Der Reiter „Anträge" im Mitarbeiterprofil entscheidet, welche Antragsarten (etwa Erholungsurlaub, Urlaub auf Verlangen) eine Person stellen darf und wie viele Tage ihr zur Verfügung stehen. Die Antragsarten selbst, ihre Kürzel und ob sie bezahlt oder unbezahlt sind, definieren Sie einmalig für die gesamte Organisation im Modul Unternehmen → Anträge — hier schalten Sie sie lediglich für eine bestimmte Person frei und überschreiben bei Bedarf die Limits.

So öffnen Sie den Reiter Anträge

Der Reiter steht im Bearbeitungsprofil als letzter Menüeintrag. So gelangen Sie dorthin:

1. Wechseln Sie in den Reiter „Team" und suchen Sie die Person in der Liste.
2. Klicken Sie in ihrer Zeile auf das Stift-Symbol „Bearbeiten".
3. Wählen Sie im linken Profilmenü den Reiter „Anträge" (nach „Persönliche Daten", „Einstellungen", „Arbeitszeiten" und „Beschäftigungsbedingungen").

Der Reiter erscheint nur bei Personen mit der Rolle Mitarbeitende Person, Manager oder Standortmanager — Organisationsadministrator und Berater haben keine Mitarbeiterkarte im Dienstplan, in ihren Profilen sehen Sie ihn daher nicht. Die Antragseinstellungen bearbeiten Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

Antragsarten ein- und ausschalten

Die Liste zeigt alle in der Organisation definierten Antragsarten. Stellen darf die Person nur die hier angekreuzten.

1. Kreuzen Sie das Kontrollkästchen neben dem Antragsnamen in der Spalte „Antragsname" an, um ihn freizuschalten. Das Entfernen des Hakens schaltet ihn ab.
2. Über der Tabelle stehen das Feld „Antrag suchen" (Filter nach Namen) und der Filter „Aktiv" / „Archiviert" (standardmäßig werden die aktiven angezeigt). Archivierte Anträge sind ausgegraut, ihr Kontrollkästchen ist gesperrt.

Die Spalten „Antragskürzel" und „Typ" (Bezahlt / Unbezahlt) sind reine Informationen — sie spiegeln die Definition auf Unternehmensebene wider.

Kontingente (Tage) für limitierte Anträge festlegen

Die Kontingentfelder erscheinen nur bei einem Antrag, der freigeschaltet und limitiert ist (etwa Erholungsurlaub). Anträge ohne Limit haben nur das Kontrollkästchen. Die Kontingente werden in Tagen angegeben.

• „Aktueller Bestand" — die Zahl der im laufenden Zeitraum verfügbaren Tage. Sie bearbeiten sie frei, etwa um den aktuellen Stand zu korrigieren.
• „Jahresbestand" — die Zahl der Tage, die beim jährlichen Zurücksetzen der Limits gewährt werden.
• „Aus Antragsdefinition" — ein Kontrollkästchen (standardmäßig angekreuzt). Ist es angekreuzt, ist der „Jahresbestand" gesperrt und wird aus der Antragsdefinition der Organisation übernommen.

Hier legen Sie nur die Kontingente einer bestimmten Person fest. Das jährliche Zurücksetzen und das Übertragen nicht genutzter Tage ins Folgejahr (Carryover) konfigurieren Sie je Antragsart im Modul Unternehmen → Anträge — siehe Antragslimits.

Änderungen speichern

Die Leiste oben im Reiter zeigt den Zustand „Ungespeicherte Änderungen" / „Keine Änderungen zum Speichern". Änderungen bestätigen Sie von Hand.

1. Nehmen Sie die Änderungen in der Tabelle vor.
2. Klicken Sie auf „Speichern" (die Schaltfläche ist nur bei Änderungen aktiv). Es erscheint die Meldung „Erfolgreich gespeichert".
3. Um ungespeicherte Änderungen zu verwerfen, nutzen Sie „Änderungen rückgängig".

Versuchen Sie, mit ungespeicherten Änderungen in einen anderen Reiter zu wechseln, erscheint ein Warnhinweis.

Der Verlauf der Limit-Änderungen

Jeder Antrag hat in seiner Zeile ein Historiensymbol (Tooltip „Verlauf der Limit-Änderungen anzeigen"). Ein Klick öffnet den Dialog „Änderungsverlauf — {Antragsname}" mit den Spalten „Datum", „Ereignistyp", „Änderung" (Format „alt → neu") und „Durchgeführt von" (Name der Person oder „System"). Die Ereignistypen lauten: Freigeschaltet, Abgeschaltet, Änderung des aktuellen Bestands, Änderung des Jahresbestands, Übertrag ins neue Jahr, Jährliches Zurücksetzen, Import, Manuelle Korrektur. Der Dialog ist schreibgeschützt — Sie schließen ihn über „Schließen".

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Aktualisiert am: 10/08/2026