Der Reiter „Einstellungen" im Mitarbeiterprofil entscheidet darüber, wie sich eine Person im Dienstplan verhält: ob sie eingeplant wird, was sie von den Dienstplänen der Kolleginnen und Kollegen sieht, ob sie zur Zeiterfassung verpflichtet ist und zu welcher Gruppe (Brigade) sie gehört. So passen Sie Sichtbarkeit und Arbeitsweise jeder Person an die Bedürfnisse der Organisation an.

So öffnen Sie den Reiter „Einstellungen"

1. Wechseln Sie in den Reiter „Team".
2. Klicken Sie in der Mitarbeiterliste auf das Optionssymbol (drei Punkte) neben der gewünschten Person und wählen Sie „Bearbeiten" (auch über das Stift-Symbol möglich).
3. Wählen Sie im Menü links den Reiter „Einstellungen".

Alle Änderungen speichern Sie über die Schaltfläche „Speichern" in der Aktionsleiste oben — sie wird erst aktiv, wenn Sie etwas ändern. Daneben stehen die Anzeige „Ungespeicherte Änderungen" / „Keine Änderungen zum Speichern" sowie die Schaltfläche „Änderungen rückgängig", die den zuletzt gespeicherten Stand wiederherstellt.

Der Abschnitt „Dienstplan"

Dieser Abschnitt legt die Präsenz der Person im Dienstplan fest und wie viel sie von den Plänen anderer sieht.

Im Dienstplan deaktiviert

Das Feld „Im Dienstplan deaktiviert" wirkt entgegen seinem Namen und entscheidet, ob die Person an der Dienstplanung teilnimmt.

• Nicht angekreuzt — die Person ist im Dienstplan aktiv und erscheint bei dessen Erstellung.
• Angekreuzt — die Person wird aus dem geplanten Dienstplan ausgenommen und ist beim Erstellen nicht sichtbar. Die Felder „An Standorten ausgeblendet" und „Ansichtsorte" werden dann inaktiv.

An Standorten ausgeblendet

Das Feld „An Standorten ausgeblendet" ist eine Liste der Standorte, an denen die Person im Dienstplan nicht erscheint. Wählen Sie die Standorte, an denen sie ausgeblendet sein soll — an den übrigen wird sie normal eingeplant.

Sichtbarkeit der Dienstpläne von Kollegen

Das Feld „Sichtbarkeit der Dienstpläne von Kollegen" legt fest, wie viel die Person von den Plänen anderer sieht. Es gibt drei Optionen:

• Volle Sichtbarkeit — die Person sieht den gesamten Dienstplan.
• Nur gleiche Position — die Person sieht im Plan nur Personen auf derselben Position.
• Keine Sichtbarkeit — die Person sieht ausschließlich den eigenen Plan mit den eigenen Schichten.

Ansichtsorte

Über das Feld „Ansichtsorte" geben Sie der Person die Dienstpläne ausgewählter Standorte im Nur-Lese-Modus frei. Die Person sieht diese Pläne, erscheint darin aber nicht als eingeplante Person — und darf weder bearbeiten noch Schichten anlegen oder Einstellungen ändern.

Der Abschnitt „RCP"

Der Abschnitt RCP betrifft die Zeiterfassung der Person — die Meldepflicht und den individuellen Anmeldecode für den KIOSK. Der gesamte Abschnitt (samt PIN-Code) steht nur in Lizenztarifen mit Zeiterfassung zur Verfügung; ohne sie erscheint er im Reiter nicht.

RCP-Pflicht

Kreuzen Sie das Feld „RCP-Pflicht" an, wenn die Person ihre Arbeitszeit verpflichtend erfassen soll.

KIOSK-PIN-Code

Das Feld „KIOSK-PIN-Code" zeigt den aktuellen individuellen PIN für die Anmeldung am KIOSK. Um einen neuen Code zu setzen, klicken Sie auf „Neuen erstellen" und bestätigen den Vorgang im Fenster „Neuen PIN erstellen".

Mehr zur Arbeitszeiterfassung in Arbeitszeiterfassung – erste Schritte.

Der Abschnitt „Gruppe"

Der Abschnitt „Gruppe" ordnet die Person einer im Hauptstandort definierten Gruppe (Brigade) zu. Die Mitglieder einer Gruppe werden gemeinsam geplant — sie erscheinen im Dienstplan zusammen, und Schichten legen Sie für das ganze Team auf einmal an.

Wählen Sie im Feld „Zugewiesene Gruppe" eine Gruppe aus der Liste oder belassen Sie „— Ohne Gruppe". Zur Auswahl stehen nur Gruppen, die im Hauptstandort der Person definiert sind.

Das Arbeitszeitsystem der Person (etwa Ausgleich oder Wochenende) konfigurieren Sie in einem eigenen Reiter — beschrieben in Arbeitszeitsystem und Arbeitszeitnormen festlegen.

Aktualisiert am: 10/08/2026