Grafik to jedno z kluczowych narzędzi Proplanum — w jednym miejscu układasz, edytujesz i publikujesz harmonogram pracy całego zespołu. Ten przewodnik pokazuje, jak otworzyć narzędzie i jak czytać jego główne elementy, zanim przejdziesz do tworzenia zmian.

Grafik widzi każdy użytkownik, ale układać, edytować i publikować mogą tylko: Kierownik (tylko swoja lokalizacja), Menedżer Lokalizacji (przypisane lokalizacje), Doradca oraz Administrator Organizacji (cała firma). Pracownik ma wyłącznie podgląd.

Jak otworzyć Grafik

Grafik otwierasz z lewego pionowego paska ikon — wybierz ikonę „Grafik pracy”.

Otworzy się harmonogram na bieżący okres. Do układania grafiku korzystaj z przeglądarki — to wygodniejsze niż aplikacja mobilna.

Widok i lista pracowników

W głównym oknie zobaczysz harmonogram na wybrany zakres: Tydzień, 2 tygodnie, 4 tygodnie lub Miesiąc. Po lewej stronie wyświetla się lista pracowników przypisanych do lokalizacji — przy każdej osobie widać liczbę zaplanowanych godzin oraz koszt (gdy ustawione są stawki).

Jeśli przy pracowniku pojawi się pomarańczowa kropka, kliknij w nią — otworzy się okno z sekcjami:

• „KODEKS PRACY” — naruszenia przepisów (zależnie od ustawień komunikatów),
• „WNIOSKI” — wnioski złożone i oczekujące na akceptację,
• „CZAS PRACY” — suma zaplanowanych godzin wobec wymiaru etatu lub limitu.

Limity godzin i wynagrodzenia ustawiasz w edycji pracownika — po przekroczeniu system pokaże komunikat. Jeśli w lokalizacji włączysz blokadę planowania po zakończeniu umowy, po dacie końca umowy komórki tego pracownika zostaną zablokowane wraz z komunikatem.

Wiersz „Nieprzypisane” na górze grafiku to miejsce na zmiany bez przypisanej osoby — rozwijasz go i zwijasz strzałką, a zmiany przydzielasz później ręcznie lub przez generowanie.

Pasek narzędzi — lewa część (filtry)

Lewa część paska decyduje o tym, co i jak widzisz na grafiku.

• „Lokalizacja” — wyświetl grafik jednej, kilku lub wszystkich lokalizacji.
• Zakres okna — „Tydzień”, „2 tygodnie”, „4 tygodnie” lub „Miesiąc”.
• „Opcje widoku” — rozwijana lista z polami: Zmiany, Wnioski, Dostępność, Stemple czasowe, Z innych lokalizacji, Widok grupowy; na dole „Zapisz aktualny widok”, „Przywróć domyślne” i „Ustawienia preferencji”.
• Strzałki ◄ ► przewijają okres, a kliknięcie środka zakresu dat wraca do bieżącego okresu.

Pasek narzędzi — prawa część (akcje)

Prawa część zawiera akcje na grafiku.

• „Odśwież” — załaduj najnowsze dane, jeśli ktoś zmieniał grafik od czasu otwarcia strony.
• „Kopiowanie” — kopiuj grafik oraz zapisuj i wczytuj szablony (tylko przy jednej wybranej lokalizacji).
• „Statystyki” — wykresy kosztów, liczby zmian i czasu pracy oraz podsumowanie okresu.
• „Eksport” — wydruki PDF i pliki Excel; do wydruku trafiają tylko zmiany opublikowane.
• „Opcje” — m.in. oznaczanie zmian jako nieprzypisane, usuwanie zmian, automatyczne przerwy, cofnięcie publikacji.
• „Generowanie” — automatyczne układanie grafiku (wymaga planu z tą funkcją).
• „Opublikuj” — w prawym górnym rogu, z licznikiem nieopublikowanych zmian; po kliknięciu pracownicy dostają powiadomienie.

Na węższych ekranach część akcji chowa się pod przyciskami „Narzędzia” i „Więcej”.

Dopasowanie widoku

Pod przyciskiem „Opcje widoku” decydujesz, które warstwy grafiku są widoczne, i możesz zapisać układ na przyszłość.

• Zaznacz, co ma być widoczne: Zmiany, Wnioski, Dostępność, Stemple czasowe, Z innych lokalizacji, Widok grupowy.
• „Zapisz aktualny widok” zapamiętuje ustawienia, „Przywróć domyślne” je resetuje, a „Ustawienia preferencji” otwiera dodatkowe opcje wyświetlania.

Co dalej

To był przegląd narzędzia — szczegóły każdej funkcji opisujemy osobno:

• Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie
• Lista pracowników w grafiku
• Statystyki w grafiku
• Kopiowanie i szablony grafiku
• Publikowanie zmian w grafiku

Wszystkie artykuły o planowaniu znajdziesz w kategorii Planowanie grafiku.

Aktualizowane na: 26/06/2026