Artikel über: Zeiterfassung (RCP)

Zeiterfassung und GPS-Standort

Wenn Sie sicher sein möchten, dass die Arbeitszeit im Betrieb und nicht außerhalb erfasst wird, aktivieren Sie die GPS-Standortprüfung bei der Erfassung. Damit prüft das System, ob die Person beim Beginn und Ende der Schicht vor Ort ist, und Sie sehen den Standortstatus in der Erfassung.

Achtung: Diese Einstellungen konfigurieren Sie nur in der Browserversion von Proplanum. Berechtigt sind die Rollen Organisationsadministrator, Standortmanager und Berater.

GPS-Standortprüfung aktivieren

Die GPS-Prüfung stellen Sie für jeden Standort einzeln in dessen Einstellungen ein.

Melden Sie sich in der Webversion von Proplanum an.
Wählen Sie in der Werkzeugleiste das Register „Standorte".
Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten, um dessen Einstellungen zu öffnen.

Standortliste — klicken Sie auf einen Standort, um ihn zu bearbeiten

Wechseln Sie links in das Register „Arbeitszeiterfassung".
Aktivieren Sie die Option „Standortprüfung bei der Erfassung". Danach verlangt das System bei der Anwesenheitserfassung in der mobilen App die Bestätigung des GPS-Standorts.
Legen Sie im Feld „Genauigkeit (in Metern)" den Radius fest, in dem eine Standortmessung als betriebskonform gilt. Voreingestellt sind 100 m.

Standortprüfung bei der Erfassung und das Feld Genauigkeit in Metern im Register Arbeitszeiterfassung

Hinweis: Beim Anlegen eines Standorts setzt das System Standardwerte — die GPS-Standortprüfung ist dabei standardmäßig aktiviert.

Den Standort in der Erfassung prüfen

Informationen zum Standort der erfassten Arbeitszeit finden Sie in der oberen Leiste unter „Zeiterfassung" → „Erfassung". In der Spalte „Standort" sehen Sie einen dieser Status:

Bestätigt — Standort stimmt mit dem Betriebsstandort überein.
Keiner — kein Standort ermittelt.
Anderer — ein anderer als der betriebliche Standort.

Achtung: Auch bei aktivierter GPS-Prüfung kann eine Schicht ohne eingeschalteten Standort begonnen werden. Der Eintrag erhält dann den Status „Anderer".

Nutzen

Die GPS-Standortprüfung gibt Ihnen die Sicherheit, dass die Arbeitszeit am richtigen Ort und zur richtigen Zeit erfasst wird. Da Sie sie je Standort einzeln aktivieren, passen Sie sie an den tatsächlichen Bedarf der einzelnen Betriebsstätten an.

Hinweis: Die Pflicht zur Zeiterfassung sowie die Anmeldedaten (PIN/QR) legen Sie individuell in der Personalkarte fest — siehe [Dienstplan-, Zeiterfassungs- und Gruppeneinstellungen einer Person konfigurieren](Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika). Die übrigen Erfassungsoptionen beschreibt der Artikel [Einstellungen der Arbeitszeiterfassung (RCP)](Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP)).

Aktualisiert am: 07/08/2026

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