Proplanum daje pracownikom kilka sposobów rejestrowania czasu pracy (RCP) — od aplikacji mobilnej, przez terminal KIOSK z odciskiem palca, kartą, kodem QR lub PIN, po rejestrację w imieniu pracownika przez przeglądarkę. Poniżej znajdziesz przegląd dostępnych metod i krótką instrukcję dla każdej z nich, byś mógł wybrać tę, która pasuje do Twojej firmy.

Ustawienia sposobu rejestrowania czasu pracy konfigurują użytkownicy z rolą Administratora Organizacji, Menedżera Lokalizacji i Doradcy. Więcej wskazówek znajdziesz w artykule „Ustawienia godzin pracy w lokalizacji".

Sposoby rejestrowania czasu pracy

1. Aplikacja mobilna — po zalogowaniu pracownik rozpoczyna i kończy pracę oraz rejestruje przerwy (płatne i bezpłatne) za pomocą kilku kliknięć.
2. Terminal Proplanum KIOSK — jeśli Twoja firma uruchomiła KIOSK, pracownik potwierdza tożsamość na cztery sposoby: kodem PIN, kodem QR, kartą zbliżeniową albo odciskiem palca.
3. Przeglądarka internetowa (w imieniu pracownika) — użytkownik z rolą Administratora Organizacji lub Menedżera Lokalizacji może rozpocząć rejestrację czasu pracy w imieniu pracownika z poziomu ewidencji.

Rejestrowanie czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej

W jaki sposób pracownik rejestruje czas pracy?

1. Zaloguj się na konto przez aplikację mobilną.
2. Panel rejestrowania czasu pracy znajduje się w górnej części zakładki „Pulpit". Ekran widoczny jest od razu po zalogowaniu do aplikacji.

3. Aby rozpocząć zmianę, kliknij przycisk „Rozpocznij zmianę". Zegar zacznie rejestrować czas pracy, a Ty jako przełożony zobaczysz informację o rozpoczętej zmianie w swojej aplikacji mobilnej lub na koncie w przeglądarce.
4. Po zakończeniu zmiany pracownik wybiera przycisk „Zatrzymaj czas". Informacja o zakończonej pracy będzie widoczna zarówno w aplikacji pracownika, jak i przełożonego.

Rejestrowanie czasu pracy na terminalu KIOSK

Jeśli Twoja firma uruchomiła rejestrację czasu pracy przez KIOSK, pracownicy mogą skorzystać z niej przy rozpoczynaniu i kończeniu zmiany.

1. Podejdź do terminala i wybierz metodę: przyłóż palec do czytnika, przyłóż kartę, pokaż kod QR z aplikacji albo wpisz kod PIN.

2. Na ekranie wyświetlą się dostępne opcje. Pracownik wybiera, czy chce rozpocząć, czy zakończyć zmianę.

Rejestrowanie czasu pracy przez Menedżera Lokalizacji i Kierownika

Użytkownicy z rolą Menedżera Lokalizacji i Kierownika także mogą rejestrować swój czas pracy — w taki sam sposób jak pracownicy. W aplikacji mobilnej wystarczy, że przełączysz aktywny profil z Menedżera Lokalizacji lub Kierownika na profil Pracownika.

1. Po zalogowaniu do aplikacji wybierz w lewym górnym rogu ikonę, aby przejść do swojego profilu.

2. W polu „Aktualny profil" zobaczysz, na jakiej roli jesteś aktualnie zalogowany.

3. Kliknij w pole i w nowym oknie wybierz rolę Pracownik.

4. Przejdź z pulpitu do zakładki w lewym górnym rogu, a następnie do Mój profil.

5. Zobaczysz tam informacje o swoim profilu, w tym kod QR oraz kod PIN.

Pełny opis terminala — od aktywacji urządzenia po przypisywanie kart i odcisków — znajdziesz w kategorii Proplanum KIOSK.

O korzystaniu z systemu RCP, rozpoczynaniu i kończeniu zmian oraz rejestracji przerw przeczytasz w artykułach „Rozpoczynanie i kończenie zmiany" oraz „Przerwy w pracy".

Dzięki Proplanum zarządzanie czasem pracy jest proste i efektywne, niezależnie od wybranej metody rejestrowania.

Aktualizowane na: 07/08/2026