Proplanum umożliwia planowanie obowiązków poprzez tworzenie i przydzielanie zadań oraz przekazywanie informacji. Dzięki temu możesz efektywnie zarządzać pracą swojego zespołu.

Menedżer zadań pozwala na:

• Dokładne i precyzyjne planowanie obowiązków.
• Szybkie i sprawne przekazywanie informacji.
• Kontrolę wykonywanych zadań i terminowości.

Rodzaje zadań

1. Zadania

Opis: Planowanie obowiązków pracowników z określonym terminem wykonania. Możesz tworzyć pojedyncze lub cykliczne zadania, dla jednej osoby lub całej grupy.
Funkcje: Ustawianie statusu zadania, dodawanie podzadań, kontrola etapów wykonania i terminowości.

2. Informacje

Opis: Przekazywanie informacji do pojedynczej osoby, grupy lub całego zespołu. Idealne do komunikacji takich jak spotkania firmowe czy raporty.
Funkcje: Ustawianie terminu rozpoczęcia i zakończenia, dodawanie opisów i szczegółów, ustawianie cykliczności.

Tworzenie zadań

1. Otwórz swoją internetową aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
2. Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zadania”. Zobaczysz listę zadań przypisanych do konkretnych dni.

3. Kliknij przycisk „Dodaj zadanie” w prawym górnym rogu.
   
4. Pojawi się okno „Nowe zadanie”.

5. Wypełnij pola ze szczegółami zadania.

• W oknie „Rodzaj” wybierz pozycję „Zadanie”
• Ustaw status zadania. Wybierz jedną opcję z rozwijanej listy: Nierozpoczęte, W trakcie lub Odrzucone.
• Wybierz osoby, jakie chcesz przypisać do danego zadania. Może być to jedna osoba, grupa lub cały zespół.
• Określ cykliczność zadania. Możesz stworzyć:
  a) Pojedyncze zadanie – zostanie utworzone zadanie w określonym terminie, po jego wykonaniu nie będzie już ono automatycznie powtarzane w przyszłych okresach.
  b) Powtarzalne zadanie – zadanie będzie powtarzalne w określonym przez Ciebie okresie czasowym

• Ustaw okres zadania:
  a) Dla pojedynczego zadania – wybierz z kalendarza datę rozpoczęcia i termin wykonania
  b) Dla powtarzalnego zadania – z kalendarza wybierz dzień i ustaw pozostałe parametry
  

• Dodaj nazwę zadania i opisz szczegółowo jego treść.
• Jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowane zadanie, dodaj podzadania.
  

6. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz”. Zadanie zostanie utworzone, a wszyscy przypisani pracownicy zostaną powiadomieni w swoich aplikacjach.

Tworzenie informacji

Informacje, tak samo jak zadania mogą tworzyć użytkownicy wszyscy użytkownicy Proplanum poza osobami z uprawnieniami Doradcy.

1. Otwórz swoją internetową aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
2. Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zadania”. Zobaczysz listę zadań przypisanych do konkretnych dni.

3. Kliknij przycisk „Dodaj zadanie” w prawym górnym rogu.
   
4. Pojawi się okno „Nowe zadanie”.

5. Wypełnij pola ze szczegółami zadania.

• W oknie „Rodzaj” wybierz pozycję „Informacja”
• Wybierz osoby, jakie chcesz przypisać do danego zadania. Może być to jedna osoba, grupa lub cały zespół.
• Określ cykliczność zadania. Możesz stworzyć:
  **a) Pojedyncze zadanie ** – zostanie utworzona informacja w określonym terminie, po jej wykonaniu nie będzie już ona automatycznie powtarzana w przyszłych okresach.
  b) Powtarzalne zadanie – informacja będzie powtarzalna w określonym przez Ciebie okresie czasowym

• Ustaw okres informacji:
  a) Dla pojedynczej informacji – wybierz z kalendarza datę rozpoczęcia i termin wykonania
  b) Dla powtarzalnej informacji – z kalendarza wybierz dzień i ustaw pozostałe parametry

• Dodaj nazwę informacji i opisz szczegółowo jej treść.

6. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz”. Informacja zostanie utworzona, a wszyscy przypisani pracownicy zostaną powiadomieni w swoich aplikacjach.

Dzięki Menedżerowi zadań masz wszystkie informacje i zadania Twoich pracowników zebrane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i organizację pracy.

Aktualizowane na: 31/07/2024