Artykuły na: Zarządzanie zadaniami

Rodzaje i tworzenie zadań

W module Zadania tworzysz dwa typy wpisów — zadania (obowiązki z terminem i kontrolą realizacji) oraz informacje (komunikaty) — i przydzielasz je pracownikom.


Dwa rodzaje


  • Zadanie — obowiązek z terminem; ma status realizacji, można dodać podzadania i kontrolować etapy.
  • Informacja — komunikat do wybranych osób (np. ogłoszenie, przypomnienie o spotkaniu); bez statusu i bez podzadań.


Tworzenie zadania


  1. W lewym menu otwórz „Zadania". Lista jest pogrupowana zakładkami („Utworzone przeze mnie", „Wszystkie zadania", „Zarchiwizowane").


Lista zadań z przyciskiem „Dodaj zadanie"


  1. Kliknij „Dodaj zadanie" w prawym górnym rogu — otworzy się okno „Nowe zadanie".


Okno „Nowe zadanie"


  1. Wypełnij pola:
  • w polu „Rodzaj" wybierz „Zadanie";
  • ustaw Status (Nierozpoczęte, W trakcie lub Odrzucone — „Zakończone" nie jest dostępne przy tworzeniu);
  • w „Osoby przypisane" wybierz jedną lub więcej osób;
  • ustaw Cykliczność (Pojedyncze lub Powtarzalne zadanie) i okres (data rozpoczęcia i termin wykonania lub parametry powtarzania);
  • dodaj Nazwę i Opis;
  • w razie potrzeby dodaj Podzadania.
  1. Kliknij „Zapisz" — przypisani pracownicy dostaną powiadomienie.


Uwaga: opcja „Utwórz jako osobne zadania dla każdej z osób" (pojawia się, gdy przypiszesz więcej niż jedną osobę) tworzy osobną kopię zadania dla każdej osoby — ułatwia śledzenie postępu indywidualnie.


Tworzenie informacji


Postępuj tak samo jak przy zadaniu, ale w polu „Rodzaj" wybierz „Informacja". Informacja nie ma statusu ani podzadań — ustaw okres, nazwę i opis, a następnie kliknij „Zapisz".


Pamiętaj: zadania i informacje tworzą Administrator Organizacji, Menedżer Lokalizacji i Kierownik; Pracownik może utworzyć zadanie tylko dla siebie; Doradca zadań nie tworzy.


Powiązane


Aktualizowane na: 25/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!