Artikel über: Zeiterfassung (RCP)

Arten der Arbeitszeiterfassung

Proplanum bietet mehrere Wege zur Erfassung der Arbeitszeit — von der mobilen App über das KIOSK-Terminal mit Fingerabdruck, Karte, QR-Code oder PIN bis zur Erfassung im Namen einer Person im Browser. Nachstehend finden Sie einen Überblick der verfügbaren Methoden und eine kurze Anleitung zu jeder, damit Sie die zu Ihrem Unternehmen passende wählen können.


Die Einstellungen zur Art der Arbeitszeiterfassung konfigurieren Personen mit den Rollen Organisationsadministrator, Standortmanager und Berater. Weitere Hinweise finden Sie im Artikel [„Arbeitszeiteinstellungen am Standort"](Ustawienia godzin pracy w lokalizacji).


Hinweis: Die Konfiguration der Zeiterfassung nehmen Sie je Standort getrennt vor — sie gilt für alle Personen an diesem Standort. Einzelheiten beschreiben eigene Artikel:* [„Toleranz und Rundung der Arbeitszeit"](Toleranz und Rundung der Arbeitszeit)* [„Pausen erfassen"](Pausen erfassen)* „Überstundeneinstellungen"* „Arbeitszeit-Warnungen"


Wege der Arbeitszeiterfassung


  1. Mobile App — nach der Anmeldung beginnt und beendet die Person die Arbeit und erfasst Pausen (bezahlt und unbezahlt) mit wenigen Fingertipps.
  2. Proplanum-KIOSK-Terminal — hat Ihr Unternehmen KIOSK in Betrieb, bestätigt die Person ihre Identität auf vier Wegen: PIN-Code, QR-Code, kontaktlose Karte oder Fingerabdruck.
  3. Webbrowser (im Namen einer Person) — Personen mit der Rolle Organisationsadministrator oder Standortmanager können die Zeiterfassung aus der Erfassung heraus im Namen einer anderen Person starten.


Arbeitszeiterfassung über die mobile App


Hinweis: Um sicherzugehen, dass die Arbeit im Betrieb und nicht außerhalb begonnen und beendet wird, können Sie am Standort die GPS-Standortprüfung zu Schichtbeginn und -ende aktivieren. Mehr dazu im Artikel [„Zeiterfassung und GPS-Standort"](Zeiterfassung und GPS-Standort).


Wie erfasst eine Person ihre Arbeitszeit?


  1. Melden Sie sich in der mobilen App am Konto an.
  2. Der Bereich für die Zeiterfassung liegt im oberen Teil des Registers „Dashboard". Der Bildschirm erscheint direkt nach der Anmeldung.


Dashboard der mobilen App mit der Schichtkachel und der Schaltfläche „Schicht starten"


  1. Um die Schicht zu beginnen, tippen Sie auf „Schicht starten". Die Uhr beginnt, die Arbeitszeit zu erfassen, und Sie als Führungskraft sehen die begonnene Schicht in Ihrer mobilen App oder im Browserkonto.
  2. Nach Schichtende tippt die Person auf „Zeit stoppen". Die Information über die beendete Arbeit ist sowohl in deren App als auch in Ihrer sichtbar.


Arbeitszeiterfassung am KIOSK-Terminal


Hat Ihr Unternehmen die Erfassung über KIOSK eingerichtet, kann sie zu Schichtbeginn und -ende genutzt werden.


  1. Treten Sie an das Terminal und wählen Sie die Methode: Finger auf den Leser legen, Karte vorhalten, QR-Code aus der App zeigen oder PIN eingeben.


Startbildschirm des KIOSK mit vier Identifikationsmethoden


  1. Auf dem Bildschirm erscheinen die verfügbaren Optionen. Die Person wählt, ob sie die Schicht beginnen oder beenden möchte.


Aktionsbildschirm im KIOSK nach dem Erkennen der Person


Tipp: Erinnert sich jemand nicht an den PIN-Code, kann er ihn im Konto unter „Mein Profil" nachsehen — sowohl am Telefon als auch im Browser.


Achtung: Muss der KIOSK-PIN einer Person geändert werden, können Sie einen neuen erzeugen. Wie das geht, beschreibt der Artikel [„Dienstplan-, Zeiterfassungs- und Gruppeneinstellungen einer Person konfigurieren"](Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika).


Arbeitszeiterfassung durch Standortmanager und Manager


Auch Personen mit den Rollen Standortmanager und Manager können ihre eigene Arbeitszeit erfassen — genauso wie Mitarbeitende. In der mobilen App wechseln Sie dazu das aktive Profil von Standortmanager oder Manager auf das Mitarbeiterprofil.


  1. Tippen Sie nach der Anmeldung oben links auf das Symbol, um zu Ihrem Profil zu gelangen.


Vorgesetzten-Dashboard in der mobilen App


  1. Im Feld „Aktuelles Profil" sehen Sie, mit welcher Rolle Sie gerade angemeldet sind.


Seitenmenü der Führungskraft mit dem Profilumschalter


  1. Tippen Sie auf das Feld und wählen Sie im neuen Fenster die Rolle Mitarbeitende Person.


Der Bildschirm „Mein Profil" in der mobilen App


  1. Wechseln Sie vom Dashboard oben links in das Menü und dann zu Mein Profil.


Seitenmenü mit dem Eintrag „Mein Profil"


  1. Dort sehen Sie die Angaben zu Ihrem Profil, darunter QR-Code und PIN-Code.


QR-Code einer Person im Vollbild


Die vollständige Beschreibung des Terminals — von der Aktivierung des Geräts bis zum Zuweisen von Karten und Fingerabdrücken — finden Sie in der Kategorie Proplanum KIOSK.


Über die Nutzung der Zeiterfassung, das Beginnen und Beenden von Schichten sowie das Erfassen von Pausen lesen Sie in den Artikeln [„Schicht beginnen und beenden"](Rozpoczynanie i kończenie zmiany) und [„Pausen bei der Arbeit"](Przerwy w pracy).


Mit Proplanum ist die Verwaltung der Arbeitszeit einfach und wirksam, gleich welche Erfassungsmethode Sie wählen.

Aktualisiert am: 07/08/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Teilen Sie Ihr Feedback mit

Stornieren

Danke!