeitszeiterfassung), Pausen aus Sicht der Mitarbeitenden der Artikel [Pausen bei der Arbeit](Przerwy w pracy).
Die Pausenzeit läuft rückwärts. Überschreitet jemand die Länge der geplanten bezahlten Pause, läuft die Zeit rot weiter, und je nach Standorteinstellung kann das System zusätzlich eine unbezahlte Pause anrechnen.
Aktualisiert am: 07/08/2026
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