Aplikacja mobilna Proplanum nie jest dla przełożonego tylko podglądem. Z telefonu zobaczysz, kto jest na zmianie, rozpatrzysz wnioski, zaakceptujesz czas pracy, ułożysz i opublikujesz zmiany oraz utworzysz zadania. Ten przewodnik pokazuje, gdzie co znaleźć; szczegóły każdego obszaru mają własne artykuły.

Pulpit

Pulpit układa się według pilności: najpierw obsada na żywo, potem kolejka spraw wymagających decyzji, na końcu anomalie obecności.

• Na zmianie teraz — obecni, spóźnieni i nieobecni na tle zaplanowanych
• Wymaga uwagi — liczniki: rejestracja czasu pracy, zmiany do akceptacji, wnioski, zadania na dziś, prośby KIOSK
• Uwaga: obecność — osoby ze spóźnieniem albo brakiem wejścia, z szybkim telefonem i czatem

Każda pozycja kolejki otwiera arkusz z decyzją, bez wychodzenia z pulpitu.

Gdy kolejka jest pusta, a obsada pełna, pulpit mówi to wprost.

Szczegóły opisuje artykuł Pulpit przełożonego w aplikacji.

Grafik

Zakładka Grafik ma widoki Dzień, 3-dniowy i Miesiąc oraz drugą zakładkę Rejestracja czasu.

Z telefonu utworzysz nową zmianę i opublikujesz roboczy grafik — patrz Planowanie zmian z telefonu.

Zmiany do akceptacji

Osobny ekran zbiera wszystkie prośby zespołu: wymiany, oddania i zmiany otwarte, z licznikiem w pasku.

Opisuje go artykuł Kolejka zmian do akceptacji.

Rejestracja czasu pracy

Zakładka Rejestracja czasu zestawia plan z faktycznymi godzinami, oznacza spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i nadgodziny. Wpisy akceptujesz albo odrzucasz pojedynczo.

Szczegóły w artykule Akceptowanie czasu pracy z telefonu.

Wnioski

W zakładce Wnioski znajdziesz wszystkie wnioski zespołu z filtrem „Do rozpatrzenia".

Decyzję podejmujesz w szczegółach wniosku — tam też zobaczysz załączniki.

Zadania

Zakładka Zadania pokazuje postęp zespołu, sekcję zaległych i pozwala utworzyć zadanie jednorazowe albo cykliczne.

Opisuje to artykuł Tworzenie zadań z telefonu.

Pracownicy i KIOSK

Zakładka Pracownicy to lista osób z lokalizacji z wyszukiwarką, filtrami i szybkim kontaktem. Tu też akceptujesz prośby o aktywację urządzeń KIOSK.

Lokalizacje i profil

Jeśli prowadzisz kilka lokalizacji, przełączasz je bezpośrednio w pasku aplikacji. W menu bocznym zmienisz też aktywny profil na pracowniczy, gdy sam rejestrujesz czas pracy.

Opisuje to artykuł Przełączanie lokalizacji i profilu.

Aktualizowane na: 07/08/2026