Der Reiter Arbeitsrecht hilft dabei, Dienstpläne im Einklang mit dem Arbeitsrecht zu halten. Sie entscheiden, ob das System vor Verstößen nur warnt oder die Veröffentlichung des Plans auch blockiert, und aktivieren einzelne Regeln (Arbeitstag, wöchentliche Ruhezeit, Stundengrenzen und weitere). So planen Sie in Ruhe und verringern das Fehlerrisiko.

Klicken Sie nach der Anmeldung im Menü links auf Firmeneinstellungen (Zahnradsymbol unten im Menü) und anschließend auf Arbeitsrecht.

Die Prüfung aktivieren und die Art wählen

Oben im Reiter steht der Hauptschalter Prüfung des Arbeitsrechts, der die gesamte Prüfung ein- oder ausschaltet.

1. Schieben Sie den Schalter Prüfung des Arbeitsrechts auf ein.
2. Wählen Sie aus der Liste Art der Prüfung, wie das System auf Verstöße reagieren soll:
3. • Nur Meldungen — das System weist auf Verstöße hin, blockiert aber nichts.
   • Meldungen und Blockieren — das System weist auf Verstöße hin und blockiert die Veröffentlichung eines Plans, der gegen die Vorschriften verstößt.

Die arbeitsrechtlichen Regeln

Ist die Prüfung aktiv, legen Sie die einzelnen Regeln fest. Jede Regel kreuzen Sie mit einem eigenen Kontrollkästchen an, bei den meisten geben Sie zusätzlich einen Toleranzwert (in Stunden) an.

1. Verstoß gegen den Arbeitstag — das System meldet es, wenn zwischen dem Beginn einer Schicht und dem Beginn der nächsten nicht die eingestellte Stundenzahl vergeht (standardmäßig 24 Stunden).
2. Tägliche Stundenzahl überschritten — eine Meldung, wenn eine Schicht den eingestellten Wert überschreitet (standardmäßig 8 Stunden).
3. Ruhezeit zwischen Arbeitstagen — das System achtet auf die Mindestruhezeit zwischen aufeinanderfolgenden Schichten (standardmäßig 11 Stunden).
4. Wöchentliche Stundenzahl überschritten — eine Meldung, sobald die Wochengrenze überschritten wird (standardmäßig 40 Stunden).
5. Wöchentliche Ruhezeit — das System meldet es, wenn die Ruhezeit unter den eingestellten Wert fällt (standardmäßig 35 Stunden).
6. Kein freier Sonntag innerhalb von vier Wochen — ein Alarm, wenn eine Person in vier aufeinanderfolgenden Wochen keinen einzigen freien Sonntag hat.

Unter den Regeln legen Sie außerdem das Feld Grenzstunde des Tages (Sonntage/Feiertage) fest (Auswahlliste, Werte von 4 bis 8). Es bestimmt, zu welcher Stunde der Tag an Sonntagen und Feiertagen beginnt und endet — davon hängt ab, wie das System Nachtschichten über den Tageswechsel einem Sonntag oder Feiertag zuordnet.

Über der Regelliste stehen zwei Schaltflächen, die die Konfiguration erleichtern:

• Alle auswählen — aktiviert alle Regeln auf einmal.
• Standard wiederherstellen — stellt die Standardwerte und -einstellungen wieder her.

Wie die Meldungen im Dienstplan erscheinen

Wie Verstöße beim Erstellen des Plans sichtbar werden, hängt von der gewählten Art der Prüfung ab.

Bei Nur Meldungen erscheint neben der betroffenen Person ein orangefarbener Punkt. Ein Klick darauf öffnet ein Fenster mit der Liste der Verstöße — welchen Tag und welche Regel sie betreffen.

Bei Meldungen und Blockieren zeigt das System beim Klick auf Veröffentlichen die Verstöße an und lässt die Veröffentlichung erst zu, wenn die Fehler behoben sind.

Aktualisiert am: 10/08/2026