Das Modul „Team" ist die Zentrale für die Personalverwaltung in Proplanum. An einer Stelle fügen Sie Mitarbeitende hinzu, vergeben Rollen und Zugriffsrechte, hinterlegen die Anstellungsbedingungen und verwalten den Status in der Organisation. Dieser Artikel zeigt, wo das Modul in der Einrichtung des Unternehmens steht, und verweist auf die ausführlichen Anleitungen zu den einzelnen Aufgaben.

Der Platz des Moduls Team in der Unternehmenseinrichtung

Ihre Organisation bauen Sie in Proplanum in drei Schritten auf. Das Modul Team ist der letzte davon — es lohnt sich, zuerst die Unternehmenseinstellungen und die Standorte vorzubereiten, denn sie speisen die Mitarbeiterprofile (Standorte, Positionen, Tags, Antragsarten).

1. Unternehmenseinstellungen — die organisationsweiten Einstellungen und die Verzeichnisse, die später in den Profilen verwendet werden: Grunddaten und globale Konfiguration, Positionen und Tags, Feiertage und Arbeitsrecht.
2. Standorte — die Filialen, Abteilungen oder Linien, denen Sie Mitarbeitende zuordnen. Siehe die Kategorie Standorte sowie Standorte anlegen und verwalten.
3. Team — Sie legen Nutzende an, vergeben Rollen, weisen Standorte und Positionen zu und konfigurieren die Profile.

Was Sie im Modul Team finden

Das Modul arbeitet auf zwei Ebenen: die Liste des gesamten Teams, über die Sie viele Personen auf einmal verwalten, und das Profil einer einzelnen Person, in dem Sie die Details festlegen.

Die Mitarbeiterliste

Wenn Sie den Reiter „Team" öffnen, sehen Sie die Mitarbeiterliste (Überschrift „Mitarbeiter"). Das ist die Zentrale der Personalverwaltung — hier sehen Sie Standorte, Status, Positionen, Rollen und Anstellungsbedingungen, filtern und suchen Personen und führen einzelne wie auch Sammelaktionen aus.

Die Spalten, Filter, Zeilen- und Sammelaktionen beschreibt Die Mitarbeiterliste — Spalten, Filter und Sammelaktionen im Detail.

Mitarbeiterprofile

Wenn Sie eine Person auswählen (Stift-Symbol „Bearbeiten" oder „Details" im Menü), gelangen Sie in ihr Profil. Dort passen Sie die Einstellungen der einzelnen Person an: persönliche Daten, Zugriff auf Dienstplan und Zeiterfassung, Arbeitssystem, Anstellungsbedingungen, Sätze sowie die zugewiesenen Antragsarten. Die Anleitungen finden Sie im Abschnitt zur Profilbearbeitung in dieser Kategorie.

Wie es weitergeht

• Rollen und Berechtigungen — wer im Modul was darf: Zugriffslevel und Benutzerrollen.
• Mitarbeitende hinzufügen — einzeln, als Gruppe oder aus einer Datei: Mitarbeitende hinzufügen — einzeln und als Gruppe.
• Liste, Filter und Sammelaktionen — die tägliche Arbeit mit der Liste: Die Mitarbeiterliste — Spalten, Filter und Sammelaktionen.

Aktualisiert am: 10/08/2026