In Proplanum legen Sie fest, ab wann Überstunden und der Zuschlag für Nachtarbeit anfallen — je Standort getrennt. So wird die Zeit über den vereinbarten Schwellen korrekt in der Erfassung und in den Exporten festgehalten, und Sie behalten die Personalkosten besser im Griff. Die Einstellungen richten Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager ein.

Überstunden an einem Standort einrichten

Die Überstundeneinstellungen stehen im Standort-Editor im Register „Arbeitszeiten”.

1. Öffnen Sie das Register „Standorte”.
2. Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie links in der Registerliste „Arbeitszeiten”.
4. Suchen Sie den Abschnitt „Überstunden” und stellen Sie die Schwellen ein. Die Stunden der Nachtzeit stehen weiter unten im eigenen Abschnitt „Nachtzeit”.

Die Felder des Abschnitts „Überstunden”

• „Überstunden täglich berechnen” — geben Sie die Stundenzahl an, ab der am Tag Überstunden anfallen. 8 bedeutet zum Beispiel: Überstunden zählen ab 8 gearbeiteten Stunden an diesem Tag.
• „Doppelte Überstunden täglich berechnen” — geben Sie die Stundenzahl an, ab der Überstunden doppelt zählen. 10 bedeutet zum Beispiel: doppelte Überstunden ab 10 Arbeitsstunden am Tag.
• „Einträge außerhalb des Dienstplans als Überstunden zählen” — ein Zeiteintrag ohne geplante Schicht wird direkt nach dem Ende zur Überstunde, ohne manuellen Schritt. Gilt nur für Arbeitsverhältnisse und setzt die Zeiterfassung außerhalb der Schicht voraus.
• „Automatischer Überstundenausgleich” — Überstunden decken die zum Plan fehlenden Stunden 1:1, ohne Zuschlag, innerhalb des Ausgleichszeitraums der Organisation.
• „Abrechnungszeitraum für Überstunden” — entscheidet über Überstunden über der Wochennorm: Wöchentlich (einzeln pro Woche, ohne äquivalentes System), Abrechnungszeitraum (zusammen am Ende des Zeitraums aus den Planungseinstellungen, für alle) oder Aus.

Die Felder des Abschnitts „Nachtzeit”

• „Beginn der Nachtzeit” und „Ende der Nachtzeit” — die Stunden, in denen die Nachtzeit gilt.
• „Nachtzuschlag nach Mindestlohn” — aktivieren Sie dies, damit der Zuschlag von 20% vom Mindestlohn berechnet wird; deaktiviert wird er vom Stundenlohn der Mitarbeitenden berechnet.

Wo Sie die berechneten Überstunden sehen

Berechnete Überstunden und Nachtzeit sehen Sie in der oberen Leiste unter „RCP-System” → „Erfassung” (Spalte „Arbeitszeit”: geplant gegen tatsächlich) und in den Exporten. Die Daten prüfen und rechnen Organisationsadministrator, Standortmanager und Berater ab.

Aktualisiert am: 13/08/2026