Artikel über: Unternehmen einrichten

Worin unterscheidet sich eine Beschäftigungsvorlage von den Einstellungen einer einzelnen Person?

Eine Beschäftigungsvorlage und die Einstellungen einer einzelnen Person beschreiben dieselben Dinge — Arbeitsbedingungen und verfügbare Anträge —, wirken aber auf unterschiedlicher Ebene. Eine Vorlage bereiten Sie einmal vor und weisen sie vielen Personen im Bulk zu, was das Onboarding schneller und weniger fehleranfällig macht. Die Einstellungen einer Person sind die individuellen Werte für eine einzelne Person.


Die Beschäftigungsvorlage


Eine Vorlage ist ein fertiger Satz aus Beschäftigungsbedingungen und Verfügbaren Anträgen, den Sie vielen Personen auf einmal zuweisen. Neue Personen erhalten dadurch sofort einheitliche Einstellungen, ohne dass jede einzeln konfiguriert werden muss.


  • Sie bereiten sie einmal vor und nutzen sie mehrfach
  • Sie weisen sie im Bulk vielen Personen zu
  • weniger Klicks beim Onboarding und geringeres Fehlerrisiko


Die Einstellungen einer einzelnen Person


Die Einstellungen einer Person sind dieselben Bedingungen, nur individuell für eine Person gesetzt. Sie lassen sich auch nach dem Zuweisen einer Vorlage überschreiben — die Vorlage legt den Ausgangspunkt fest, die Daten der konkreten Person können Sie danach präzisieren.


Nach dem Zuweisen einer Vorlage können Sie die Einstellungen einer ausgewählten Person weiterhin ändern. Eine individuelle Änderung betrifft nur diese Person und verändert die Vorlage selbst nicht.


Eine Vorlage beschleunigt das Onboarding und erhält die Einheitlichkeit, die Einstellungen einer einzelnen Person decken die Ausnahmen ab.


Einzelheiten zur Konfiguration der Vorlagen finden Sie in Beschäftigungsvorlagen. Das Zuweisen von Vorlagen und Gruppen beschreibt die Kategorie Team verwalten.

Aktualisiert am: 10/08/2026

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