Artikel über: Team verwalten

Anstellungsvorlagen und Gruppen anwenden

Eine Anstellungsvorlage ist ein gespeicherter Satz von Arbeitsbedingungen (Vertragstyp, Daten, Nachtzeit, Limits, Sätze, Arbeitszeitsystem), den Sie mit einem Handgriff auf viele Personen gleichzeitig anwenden — statt jedes Profil einzeln auszufüllen. Eine Gruppe (Brigade) fasst Personen eines Standorts zusammen, die gemeinsam geplant werden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Vorlagen anwenden und Gruppen im Bulk zuweisen — aus dem Reiter „Team" heraus.

Wichtig: Die Anstellungsvorlagen selbst definieren und bearbeiten Sie in der Kategorie Unternehmen einrichten — siehe Anstellungsvorlagen. Hier wenden Sie sie lediglich an.

Eine Anstellungsvorlage im Bulk anwenden

Der Sammelvorgang gibt vielen Personen gleichzeitig dieselben Beschäftigungsbedingungen. Sie starten ihn aus der Leiste der Sammelaktionen, die nach dem Markieren von Personen erscheint.

Wechseln Sie in den Reiter „Team" und markieren Sie die Personen (einzelne Zeilen oder alle, die den Filtern entsprechen).
Öffnen Sie in der Leiste der Sammelaktionen das Menü „Schnellzuweisung" und wählen Sie „Anstellungsvorlage anwenden".
Suchen Sie im Fenster „Vergütungsvorlage laden" die Vorlage, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Laden".

Der Eintrag „Anstellungsvorlage anwenden" im Menü Schnellzuweisung

Die Auswahl der Vorlage im Ladefenster

Achtung: Das Laden einer Vorlage überschreibt die bisherigen Beschäftigungsbedingungen der markierten Personen. Überschrieben werden nur die Abschnitte, deren Schalter in der Vorlagendefinition aktiviert ist — die übrigen Einstellungen bleiben unverändert.

Hinweis: Die Sammelaktionen „Schnellzuweisung" (einschließlich des Anwendens einer Vorlage) sehen die Rollen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager. Für die Rolle Manager ist dieses Menü ausgeblendet.

Einer Gruppe (Brigade) zuweisen

Eine Gruppe (Brigade) ist eine Menge von Personen eines Standorts, die gemeinsam geplant werden — im Dienstplan erscheinen sie nebeneinander. Zuweisen können Sie im Bulk aus der Liste oder einzeln im Profil.

Im Bulk aus der Teamliste

Alle markierten Personen müssen demselben Standort angehören — sonst ist der Eintrag inaktiv, mit dem Hinweis „erfordert einen einzelnen Standort".

Markieren Sie Personen eines Standorts in der Liste.
Öffnen Sie das Menü „Schnellzuweisung" und wählen Sie „Gruppe zuweisen".
Wählen Sie im Feld „Gruppe" die Gruppe aus (oder belassen Sie „— Ohne Gruppe", um die Personen von der Gruppe zu lösen) und klicken Sie auf „Speichern".

Hinweis: Die Liste enthält nur Gruppen, die im Hauptstandort der markierten Personen definiert sind. Die Gruppen selbst legen Sie im Standort an — siehe Brigadegruppen im Standort.

Einzeln im Mitarbeiterprofil

Eine einzelne Person weisen Sie in ihrem Profil zu. Klicken Sie neben ihr auf das Stift-Symbol „Bearbeiten", wechseln Sie in den Reiter „Einstellungen" und wählen Sie im Abschnitt „Gruppe" im Feld „Zugewiesene Gruppe" die Gruppe aus („— Ohne Gruppe" löst die Person). Speichern Sie über „Speichern". Gibt es im Hauptstandort keine Gruppe, ist das Feld gesperrt, mit dem Hinweis „Keine Gruppen definiert.".

Die Mitarbeiterliste, ihre Spalten und die übrigen Sammelaktionen beschreibt Die Mitarbeiterliste — Spalten, Filter und Sammelaktionen.

Aktualisiert am: 10/08/2026

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