Exportcodes sind das Werkzeug, mit dem Sie eigene Berichtstypen passend zu den Bedürfnissen des Unternehmens erstellen. Sie definieren Codes, mit denen sich Zahlen zum Team herausziehen lassen — Arbeitsstunden, Abwesenheiten (samt Urlaub) und Vergütungszuschläge — und erzeugen daraus einen fertigen Excel-Bericht für einen gewählten Standort und Zeitraum, etwa für das von Ihnen genutzte Lohnprogramm.

Die Tabelle der Exportcodes

Der Reiter Exportcodes ist eine Tabelle aller definierten Codes. Über der Tabelle finden Sie Filter:

• Vertragsart (Mehrfachauswahl),
• Standort.

Jeder Code wird in diesen Spalten dargestellt:

• Name,
• Code,
• Vertragsart,
• Codetyp.

In der Zeile jedes Codes stehen die Aktionen Bearbeiten und Löschen.

Einen Exportcode hinzufügen

1. Klicken Sie im Menü links auf Firmeneinstellungen (Zahnradsymbol unten im Menü).
2. Wählen Sie den Reiter Exportcodes.
3. Klicken Sie oben rechts auf Exportcode hinzufügen.
4. Füllen Sie im Fenster aus:
5. • Code,
   • Name,
   • Vertragsart,
   • Codetyp — Urlaub, Zuschlag oder Arbeitsstunden.
5. Speichern Sie. Der Code erscheint in der Liste.

Einen Bericht aus den Codes herunterladen

Sind die Codes definiert, erzeugen Sie daraus Berichte in der Zeiterfassung.

1. Gehen Sie im Menü links zu Zeiterfassung (RCP) → Exporte.
2. Wählen Sie oben den Reiter Arbeitszeit.
3. Stellen Sie links Zeitraum, Vertragsart sowie Standort und Personen ein.
4. Laden Sie den Bericht im Excel-Format herunter, indem Sie bei einem der Einträge auf Exportieren klicken:
5. • Arbeitszeitnachweis nach Steuercodes,
   • Zusammenfassender Arbeitszeitnachweis nach Steuercodes.

Mit Exportcodes erstellen Sie Berichte mit genau den Angaben, die Ihre Abrechnung verlangt. Die Abrechnung der Arbeitszeit und die vollständige Handhabung der Exporte beschreiben wir in der Kategorie Zeiterfassung (RCP).

Aktualisiert am: 10/08/2026