In den allgemeinen Einstellungen beschreibt der Organisationsadministrator das Unternehmen und legt die globalen Regeln für das gesamte System fest: Grunddaten, Ansprechperson, Rechnungsdaten sowie die regionale Konfiguration (Zeit- und Datumsformat, Land, Sprache, Währung, Zeitzone, Höhe des gesetzlichen Mindestlohns). So arbeitet die gesamte Anwendung im Einklang mit den Gegebenheiten Ihrer Organisation, und die Abrechnung läuft auf die richtigen Daten.

So öffnen Sie die allgemeinen Einstellungen

1. Melden Sie sich bei Proplanum an.
2. Klicken Sie im Menü links auf Firmeneinstellungen (Zahnradsymbol unten im Menü).
3. Wählen Sie aus der Liste den Punkt Allgemeine Einstellungen.

Die Seite gliedert sich in vier Abschnitte, jeder mit einer eigenen Schaltfläche Bearbeiten, die ein separates Fenster öffnet. Sie speichern die Änderungen innerhalb des jeweiligen Abschnitts — ein gemeinsames Speichern für die ganze Seite gibt es nicht.

Grunddaten

In diesem Abschnitt verwalten Sie das Logo des Unternehmens. Klicken Sie auf Bearbeiten, um ein Logo hinzuzufügen, es auszutauschen oder zu entfernen. Das Logo erscheint in der Oberfläche und hilft, die Organisation zu erkennen.

Ansprechperson

Klicken Sie auf Bearbeiten und ergänzen Sie die Daten der Ansprechperson in Ihrem Unternehmen:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Mit dieser Person nimmt das Team von Proplanum bei Bedarf Kontakt auf.

Rechnungsdaten

Klicken Sie auf Bearbeiten und tragen Sie die Daten ein, die auf der Rechnung erscheinen sollen:

• Firmenname
• Land
• E-Mail
• Steuernummer
• Stadt
• Straße
• Postleitzahl

Die globale Konfiguration

Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Fenster der globalen Konfiguration zu öffnen. Hier legen Sie die Regeln fest, die in der gesamten Anwendung gelten:

• Zeitformat — 12- oder 24-Stunden.
• Land — das Land, in dem das Unternehmen tätig ist.
• Sprache — die Standardsprache der Anwendung.
• Währung — die in der Abrechnung verwendete Währung.
• Zeitzone — die Zone, in der das Unternehmen liegt.
• Datumsformat — die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr.
• Höhe des gesetzlichen Mindestlohns — der in der Vergütungsberechnung verwendete Satz.

Speichern Sie die Änderungen anschließend im Bearbeitungsfenster. Die globalen Einstellungen bestimmen, wie Daten, Uhrzeiten und Beträge im gesamten System dargestellt werden — es lohnt sich daher, sie ganz zu Beginn der Arbeit mit Proplanum auszufüllen.

Aktualisiert am: 10/08/2026