Ein Standort ist in Proplanum die Grundeinheit, um die herum Sie den Dienstplan erstellen, Personen zuordnen und Arbeitszeit abrechnen. Je nach Unternehmen kann ein Standort eine eigene Filiale (etwa ein Geschäft in einer anderen Stadt), eine Abteilung (etwa in einem großflächigen Objekt) oder eine Produktionslinie (etwa in einer Fabrik) bedeuten. Die Zahl der Standorte ist nicht begrenzt, und ihr Anlegen verursacht keine zusätzlichen Kosten.

Die Standortliste finden Sie im Register „Standorte" in der oberen Leiste. Neben „Standorte" gibt es hier die Register „Regionen", „Sektoren" und „Struktur", die Standorte hierarchisch ordnen — beschrieben im eigenen Artikel: [Regionen, Sektoren und die Standortstruktur](Regionen, Sektoren und die Standortstruktur).

Einen Standort anlegen

Einen neuen Standort legen Sie in einem Assistenten mit drei Schritten an: Grunddaten, Positionen und Tags, Mitarbeitende. Nur der erste Schritt ist verpflichtend — die beiden folgenden können Sie überspringen und später ergänzen.

1. Öffnen Sie das Register „Standorte" und klicken Sie oben rechts auf „Standort hinzufügen".

2. Schritt 1 — Grunddaten. Tragen Sie den „Namen" des Standorts, einen optionalen „Standortcode" sowie die Adressdaten ein: „Land", „Straße", „Postleitzahl", „Stadt" und eine mögliche „Beschreibung". Klicken Sie auf „Weiter".

3. Schritt 2 — „Positionen und Tags hinzufügen". Aktivieren Sie „Standardwerte verwenden", um die in den Unternehmenseinstellungen konfigurierten Positionen zu übernehmen, oder ergänzen Sie eigene über „Position hinzufügen" (mit Farbauswahl) und „Tag hinzufügen". Klicken Sie auf „Weiter".
4. Schritt 3 — „Mitarbeitende hinzufügen". Sie können die Daten direkt über „Person hinzufügen" eintragen (Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail) oder diesen Schritt überspringen und später ergänzen. Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern".

Der neue Standort erscheint in der Liste.

Unternehmensweite Positionen (die mit der Option „Standardwerte" übernommenen) stellen Sie unter [Positionen und Tags zuweisen](Stanowiska i tagi) ein, eine größere Zahl von Personen laden Sie bequem per [Import](Importowanie pracowników z pliku).

Standorte verwalten

Jede Zeile der Liste verwalten Sie über die Aktionen an ihrer rechten Seite. Die schnelle Bearbeitung liegt direkt bereit, den vollen Satz an Operationen öffnen Sie über das Drei-Punkte-Menü (⋮).

• Das Stift-Symbol („Standort bearbeiten") — öffnet die Bearbeitung aller Standorteinstellungen (Grunddaten, Positionen, Planung, Arbeitszeiten usw.). Die Konfiguration der Grunddaten beschreiben wir in [Einstellungen der Standort-Grunddaten](Einstellungen der Standort-Grunddaten).
• Menü ⋮ → „Standort duplizieren" — erzeugt eine Kopie samt Einstellungen, Positionen und Schichtvorlagen; Einzelheiten in [Standort duplizieren](Standort duplizieren).
• Menü ⋮ → „Mitarbeitende" — zeigt die dem Standort zugeordneten Personen.
• Menü ⋮ → „Dauerhaft löschen" — löscht den Standort endgültig; siehe [Standort löschen](Standort löschen).

Aktualisiert am: 07/08/2026