Positionen und Tags sind das Fundament der Arbeitsplanung in Proplanum. Positionen bestimmen, in welcher Rolle eine Person im Dienstplan erscheint und ob ihre Schichten in die Abrechnung eingehen; Tags ordnen die Belegschaft nach Abteilung, Beschäftigungsform oder Qualifikation. Die Liste, die Sie hier anlegen, gilt für die gesamte Organisation und wird beim Anlegen weiterer Standorte vorgeschlagen.

Um den Reiter zu öffnen, klicken Sie im Menü links auf Firmeneinstellungen (Zahnradsymbol unten im Menü) und anschließend auf Positionen und Tags. Dort finden Sie zwei Tabellen: Positionen und Tags.

Jede Tabelle hat eine Suche, die Positionstabelle zusätzlich einen Standortfilter. Die Spalte Anzahl der Personen zeigt, wie viele Personen eine Position innehaben — so wissen Sie, welche Reichweite jede Änderung hat. In der Zeile stehen die Aktionen Bearbeiten und ein ⋮-Menü, aus dem Sie Löschen wählen.

Eine Position hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Position hinzufügen.
2. Tragen Sie im Fenster den Namen der Position ein.
3. Wählen Sie eine Farbe aus der Liste — in dieser Farbe erscheint die Position im Dienstplan.
4. Entscheiden Sie über die Einstellungen:
5. • Zählt zur Arbeitszeit — Schichten auf dieser Position gehen in die Abrechnung ein und werden vergütet.
   • Standard — die Position wird Personen am jeweiligen Standort automatisch zugewiesen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zu speichern. Die Position erscheint in der Liste.

Tags anlegen

Mit Tags kennzeichnen Sie Personen nach den Kriterien Ihrer Wahl — Abteilung, Beschäftigungsform, besondere Qualifikationen und weitere Kategorien.

1. Wechseln Sie zur Tabelle Tags.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tag hinzufügen.
3. Tragen Sie den Namen des Tags ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Der neue Tag erscheint in der Liste.

Tags bearbeiten und löschen Sie genauso wie Positionen — über die Aktionen in der Zeile.

Aktualisiert am: 10/08/2026