In Proplanum legen Sie fest, ab wann Überstunden und der Zuschlag für Nachtarbeit anfallen — je Standort getrennt. So wird die über die festgelegten Schwellen geleistete Zeit in Erfassung und Exporten korrekt vermerkt, und Sie behalten die Personalkosten besser im Blick. Die Einstellungen konfigurieren Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

Überstunden am Standort konfigurieren

Die Überstundeneinstellungen finden Sie im Standort-Editor im Register „Arbeitszeiten".

1. Öffnen Sie das Register „Standorte".
2. Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten, um dessen Einstellungen zu öffnen.

3. Wählen Sie links aus der Registerliste „Arbeitszeiten".
4. Suchen Sie den Abschnitt „Überstunden und Nachtzeit" und stellen Sie die einzelnen Schwellen ein.

Die Felder des Abschnitts „Überstunden und Nachtzeit"

• „Überstunden täglich zählen" — geben Sie die Stundenzahl an, ab der am Tag Überstunden anfallen. Der Wert 8 bedeutet etwa, dass Überstunden nach 8 geleisteten Stunden am jeweiligen Tag zählen.
• „Doppelte Überstunden täglich zählen" — geben Sie die Stundenzahl an, ab der Überstunden doppelt gezählt werden. Der Wert 10 bedeutet etwa, dass nach 10 Stunden Arbeit am Tag doppelte Überstunden anfallen.
• „Nachtzuschlag nach Mindestlohn" — aktivieren Sie dies, damit Mitarbeitende für Nachtarbeit einen Zuschlag in Höhe von 20 % des sich aus dem gesetzlichen Mindestlohn ergebenden Stundensatzes erhalten.
• „Überstunden wöchentlich zählen" — geben Sie die Wochenstundenzahl an, ab der Überstunden anfallen. Der Wert 40 bedeutet etwa, dass Überstunden nach dem Überschreiten von 40 Wochenstunden zählen.
• „Nachtzeit" — legen Sie Beginn und Ende der Nachtzeit fest.

Wo Sie angefallene Überstunden sehen

Angefallene Überstunden und Nachtzeit sind in der oberen Leiste unter „Zeiterfassung" → „Erfassung" (Spalte „Arbeitszeit": geplant gegenüber tatsächlich) sowie in den Exporten sichtbar. Einsicht und Abrechnung übernehmen Organisationsadministrator, Standortmanager und Berater.

Aktualisiert am: 07/08/2026