Arbeitszeit-Warnungen sind Benachrichtigungen an die vorgesetzte Person, die Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit melden — Verspätung, früheres Gehen oder Abwesenheit von der Schicht. Damit reagieren Sie schneller auf Probleme bei der Erfassung und halten die Abrechnung sauber. Die Warnungen konfigurieren Sie auf Standortebene; ändern dürfen die Einstellungen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

Arbeitszeit-Warnungen konfigurieren

Sie aktivieren und justieren die Warnungen in den Standorteinstellungen im Register „Allgemein". Jeden Standort konfigurieren Sie getrennt, sodass Sie für verschiedene Arbeitsorte unterschiedliche Schwellen setzen können.

1. Melden Sie sich in der Webversion von Proplanum an und öffnen Sie in der Werkzeugleiste das Register „Standorte".
2. Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten, um dessen Einstellungen zu öffnen.

3. Wählen Sie links aus der Registerliste „Allgemein".

4. Wechseln Sie in den Abschnitt „Arbeitszeit-Warnungen" und stellen Sie Empfänger und Schwellen der einzelnen Ereignisse ein (Beschreibung unten).

5. Klicken Sie nach den Änderungen auf „Speichern", bevor Sie die Standorteinstellungen verlassen.

Empfänger der Warnungen

Legen Sie zuerst fest, wer die Benachrichtigungen erhalten soll. Es gibt zwei Optionen:

• „Alle Manager" — die Warnungen gehen an die dem Standort zugeordneten Manager.
• „Erstellende des Dienstplans" — die Warnungen erhält die Person, die den Dienstplan erstellt und veröffentlicht hat (das System versendet die Benachrichtigungen automatisch).

Ereignisse und Schwellen

Für jedes Ereignis legen Sie fest, nach welcher Zeit eine Warnung versendet wird. Der Wert „nie" schaltet die jeweilige Warnung ab.

• Verspätung — nach welcher Zeit ab dem geplanten Schichtbeginn eine Warnung über die Verspätung versendet wird (standardmäßig 15 Minuten).
• Vorzeitiges Arbeitsende — wann eine Warnung versendet wird, wenn jemand die Schicht früher als geplant beendet (standardmäßig nie).
• Abwesenheit von der Schicht — nach welcher Zeit ab dem geplanten Schichtbeginn eine Warnung über die Abwesenheit versendet wird (standardmäßig nie).

Die übrigen Einstellungen desselben Registers beschreibt der Artikel [Allgemeine Standorteinstellungen](Ustawienia ogólne lokalizacji). Verspätungsschwellen und die automatische Genehmigung von Einträgen justieren Sie in den [Einstellungen der Arbeitszeiterfassung (RCP)](Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP)).

Aktualisiert am: 07/08/2026