Artikel über: Zeiterfassung (RCP)

Exporte

Exporte sind fertige Dateien mit Daten zu Arbeitszeit, Anwesenheit und Personal, die Sie aus Proplanum herunterladen und in Lohn- und Personalprogramme einlesen oder für die Abrechnung ablegen. Statt Stunden von Hand zu übertragen, erzeugen Sie den Bericht mit einem Klick — schnell und fehlerfrei.


Exporte können Personen mit der Rolle Standortmanager, Berater oder Organisationsadministrator erzeugen.


Wichtig: In Exporte fließen nur Einträge mit dem Status „Genehmigt" ein. Ausstehende und abgelehnte Einträge bleiben unberücksichtigt — genehmigen Sie sie zuerst in der „Erfassung". Siehe: [Arbeitszeiterfassung – erste Schritte](Arbeitszeiterfassung – erste Schritte).


Die Register der Exporte


Wählen Sie nach der Anmeldung in der oberen Werkzeugleiste „Zeiterfassung" und anschließend „Exporte". Der Bildschirm gliedert sich je nach Art der gewünschten Daten in vier Register.


Die vier Export-Register in Proplanum


  • „Lohn und Buchhaltung" — Dateien, die sich in das gewählte Lohnprogramm importieren lassen (etwa Daten zur Lohnabrechnung). Die Liste unterstützter Programme finden Sie im Artikel [Personal- und Lohnintegrationen](Integracje kadrowo-płacowe).
  • „Arbeitszeit" — Aufstellungen der tatsächlichen und geplanten Arbeitszeit als Excel-Dateien (Stunden, Überstunden, Nachtzeit).
  • „Anwesenheit und Urlaub" — Berichte zu Anwesenheit, Abwesenheiten und genommenem Urlaub.
  • „Mitarbeitende" — Personaldaten des Teams. Hier finden Sie den Export „Erfassung der Mitarbeiterdaten", der unter anderem die Liste der PIN-Codes für die Anmeldung in App und Terminal enthält.


Einen Export erzeugen


  1. Öffnen Sie „Zeiterfassung" → „Exporte" und wählen Sie das passende Register.
  2. Stellen Sie im linken Bereich die Exportfilter ein: Standort, Vertragsart und Zeitraum. Im Register „Lohn und Buchhaltung" geben Sie zusätzlich das Lohnprogramm an, für das Sie die Datei erzeugen.


Exportfilter: Zeitraum, Vertragsart, Standort, Personen


  1. Wählen Sie die Art der Erfassung — zur Auswahl stehen viele Varianten für unterschiedliche Abrechnungsanforderungen.


Export-Kacheln im Register „Arbeitszeit"


  1. Klicken Sie auf „Exportieren" — die Datei wird im passenden Format erzeugt und heruntergeladen.


Nutzen


Automatische Exporte in Proplanum ersetzen die Abrechnung der Arbeitszeit von Hand:


  • Genauigkeit — sie vermeiden Fehler durch manuelles Übertragen von Daten.
  • Tempo — ein Bericht entsteht in wenigen Sekunden statt in vielen Stunden.
  • Integration — die Dateien lesen Sie ohne weitere Bearbeitung direkt in das Lohnprogramm ein.
  • Entlastung des Teams — weniger Zeit für Verwaltung, mehr für Führung.

Aktualisiert am: 07/08/2026

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