Witaj w Proplanum!

Jako Menedżer Lokalizacji zarządzasz wszystkimi aspektami działalności w przypisanych lokalizacjach. Odpowiadasz za zarządzanie i kontrolę lokalnej kadry, wyniki finansowe, rozwój i operacje. W Proplanum masz dostęp do planowania i zarządzania czasem pracy, informacji o lokalizacjach oraz zespołach, którymi zarządzasz. Kontrolujesz także kierowników poszczególnych jednostek. Zapraszamy do zapoznania się z krótkim poradnikiem, aby lepiej poznać system i narzędzia, z których będziesz korzystać.

Dołącz do organizacji w Proplanum

Zostałeś zaproszony do korzystania z Proplanum. Wykonaj poniższe kroki, aby dołączyć do zespołu. Kliknij w poszczególne punkty, aby znaleźć wskazówki jak to zrobić:

Pobierz Proplanum - możesz korzystać z Proplanum zarówno za pomocą przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej.

Ważne: Przygotowaliśmy Przewodnik przełożonego po aplikacji mobilnej. Zapoznaj się z nim, a ułatwi Ci pierwsze kroki w korzystaniu z systemu.

Dołącz do swojej organizacji - co zrobić dalej, jeśli Twój pracodawca wysłał Ci zaproszenie.
Konfiguracja profilu - skonfiguruj swoje dane w profilu oraz ustaw sposób otrzymywania powiadomień w systemie - zapoznaj się z artykułem "Zarządzanie powiadomieniami w Proplanum" Edycji danych profilowych na swoim koncie, mogą dokonać także Twoi pracownicy, w ten sam sposób.


Po skonfigurowaniu ustawień profilu, zapoznaj się z narzędziami do planowania i zarządzania czasem pracy. Przygotowaliśmy krótki przewodnik po najważniejszych funkcjach każdego narzędzia - "Rozpoczęcie pracy jako Menedżer Lokalizacji" W dalszej części artykułu znajdziesz wskazówki oraz propozycje szczegółowych artykułów na temat poszczególnych narzędzi.

Narzędzia w Proplanum

Jako Menedżer Lokalizacji masz do dyspozycji narzędzia, które ułatwią kontrolę i zarządzanie czasem pracy i kadrą oraz usprawnią komunikację wewnątrzfirmową:

Pulpit - centralny widok na kluczowe obszary zarządzania zespołem.
Grafik - podgląd i planowanie pracy w przypisanych lokalizacjach.
System RCP - monitorowanie i zarządzanie zarejestrowanym czasem pracy pracowników oraz generowanie eksportów.
Wnioski - dostęp do wszystkich wniosków pracowników, ich limitów i statusów.
Zadania - wgląd i zarządzanie zadaniami zespołu.
Zespół - dostęp do listy i edycji danych członków zespołu przypisanych do zarządzanych lokalizacji.
Lokalizacje - wgląd w listę i edycję przypisanych lokalizacji.

Rada: Po zalogowaniu do konta pojawi się samouczek, który przeprowadzi Cię przez system i poszczególne narzędzia, ułatwiając poznanie jego funkcji.

Przegląd pulpitu

Pulpit daje centralny widok na kluczowe wskaźniki operacyjne. Możesz dostosować wyświetlaną lokalizację, wybierając ją z rozwijanego menu po prawej stronie. Monitoruj wykonanie zadań przez Twój zespół oraz otrzymuj najnowsze aktualizacje na temat obecności personelu w czasie rzeczywistym oraz składanych wnioskach.

Grafik Pracy

Moduł ten daje ci pełną kontrolę nad planowaniem i zarządzaniem grafikiem pracy swojego zespołu. Dzięki temu narzędziu możesz efektywnie planować zmiany, mieć wgląd we wnioski oraz monitorować dostępność pracowników. Masz możliwość planowania, modyfikacji oraz publikacji grafiku pracy, zarządzania nieprzypisanymi zmianami i śledzenia wszystkiego na bieżąco we wszystkich przypisanych lokalizacjach.
Aby poznać narzędzie Grafik zapoznaj się z artykułem "Pierwsze kroki w narzędziu Grafik"
Planuj pracę za pomocą różnych metod, o których przeczytasz w poniższych artykułach:
"Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie"
"Kopiowanie grafiku"
O automatycznych opcjach generowania grafików pracy stworzyliśmy oddzielną sekcję w kategorii Planowanie grafiku. Poznaj jakie możliwości planowania harmonogramów znajdziesz w Proplanum.
O publikacji zmian w grafiku przeczytasz tutaj.

Ewidencja Czasu Pracy

W zakładce System RCP możesz dokładnie monitorować czas pracy swoich pracowników. Zarządzaj godzinami pracy, kontroluj nieobecności i nadgodziny, a także śledź związane z nimi koszty. Artykuł "Ewidencja - pierwsze kroki" stworzony został, aby przeprowadzić Cię przez pierwsze kroki korzystania z narzędzia.

W zakładce Eksporty łatwo wygenerujesz i pobierzesz zestawienia oraz eksporty danych czasu pracy. Ułatwiają one proces rozliczeń w programach kadrowo-księgowych oraz głębszą analizę danych. Zapraszamy do przeczytania artykułu "Eksporty".

Jako Menedżer Lokalizacji jesteś odpowiedzialny za zarządzanie kadrą pracowniczą, w tym ewidencję czasu pracy. Wybierz sposób rejestracji czasu pracy swoich pracowników – więcej informacji znajdziesz w artykule "Rodzaje rejestrowania czasu pracy" . Zdecyduj również, czy chcesz, aby pracownicy potwierdzali swoją lokalizację GPS przy rejestracji RCP - informacje znajdziesz w "System RCP a lokalizacja GPS".
Ustal ustawienia systemu RCP – szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dedykowanych artykułach dotyczących konfiguracji ustawień:

"Ustalenie tolerancji godzin pracy"
"Konfigurowanie rodzajów przerw"
"Ustawienia nadgodzin"
"Alerty czasu pracy"

Zarządzanie Wnioskami

Ta sekcja umożliwia efektywne zarządzanie wnioskami pracowników, w tym wnioskami urlopowymi, delegacjami i dyspozycyjnością. Możesz przeglądać, filtrować, zatwierdzać lub odrzucać wnioski, a także dodawać nowe. Zapoznaj się z artykułem "Kto może złożyć wniosek urlopowy?", aby poznać uprawnienia użytkowników w tym narzędziu.
O zarządzaniu wnioskami i ich akceptacji przeczytasz tutaj.

Kalendarz to Twoje okno na świat dostępności zespołu. Zbiorowy widok pokazuje kto, kiedy i jak długo jest dostępny, a także umożliwia przegląd dostępności indywidualnych pracowników. Więcej na temat składanej dyspozycyjności przez pracowników znajdziesz tutaj.

Manager Zadań

Te narzędzie umożliwia efektywne planowanie i organizowanie pracy. Możesz tworzyć, przypisywać i monitorować zadania oraz zarządzać szczegółami każdego zadania. W artykule "Co to są zadania?" znajdziesz szczegółowe informacje o narzędziu.

Twórz nowe zadania, przypisuj je pojedynczym osobom lub grupom, decyduj o zadaniach jednorazowych lub cyklicznych – wszystko w jednym miejscu. Ułatwia to organizację i zapewnia jasny podział obowiązków.
O rodzajach i tworzeniu zadań przeczytasz tutaj. Zapoznaj się także z artykułem "Zmiana statusu zadań".

Zespół pracowników

Ważne: Dobrze określona struktura organizacyjna firmy to centrum dowodzenia Twoją załogą. Artykuł "Określenie struktury organizacyjnej firmy" został przygotowany, aby pomóc kadrze zarządzającej stworzyć zespół w Proplanum.

Podczas korzystania z systemu, w sekcji "Zespół" znajdziesz wszystkie informacje o statusie, stanowisku i roli pracowników są tu dostępne. Ta sekcja umożliwia efektywne zarządzanie kadrą. Co znajdziesz w tym narzędziu i co możesz zrobić?

Dodawaj nowych członków zespołu - "Dodawanie członków zespołu"

Pamiętaj: Jako Menadżer Lokalizacji nie będziesz mógł dodawać pracowników za pomocą importu.

Przeglądaj i zarządzaj informacjami o pracownikach: zapoznaj się z dedykowanymi artykułami: "Poziomy dostępów użytkowników w Proplanum", "Archiwizowanie i przywracanie członków zespołu",

Personalizuj ustawienia pracowników - przygotowaliśmy artykuły o konfiguracji ustawień:
Ustawienia danych personalnych pracownika
Ustawienia o grafiku pracy i RCP pracownika
Ustawienie regularnych godzin pracy członka zespołu
Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu
Ustawienia stawek i wynagrodzeń

Zarządzanie Lokalizacjami

Ta sekcja umożliwia efektywne zarządzanie przypisanymi do Ciebie lokalizacjami firmy. Tutaj znajdziesz wszystkie miejsca, gdzie Twoja firma działa - sklepy, oddziały, działy, a którymi zarządzasz.
Po wybraniu konkretnej lokalizacji dostaniesz dostęp do jej ustawień – od planowania harmonogramów po systemy rejestrowania czasu pracy. Wszystko uporządkowane i wyjaśnione, aby zarządzanie było proste i intuicyjne. Wskazówki o konfigurowaniu ustawień znajdziesz w kategorii Lokalizacje lub w poszczególnych artykułach:
Ustawienia danych podstawowych lokalizacji
Zarządzanie stanowiskami i tagami w lokalizacjach
Ustawienia ogólne lokalizacji
Ustawienia planowania w lokalizacji
Ustawienia godzin pracy w lokalizacji

Aktualizowane na: 19/07/2024