Als vorgesetzte Person entscheiden Sie, welche erfassten Arbeitszeiteinträge in die Abrechnung eingehen. Sie können sie genehmigen, ablehnen, als ausstehend markieren, an den Plan angleichen und bei Bedarf korrigieren — etwa wenn jemand vergisst, eine Schicht zu erfassen, oder wenn es Abweichungen vom Dienstplan gibt (Verspätung, früheres Gehen). So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wie gut die Erfassung zum Plan passt.

Wenn Sie das Zeiterfassungsmodul gerade erst nutzen, lesen Sie zuerst [Arbeitszeiterfassung – erste Schritte](Arbeitszeiterfassung – erste Schritte). Nachstehend zeigen wir, wie Sie Einträge Ihres Teams genehmigen, ablehnen und korrigieren.

Einträge im Browser genehmigen und ablehnen

Aus der Erfassung im Browser bestätigen oder lehnen Sie Einträge sowohl einzeln als auch in Gruppen ab.

1. Wählen Sie in der oberen Leiste „Zeiterfassung" und anschließend „Erfassung", um zur detaillierten Liste der Arbeitszeiteinträge Ihres Teams zu gelangen.
2. Nutzen Sie die Filter über der Tabelle — Zeitraum, Standorte, Personen oder Status. Die Ansicht können Sie zwischen Monat, Woche und Tag umschalten.
3. Für eine Massenaktion markieren Sie die gewünschten Einträge und nutzen die Schaltfläche in der oberen Leiste.

• „Genehmigen" — bestätigt die markierten Einträge. Sie erhalten den Status Genehmigt und fließen in die Arbeitszeitabrechnung ein.
• „Ablehnen" — der Eintrag erhält den Status Abgelehnt und wird nicht in die Abrechnung einbezogen.
• „Ausstehend" — der Eintrag kehrt in den Status Ausstehend zurück und wartet auf Ihre Entscheidung.
• „An Plan angleichen" — die tatsächliche Zeit der markierten Einträge wird an die im Dienstplan geplante Zeit angepasst.

4. Einen einzelnen Eintrag bearbeiten Sie über die Schaltflächen rechts in der Zeile: Das grüne „Annehmen" bestätigt den Eintrag, das rote „Ablehnen" lehnt ihn ab. Über „Bearbeiten" öffnen Sie die Korrektur, und im Menü (drei Punkte) finden Sie weitere Optionen: „Abwesenheit markieren", „Historie", „Details" und „Beenden".

5. Nach der Aktion wird der Status des Eintrags in der Liste aktualisiert.

• Genehmigt — der Eintrag fließt in die Arbeitszeitabrechnung ein.
• Ausstehend — der Eintrag wartet auf Ihre Entscheidung und zählt nicht zur Abrechnung. Einträge ungeplanter Arbeitszeit (außerhalb des Dienstplans) kommen stets als Ausstehend an und verlangen Ihre Genehmigung oder Ablehnung.
• Abgelehnt — abgelehnter Eintrag, zählt nicht zur Erfassung.
• Abwesenheit — für die Person war eine Schicht geplant, sie ist jedoch nicht erschienen.
• In Arbeit — die Schicht läuft gerade (die Zeit wird weiter erfasst).

Einträge in der mobilen App genehmigen

Auch in der mobilen App haben Sie Einblick in die Erfassung des Teams — als Manager, Standortmanager oder Organisationsadministrator. Hier können Sie Einträge genehmigen und ablehnen; die Korrektur (Bearbeitung) nehmen Sie im Browser vor.

1. Nach der Anmeldung sehen Sie auf dem Haupt-Dashboard eine Zusammenfassung der Team-Erfassung — die Zahl der anwesenden, abwesenden und verspäteten Personen.

2. Wählen Sie im Menü das Symbol „Dienstplan" und dann das Register „Zeiterfassung", um die vollständige Arbeitszeiterfassung der gewählten Tage zu sehen.

3. Die Daten filtern Sie über die Schaltfläche oben rechts.

4. Nach Auswahl eines Eintrags sehen Sie in einem neuen Fenster dessen Details und ändern den Status.

Erfasste Arbeitszeit korrigieren

Mit einer Korrektur passen Sie die tatsächliche Arbeitszeit eines Eintrags an, wenn sie vom wirklichen Verlauf abweicht. Sie nehmen sie ausschließlich im Browser vor.

1. Wählen Sie in der oberen Leiste „Zeiterfassung" und dann „Erfassung", um zur Liste der Einträge zu gelangen.
2. Nutzen Sie die Filter über der Tabelle (Zeitraum, Standorte, Personen, Status) und suchen Sie den zu korrigierenden Eintrag.
3. Klicken Sie beim gewählten Eintrag rechts in der Zeile auf „Bearbeiten", um das Korrekturfenster zu öffnen.
4. Im Bearbeitungsfenster sehen Sie links eine Zusammenfassung der Schicht, oben rechts den Status des Eintrags und in der Hauptansicht die Details der Arbeitszeit: Beginn und Ende, geplante und tatsächliche Zeit sowie Pausenzeit.
5. Nehmen Sie die Korrektur der tatsächlichen Arbeitszeit vor.

6. Klicken Sie nach den Änderungen auf „Speichern".

Die übrigen Artikel im Bereich Zeiterfassung beschreiben die weiteren Funktionen des Moduls im Detail — von den Erfassungseinstellungen bis zu den Abrechnungsexporten.

Aktualisiert am: 07/08/2026