W Proplanum ustawiasz, kiedy zaczynają się naliczać nadgodziny oraz dodatek za pracę w porze nocnej — osobno dla każdej lokalizacji. Dzięki temu czas przepracowany ponad ustalone progi jest poprawnie odnotowywany w ewidencji i eksportach, a Ty masz lepszą kontrolę nad kosztami pracowniczymi. Ustawienia konfigurują Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji.

Konfigurowanie nadgodzin w lokalizacji

Ustawienia nadgodzin znajdziesz w edycji lokalizacji, na stronie „Nadgodziny”.

1. W menu po lewej stronie kliknij Lokalizacje (grupa ORGANIZACJA).
2. Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę ołówka („Edytuj lokalizację”), aby otworzyć jej ustawienia.

3. W panelu ustawień po lewej wybierz „Nadgodziny” z grupy CZAS PRACY.
4. Ustaw poszczególne progi. Godziny pory nocnej i przerwy znajdziesz na sąsiedniej stronie „Czas nocny i przerwy”.

Pola sekcji „Nadgodziny”

• „Licz nadgodziny dziennie” — podaj liczbę godzin, po której w ciągu dnia zaczynają naliczać się nadgodziny. Np. wartość 8 oznacza, że nadgodziny liczą się po przepracowaniu 8 godzin w danym dniu.
• „Licz podwójne nadgodziny dziennie” — podaj liczbę godzin, po której nadgodziny liczone są podwójnie. Np. wartość 10 oznacza, że po 10 godzinach pracy w dniu naliczają się nadgodziny podwójne.
• „Automatyczne bilansowanie nadgodzin” — nadgodziny pokrywają godziny brakujące do planu 1:1, bez dodatku, w oknie okresu odbioru nadgodzin z ustawień organizacji.
• „Okres rozliczania nadgodzin” — decyduje o nadgodzinach ponad normę tygodniową: Tygodniowo (osobno za każdy tydzień, bez systemu równoważnego), Okres rozliczeniowy (zbiorczo na koniec okresu z ustawień planowania, dla wszystkich) albo Wyłączone.

Pola sekcji „Wpisy poza grafikiem”

Niżej na tej samej stronie ustawiasz, jak Proplanum traktuje wpisy czasu pracy bez zaplanowanej zmiany, na przykład inwentaryzację po zmianie albo pracę w dniu wolnym.

• „Oznaczaj automatycznie jako nadgodziny” — wpis czasu pracy bez zaplanowanej zmiany zostaje oznaczony jako nadgodziny od razu po zakończeniu, bez ręcznego zaznaczania. Dotyczy tylko pracowników na umowie o pracę. Oznaczenie możesz później zdjąć ręcznie w ewidencji.
• „Nadgodziny w dniu pracy” — dodatek za wpis poza grafikiem w dniu, w którym pracownik ma zmianę w grafiku (np. inwentaryzacja po zmianie). Do wyboru: „Dodatek 50%, w nocy 100%” albo „Dodatek 100% za całość”.
• „Nadgodziny w dniu wolnym” — dodatek za pracę w dniu bez zmiany w grafiku. Do wyboru: „Dodatek 100% do normy, ponad normę 50%”, „Dodatek 100% za całość” albo „Do normy bez dodatku, ponad normę 50%” (gdy pracownik dostaje w zamian inny dzień wolny). Dotyczy pracowników na pełnym etacie, pozostali są liczeni jak w dniu pracy. Praca w nocy, w niedzielę i w święto zawsze ma dodatek 100%.

Pola sekcji „Czas nocny”

• „Początek czasu nocnego” i „Koniec czasu nocnego” — godziny, w których obowiązuje pora nocna.
• „Dodatek nocny wg. płacy minimalnej” — zaznacz, aby dodatek 20% liczył się od minimalnego wynagrodzenia; po odznaczeniu liczy się od stawki godzinowej pracownika.

Gdzie zobaczysz naliczone nadgodziny

Naliczone nadgodziny i czas nocny widoczne są w górnym pasku „System RCP” → „Ewidencja” (kolumna „Czas pracy”: planowany vs rzeczywisty) oraz w eksportach. Dane podglądają i rozliczają Administrator Organizacji, Menedżer Lokalizacji i Doradca.

Aktualizowane na: 05/10/2026