Proplanum ist ein System für Dienstplanung, Zeiterfassung und Teamverwaltung. Es ersetzt handgemachte Pläne und verstreute Tabellen durch ein einziges Werkzeug: Sie legen Schichten schneller fest, behalten Überstunden im Griff und verwalten Mitarbeitende über mehrere Standorte hinweg. Das Ziel: weniger Fehler, bessere Kommunikation und mehr Zeit für die Entwicklung des Unternehmens statt für Verwaltung.

Proplanum läuft im Browser (Web-Panel) und in einer mobilen App, sodass Führungskräfte und Mitarbeitende von überall auf Dienstplan und Anträge zugreifen.

Branchen, die Proplanum nutzen

Proplanum bewährt sich überall dort, wo im Schichtbetrieb und verteilt gearbeitet wird:

• Einzelhandel — Arbeitszeit der Belegschaft steuern und Kosten kontrollieren.
• Gastronomie — Küche und Service planen, Verfügbarkeiten im Blick behalten.
• Hotellerie — Planung mit Blick auf die Saison, ohne Überstunden auflaufen zu lassen.
• Gesundheitswesen — Dienstpläne in Kliniken und Praxen unter Berücksichtigung der Personalverfügbarkeit.
• Produktion und Logistik — Schichten und Produktionskontinuität.
• Freizeit und Unterhaltung — Pläne schnell nach Zahl der Veranstaltungen und Schichten aufstellen.

Die Werkzeuge in Proplanum

Die tägliche Arbeit organisieren Sie in mehreren Werkzeugen, die über das Menü erreichbar sind:

Dienstplan — die Arbeit des Teams planen:

• Schichten unter Berücksichtigung von Präferenzen und Abwesenheiten anlegen,
• die Arbeit an allen Standorten des Unternehmens im Blick behalten,
• im Notfall schnell Ersatz finden,
• automatische Benachrichtigungen über Änderungen im Plan.

Zeiterfassung (RCP) — Arbeitszeit erfassen und abrechnen:

• tatsächliche Arbeitszeit, Verspätungen, Überstunden und frühere Arbeitsenden überwachen,
• Nachweise korrigieren und Änderungen annehmen oder ablehnen,
• Nachweise in Lohnprogramme exportieren,
• das KIOSK-Terminal konfigurieren.

Anträge — Anträge der Belegschaft bearbeiten:

• Urlaubsanträge genehmigen und ablehnen,
• alle Anträge, ihre Details, Limits und Historie einsehen,
• Benachrichtigungen über neue Anträge,
• Verfügbarkeiten, die Mitarbeitende einreichen und die die Planung erleichtern.

Aufgaben — die Pflichten des Teams organisieren:

• sich selbst und anderen Aufgaben zuweisen,
• Aufgaben an Einzelne oder ganze Gruppen vergeben,
• Status und Termintreue verfolgen,
• Aufgaben ansehen, bearbeiten und archivieren.

Team — Mitarbeitende verwalten:

• die Liste der Personen an den verwalteten Standorten,
• Daten bearbeiten und neue Teammitglieder hinzufügen,
• Nutzende einladen und Einladungen annehmen,
• die Mitarbeiterliste durchsuchen und filtern.

Standorte — die Einstellungen der einzelnen Arbeitsorte:

• Standorte anlegen,
• Name und Adresse bearbeiten,
• Planung, Arbeitszeit und Team am jeweiligen Standort konfigurieren.

Unternehmenseinstellungen und Integrationen

Neben den täglichen Werkzeugen richtet der Organisationsadministrator das gesamte Unternehmen an einer Stelle ein — in den Firmeneinstellungen. Dort finden Sie Grunddaten und globale Konfiguration, Positionen und Tags, Beschäftigungsvorlagen, Antragsarten, Feiertage, Arbeitsrecht, Exportcodes sowie Integrationen mit Lohnprogrammen. Genau diesen Bereichen ist diese gesamte Hilfekategorie gewidmet — von der ersten Anmeldung bis zu fortgeschrittenen Arbeitszeitregeln.

Weil Dienstplan, Zeiterfassung, Anträge und Unternehmenseinstellungen an einer Stelle zusammenkommen, verzahnen Sie die administrativen Abläufe, verringern Fehler und führen Ihr Team besser. In den nächsten Artikeln dieser Kategorie richten Sie das Unternehmen Schritt für Schritt nach Ihren Bedürfnissen ein.

Aktualisiert am: 10/08/2026