W Proplanum ustawiasz, kiedy zaczynają się naliczać nadgodziny oraz dodatek za pracę w porze nocnej — osobno dla każdej lokalizacji. Dzięki temu czas przepracowany ponad ustalone progi jest poprawnie odnotowywany w ewidencji i eksportach, a Ty masz lepszą kontrolę nad kosztami pracowniczymi. Ustawienia konfigurują Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji.

Konfigurowanie nadgodzin w lokalizacji

Ustawienia nadgodzin znajdziesz w edycji lokalizacji, w zakładce „Godziny pracy”.

1. Przejdź do zakładki „Lokalizacje”.
2. Kliknij nazwę lokalizacji, którą chcesz edytować, aby otworzyć jej ustawienia.

3. Z listy zakładek po lewej stronie wybierz „Godziny pracy”.
4. Odszukaj sekcję „Nadgodziny” i ustaw poszczególne progi. Godziny pory nocnej znajdziesz niżej, w osobnej sekcji „Czas nocny”.

Pola sekcji „Nadgodziny”

• „Licz nadgodziny dziennie” — podaj liczbę godzin, po której w ciągu dnia zaczynają naliczać się nadgodziny. Np. wartość 8 oznacza, że nadgodziny liczą się po przepracowaniu 8 godzin w danym dniu.
• „Licz podwójne nadgodziny dziennie” — podaj liczbę godzin, po której nadgodziny liczone są podwójnie. Np. wartość 10 oznacza, że po 10 godzinach pracy w dniu naliczają się nadgodziny podwójne.
• „Wpisy poza grafikiem licz jako nadgodziny” — wpis czasu pracy bez zaplanowanej zmiany od razu po zakończeniu staje się nadgodziną, bez ręcznego zaznaczania. Dotyczy tylko umów o pracę i wymaga włączonej rejestracji czasu pracy poza zmianą.
• „Automatyczne bilansowanie nadgodzin” — nadgodziny pokrywają godziny brakujące do planu 1:1, bez dodatku, w oknie okresu odbioru nadgodzin z ustawień organizacji.
• „Okres rozliczania nadgodzin” — decyduje o nadgodzinach ponad normę tygodniową: Tygodniowo (osobno za każdy tydzień, bez systemu równoważnego), Okres rozliczeniowy (zbiorczo na koniec okresu z ustawień planowania, dla wszystkich) albo Wyłączone.

Pola sekcji „Czas nocny”

• „Początek czasu nocnego” i „Koniec czasu nocnego” — godziny, w których obowiązuje pora nocna.
• „Dodatek nocny wg. płacy minimalnej” — zaznacz, aby dodatek 20% liczył się od minimalnego wynagrodzenia; po odznaczeniu liczy się od stawki godzinowej pracownika.

Gdzie zobaczysz naliczone nadgodziny

Naliczone nadgodziny i czas nocny widoczne są w górnym pasku „System RCP” → „Ewidencja” (kolumna „Czas pracy”: planowany vs rzeczywisty) oraz w eksportach. Dane podglądają i rozliczają Administrator Organizacji, Menedżer Lokalizacji i Doradca.

Aktualizowane na: 13/08/2026