Artykuły na: System RCP

Rodzaje rejestrowania czasu pracy

Proplanum daje pracownikom kilka sposobów rejestrowania czasu pracy (RCP) — od aplikacji mobilnej, przez terminal KIOSK z kodem PIN lub QR, po rejestrację w imieniu pracownika przez przeglądarkę. Poniżej znajdziesz przegląd dostępnych metod i krótką instrukcję dla każdej z nich, byś mógł wybrać tę, która pasuje do Twojej firmy.


Ustawienia sposobu rejestrowania czasu pracy konfigurują użytkownicy z rolą Administratora Organizacji, Menedżera Lokalizacji i Doradcy. Więcej wskazówek znajdziesz w artykule „Ustawienia godzin pracy w lokalizacji".


Pamiętaj: Konfigurację RCP ustawiasz osobno dla każdej lokalizacji — dotyczy ona wszystkich pracowników w danej lokalizacji. Szczegóły opisują dedykowane artykuły:* „Ustalenie tolerancji godzin pracy"* „Rejestrowanie przerw"* „Ustawienia nadgodzin"* „Alerty czasu pracy"


Sposoby rejestrowania czasu pracy


  1. Aplikacja mobilna — po zalogowaniu pracownik rozpoczyna i kończy pracę oraz rejestruje przerwy (płatne i bezpłatne) za pomocą kilku kliknięć.
  2. Kod PIN do aplikacji Proplanum KIOSK — jeśli Twoja firma zainstalowała aplikację KIOSK, pracownik loguje się kodem PIN.
  3. Kod QR do aplikacji Proplanum KIOSK — jeśli Twoja firma zainstalowała aplikację KIOSK, pracownik loguje się kodem QR.
  4. Przeglądarka internetowa (w imieniu pracownika) — użytkownik z rolą Administratora Organizacji lub Menedżera Lokalizacji może rozpocząć rejestrację czasu pracy w imieniu pracownika z poziomu ewidencji.


Rejestrowanie czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej


Pamiętaj: Aby mieć pewność, że pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie, a nie poza nią, możesz włączyć w lokalizacji weryfikację lokalizacji GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany. Więcej informacji znajdziesz w artykule „System RCP a lokalizacja GPS".


W jaki sposób pracownik rejestruje czas pracy?


  1. Zaloguj się na konto przez aplikację mobilną.
  2. Panel rejestrowania czasu pracy znajduje się w górnej części zakładki „Pulpit". Ekran widoczny jest od razu po zalogowaniu do aplikacji.



  1. Aby rozpocząć zmianę, kliknij przycisk „Rozpocznij pracę". Zegar zacznie rejestrować czas pracy, a Ty jako przełożony zobaczysz informację o rozpoczętej zmianie w swojej aplikacji mobilnej lub na koncie w przeglądarce.
  2. Po zakończeniu zmiany pracownik wybiera przycisk „Zatrzymaj czas". Informacja o zakończonej pracy będzie widoczna zarówno w aplikacji pracownika, jak i przełożonego.


Rejestrowanie czasu pracy za pomocą kodu PIN lub QR


Jeśli Twoja firma uruchomiła rejestrację czasu pracy przez KIOSK, pracownicy mogą skorzystać z niej przy rozpoczynaniu i kończeniu zmiany.


  1. Podejdź do czytnika i wpisz swój kod PIN lub zeskanuj kod QR.



  1. Na ekranie wyświetlą się dostępne opcje. Pracownik wybiera, czy chce rozpocząć, czy zakończyć zmianę.



Wskazówka: Jeśli pracownik nie pamięta swojego kodu PIN, może go sprawdzić na koncie w zakładce „Mój profil" — zarówno na telefonie, jak i przez przeglądarkę.


Uwaga: Jeśli musisz zmienić kod PIN do KIOSKU u pracownika, możesz wygenerować nowy. Jak to zrobić, opisuje artykuł „Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika".


Rejestrowanie czasu pracy przez Menedżera Lokalizacji i Kierownika


Użytkownicy z rolą Menedżera Lokalizacji i Kierownika także mogą rejestrować swój czas pracy — w taki sam sposób jak pracownicy. W aplikacji mobilnej wystarczy, że przełączysz aktywny profil z Menedżera Lokalizacji lub Kierownika na profil Pracownika.


  1. Po zalogowaniu do aplikacji wybierz w lewym górnym rogu ikonę, aby przejść do swojego profilu.



  1. W polu „Aktualny profil" zobaczysz, na jakiej roli jesteś aktualnie zalogowany.



  1. Kliknij w pole i w nowym oknie wybierz rolę Pracownik.



  1. Przejdź z pulpitu do zakładki w lewym górnym rogu, a następnie do Mój profil.



  1. Zobaczysz tam informacje o swoim profilu, w tym kod QR oraz kod PIN.



O korzystaniu z systemu RCP, rozpoczynaniu i kończeniu zmian oraz rejestracji przerw przeczytasz w artykułach „Rozpoczynanie i kończenie zmiany" oraz „Przerwy w pracy".


Dzięki Proplanum zarządzanie czasem pracy jest proste i efektywne, niezależnie od wybranej metody rejestrowania.

Aktualizowane na: 25/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!