Der Reiter „Team" öffnet die Mitarbeiterliste (Überschrift „Mitarbeiter") — die zentrale Ansicht, aus der Sie das gesamte Team verwalten: Sie sehen die Daten Ihrer Teammitglieder, suchen und filtern Personen, bearbeiten einzelne Profile und führen Vorgänge für viele Mitarbeitende gleichzeitig aus. Dieser Artikel beschreibt die Tabellenspalten, die Suche, die Filter, die Zeilenaktionen und die drei Menüs für Sammelaktionen.

Die Tabellenspalten

Die Liste hat sechs Datenspalten (plus die Aktionsspalte rechts). Ein Klick auf die Überschrift sortiert die Liste — sortierbar sind die Spalten „Mitarbeiter", „Standort", „Status", „Rolle" und „Anstellung" (die Spalte „Positionen" ist nicht sortierbar).

• „Mitarbeiter" — Avatar, Vor- und Nachname und darunter die Integrations-ID (oder „—", wenn keine hinterlegt ist). Ein grüner Punkt neben dem Namen (Tooltip „App aktiv") bedeutet, dass die Person die mobile App aktiviert hat.
• „Standort" — der Hauptstandort; die Markierung „+N" neben dem Namen zeigt die Zahl der zusätzlichen Standorte (fahren Sie darüber, um sie unter der Überschrift „Zusätzlicher Standort" aufgelistet zu sehen).
• „Status" — eine farbige Statusmarkierung. Gab es ein Problem bei der Zustellung der Einladung, erscheint daneben ein Hinweissymbol („Abgelehnt", „Blockiert" oder „Spam").
• „Positionen" — die zugewiesenen Positionen (bis zu 3 sichtbar; darüber hinaus werden die ersten 2 und eine Markierung „+N" angezeigt).
• „Rolle" — die Rolle in der Organisation.
• „Anstellung" — die Vertragsart und darunter das Vertragsende: „unbefristet", „bis {Datum}" oder „—". Das Datum ist rot hervorgehoben, wenn der Vertrag bereits abgelaufen ist oder innerhalb eines Monats endet, und orange, wenn er innerhalb von drei Monaten endet.

Suche und Filter

Über der Tabelle stehen das Feld „Suchen" und eine Filterzeile — beide sind immer sichtbar. Die Suche schränkt die Liste ein, sobald Sie einen Begriff eingeben. Einen Filter nach Position gibt es in der Liste nicht; verfügbar sind:

• „Standort" — Auswahl eines oder mehrerer Standorte.
• „Status" — Auswahl der Status.
• „Rolle" — Auswahl der Rollen (Mitarbeitende Person, Manager, Standortmanager, Berater, Organisationsadministrator — der Umfang hängt von den Rechten der betrachtenden Person ab).
• „Vertragsart" — Vollzeit, Teilzeit (7/8, ¾, ½, ¼), Auftragsvertrag, B2B.
• „Vertragsende Zeitraum" — ein Zeitraum für das Vertragsende.

Zeilenaktionen

Wenn Sie über eine Zeile fahren, erscheint rechts das Stift-Symbol „Bearbeiten" (es öffnet das Mitarbeiterprofil; sichtbar nur für die Rollen, die Sie bearbeiten dürfen) sowie ein „⋮"-Menü mit weiteren Aktionen:

• „Details" — eine Vorschau des Mitarbeiterprofils.
• „Verfügbarkeitskalender" — die Verfügbarkeiten der Person (für Berater und Organisationsadministrator ausgeblendet).
• „Limits anzeigen" — die Antragslimits der Person (für Berater und Organisationsadministrator ausgeblendet).
• „Einladung erneut senden" — versendet die Einladung noch einmal (sichtbar, wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und der Status weder Aktiv noch Archiviert lautet).
• „Archivieren" — verschiebt die Person ins Archiv (Dialog „Mitarbeiter archivieren"); gibt die Lizenz frei und ist umkehrbar.
• „Dauerhaft löschen" — dauerhaftes, unumkehrbares Löschen aller Daten der Person.

Sammelaktionen

Sobald Sie Mitarbeitende markieren, erscheinen über der Liste drei Schaltflächen mit Menüs — sie führen denselben Vorgang für alle markierten Personen aus. Markieren können Sie einzelne Zeilen oder alle Personen, die den Filtern entsprechen; die zweite Möglichkeit umfasst auch Mitarbeitende außerhalb der aktuellen Seite, der Vorgang wirkt also auf die gesamte gefilterte Menge.

Einladungen

Die Schaltfläche „Einladungen" (für alle verfügbar, die die Aktionsleiste sehen) hat zwei Einträge:

• „App-Einladung" — eine Einladung in die mobile App (SMS).
• „System-Einladung" — eine E-Mail-Einladung ins System. Nach dem Versand öffnet sich das Fenster „Einladungen senden" zur Verfolgung der Zustellung.

Einladungen und Aktivierung beschreibt Einladungen versenden und das Konto aktivieren.

Schnellzuweisung

Die Schaltfläche „Schnellzuweisung" (für die Rolle Manager ausgeblendet) vergibt Daten im Bulk:

• „Positionen zuweisen" — setzt voraus, dass alle markierten Personen am selben Standort sind (sonst ist der Eintrag gesperrt, mit dem Hinweis „erfordert einen einzelnen Standort").
• „Gruppe zuweisen" — setzt ebenfalls einen gemeinsamen Standort voraus.
• „Tags zuweisen"
• „Standorte zuweisen"
• „Anstellungsvorlage anwenden" — überschreibt die Daten aus der Anstellungsvorlage (siehe Anstellungsvorlagen und Gruppen anwenden).

Beim Zuweisen von Positionen, Tags oder Standorten wählen Sie den „Modus": „Hinzufügen", „Ersetzen" (Standard) oder „Entfernen".

Status ändern

Die Schaltfläche „Status ändern" (für die Rolle Manager ausgeblendet) setzt den Status der markierten Personen auf eines von zwei Zielen:

• „Archiviert" — entzieht den Zugriff und gibt die Lizenz frei (Offboarding, umkehrbar).
• „Inaktiv" — sperrt die Anmeldung, die Person bleibt aber planbar und belegt weiterhin eine Lizenz.

Die Änderung bestätigen Sie im Fenster „Mitarbeiter archivieren" oder „Als inaktiv markieren", indem Sie die Schaltfläche „Zum Anwenden gedrückt halten" gedrückt halten. Das Fenster listet die betroffenen Personen auf.

Aktualisiert am: 10/08/2026