Das Firmenkonto einzurichten gehört zu den ersten Schritten nach dem Anlegen der Organisation in Proplanum. Die Firmeneinstellungen umfassen das gesamte Team und alle Standorte, und die hier eingetragenen Werte werden zur Standardgrundlage für das ganze System. Dieser Artikel ist der Ausgangspunkt — er zeigt, wo die einzelnen Einstellungen liegen, und führt zu den ausführlichen Anleitungen.

Die persönlichen Daten des Organisationsadministrators bearbeiten

Bevor Sie das Unternehmen einrichten, lohnt es sich, das eigene Profil zu vervollständigen — diese Daten sehen andere Nutzende, dazu kommen die Benachrichtigungseinstellungen.

1. Melden Sie sich bei Proplanum an. Sie landen im Haupt-Dashboard.
2. Klicken Sie im Menü links unten auf Ihren Avatar und wählen Sie Mein Profil.
3. Klicken Sie auf Daten bearbeiten.
4. Ändern Sie die persönlichen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, bevorzugte Sprache sowie die Benachrichtigungseinstellungen.

Das Firmenprofil bearbeiten

Hier konfigurieren Sie die globalen Einstellungen der gesamten Organisation.

1. Klicken Sie im Haupt-Dashboard im Menü links auf Firmeneinstellungen (Zahnradsymbol unten im Menü).
2. Wählen Sie aus der Liste den Punkt, den Sie einrichten möchten.

Was Sie in den Firmeneinstellungen tun können

Jeder Punkt führt zu einem eigenen Artikel mit ausführlicher Anleitung.

1. Allgemeine Einstellungen — Grunddaten des Unternehmens (Logo, Ansprechperson, Rechnungsdaten) sowie die globale Konfiguration: Zeitformat, Land, Sprache, Währung, Zeitzone, Datumsformat und der gesetzliche Mindestlohn. Einzelheiten: Grunddaten und globale Konfiguration.
2. Positionen und Tags — legen Sie die im gesamten Unternehmen genutzten Positionen und Tags an. Einzelheiten: Positionen und Tags.
3. Beschäftigungsvorlagen — bereiten Sie Sätze von Beschäftigungsbedingungen und verfügbaren Anträgen vor, die Sie Personen im Bulk zuweisen. Einzelheiten: Beschäftigungsvorlagen.
4. Anträge — richten Sie die Antragsarten ein (etwa Urlaub, Krankmeldungen), die in der Organisation gelten sollen. Einzelheiten in der Kategorie Anträge.
5. Feiertage — legen Sie Feiertage und freie Tage fest; Sie können sie aus einem Google-Kalender importieren oder eigene hinzufügen. Einzelheiten: Feiertage und freie Tage.
6. Arbeitsrecht — aktivieren Sie die Prüfung der Vorschriften und wählen Sie, ob Verstöße nur gemeldet oder bei der Veröffentlichung des Plans auch blockiert werden. Einzelheiten: Arbeitsrecht.
7. Tageskennzeichen — legen Sie die Kürzel fest, mit denen Proplanum Tage im Dienstplan und in Exporten beschreibt: Freizeitausgleich (freie Tage) und die in R2 Płatnik verwendeten Codes für Arbeitstage. Einzelheiten: Tageskennzeichen.
8. Exportcodes — erstellen Sie eigene Excel-Berichtstypen, zugeschnitten auf Ihre Lohnabrechnung. Einzelheiten: Exportcodes.
9. Integrationen — aktivieren Sie fertige Exportformate für bestimmte Lohnprogramme (etwa Comarch Optima, R2 Płatnik, Enova). Einzelheiten: Integrationen mit Lohnprogrammen.

Aktualisiert am: 10/08/2026