Artikel über: Team verwalten

Beschäftigungsbedingungen konfigurieren

Der Reiter „Beschäftigungsbedingungen" im Mitarbeiterprofil versammelt die formalen Angaben zur Anstellung: die Kennung für die Integration mit Personalsystemen, den Vertragstyp, den Zeitraum der Gültigkeit, individuelle Nachtarbeitszeiten und die Planungslimits. Diese Einstellungen wirken auf die Auslegung des Arbeitsrechts, die Stundenkontrolle im Abrechnungszeitraum und korrekte Arbeitszeitexporte.

Hinweis: Die Beschäftigungsbedingungen dürfen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager bearbeiten. Manager und mitarbeitende Personen haben keinen Zugriff auf diesen Reiter.

So öffnen Sie den Reiter

Suchen Sie die Person im Reiter „Team", klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol mit den drei Punkten und danach auf „Bearbeiten".
Wählen Sie im Menü links den Eintrag „Beschäftigungsbedingungen".

Der Eintrag „Beschäftigungsbedingungen" im Menü des Mitarbeiterprofils

Änderungen speichern Sie über die Schaltfläche „Speichern" in der oberen Leiste (nur aktiv bei ungespeicherten Änderungen). Die Schaltfläche „Änderungen rückgängig" stellt den Stand des letzten Speicherns wieder her.

Integrations-ID und Vertragstyp

Integrations-ID der Person — tragen Sie im Feld „ID-Nummer" die eindeutige Kennung ein, die für die Integration mit anderen Systemen und externen Programmen (etwa Personal- und Buchhaltungssoftware) genutzt wird. Dadurch verknüpft sich die Arbeitszeit bei Exporten korrekt mit den Daten in diesen Programmen (siehe Exporte).
Vertragstyp — wählen Sie aus der Liste die Vertragsart: Vollzeit, ¾ Stelle, ½ Stelle, ¼ Stelle, Auftrag oder B2B.

Wichtig: Der Vertragstyp entscheidet über die Auslegung der arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie über Zählung und Kontrolle der Stunden im Abrechnungszeitraum. Er beeinflusst außerdem, welche Satzarten sich für die Person einstellen lassen.

Wie Sie die Sätze für jeden Vertragstyp einstellen, beschreibt ein eigener Artikel: Sätze und Vergütung festlegen. Die Regeln der Arbeitszeit finden Sie in Arbeitsrecht.

Das Beschäftigungsdatum

Legen Sie Beginn und Ende des Vertrags fest. Der Zeitraum bezieht sich auf die Beschäftigung im Unternehmen.

Setzen Sie in den Feldern „Von" und „Bis" das Start- und das Enddatum des Vertrags.
Hat der Vertrag kein Enddatum, kreuzen Sie „Unbefristeter Vertrag" an — das Feld „Bis" wird dann deaktiviert und Sie geben nur das Startdatum an.

Der Abschnitt „Beschäftigungsdatum" mit der Option „Unbefristeter Vertrag"

Achtung: Das Vertragsende allein sperrt die Planung nicht automatisch. Die Sperre wird gesondert in den Standorteinstellungen aktiviert (Reiter „Planung" → „Planungssperren" → „Planung nach Vertragsende sperren"). Ist sie aktiv, bilden die Daten aus diesem Reiter die Grundlage für die Sperre der Schichtplanung vor Vertragsbeginn und nach Vertragsende. Einzelheiten in Standorte anlegen und verwalten.

Individuelle Nachtarbeitszeiten

Hat die Person andere Nachtarbeitszeiten als die in der Organisation üblichen, legen Sie sie hier fest. Sie wirken auf die Berechnung der Nachtzuschläge und die Kontrolle der Nachtarbeit.

Beginn der Nachtzeit — zur Auswahl stehen volle Stunden von 20:00 bis 24:00.
Ende der Nachtzeit — zur Auswahl stehen volle Stunden von 04:00 bis 08:00. Daneben wird die berechnete Länge des Nachtfensters angezeigt.

Die Planungslimits

Die Limits begrenzen, wie viel das System in einem Abrechnungszeitraum einzuplanen erlaubt. Beide Felder sind optional — lassen Sie sie leer, wenn Sie kein Limit möchten.

Stundenlimit — die höchste Stundenzahl, die im Abrechnungszeitraum eingeplant werden darf (ganze Zahl, bis 1000). Bei Überschreitung zeigt das System eine Warnung im Dienstplan.
Gehaltslimit — der höchste Vergütungsbetrag, der im Abrechnungszeitraum eingeplant werden darf (bis 100 000). Bei Überschreitung zeigt das System eine Warnung.

Sätze und Zuschläge legen Sie im Abschnitt „Vergütungssätze" darunter fest — beschrieben in einem eigenen Artikel: Sätze und Vergütung festlegen.

Hinweis: Dieselben Beschäftigungsbedingungen können Sie mehreren Personen auf einmal geben, indem Sie eine Anstellungsvorlage aus der Teamliste anwenden — siehe Anstellungsvorlagen und Gruppen anwenden.

Aktualisiert am: 10/08/2026

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