Zakładka „Planowanie" zbiera reguły, według których układasz grafik w danej lokalizacji: długość okresu rozliczeniowego, kiedy system ma blokować dodawanie i edycję zmian, jak traktować przerwy oraz jak rozkładać typy umów na wydrukach grafiku. Dzięki nim planowanie jest szybsze i zgodne z zasadami obowiązującymi w tej placówce. Ustawienia dostępne są dla ról Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji.

Aby je otworzyć, wejdź w zakładkę „Lokalizacje" z górnego paska, przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę ołówka („Edytuj lokalizację") w wierszu (albo menu ⋮), a następnie z lewego menu wybierz „Planowanie".

Wszystkie ustawienia mają wartości domyślne — możesz je zmieniać według potrzeb danej lokalizacji.

Podstawowe

Sekcja „Podstawowe" określa, jak liczony jest okres rozliczeniowy w tej lokalizacji.

• „Domyślny okres rozliczeniowy" — wybierz długość okresu: 1, 2, 3, 4, 6 lub 12 miesięcy. Domyślnie 1 miesiąc.
• „Miesiąc startu okresu rozliczeniowego" — wskaż miesiąc, od którego rozpoczyna się liczenie okresów. Domyślnie styczeń.

Blokowanie planowania

W tej sekcji ustalasz, kiedy system ma pilnować poprawności grafiku i blokować zmiany.

• „Blokuj planowanie po końcu umowy" — po włączeniu system zablokuje dodawanie zmian przed rozpoczęciem umowy, po jej zakończeniu oraz gdy pracownik nie ma dodanej umowy. W grafiku pojawi się odpowiedni komunikat.
• „Odbiory wolnego" — pozwala oznaczać w grafiku dni wolne należne za pracę w sobotę, niedzielę lub święto. Po zaznaczeniu obok wybierasz, których odbiorów dotyczy: „Za sobotę", „Za niedzielę" lub „Za święto". System pilnuje liczby należnych dni i terminu ich oddania (koniec okresu rozliczeniowego), a oznaczony dzień blokuje planowanie zmian.
• „Blokuj edycję grafiku przeszłego" — po włączeniu nie da się dodawać, edytować ani usuwać zmian starszych niż wybrana „Liczba dni".
• „Blokuj edycję wpisów RCP" — analogicznie blokuje edycję wpisów rejestracji czasu pracy starszych niż wybrana „Liczba dni".

Dla obu blokad edycji ustawisz „Liczbę dni" z listy (1, 3, 5, 7, 14, 21, 30). Domyślnie 7 dni. Pole liczby dni jest aktywne dopiero po włączeniu danej blokady.

Przerwy

Sekcja „Przerwy" decyduje, jak system nalicza czas przerw zaplanowanych w grafiku tej lokalizacji.

• „Wszystkie przerwy są bezpłatne" — po włączeniu każda przerwa zaplanowana w grafiku w tej lokalizacji jest liczona jako bezpłatna.

Eksport grafiku

Sekcja „Eksport grafiku" wpływa na to, jak rozkładane są strony wydruków grafiku i listy obecności (PDF).

• „Rozdzielaj typy umów na osobne strony PDF" — po włączeniu umowa o pracę, zlecenie i B2B drukują się na osobnych stronach wydruku grafiku oraz listy obecności (brak umowy traktowany jest jak zlecenie). Domyślnie wyłączone — wszystkie typy umów mogą być na jednej stronie. Ustawienie nie dotyczy widoku brygadowego.

Po wprowadzeniu zmian w którejkolwiek z sekcji kliknij „Zapisz". Przyciskiem „Cofnij zmiany" przywrócisz wartości sprzed edycji.

Aktualizowane na: 09/07/2026