Ustawienia ogólne lokalizacji
Ten przewodnik pomoże Ci szybko skonfigurować ogólne ustawienia danej lokalizacji Twojej firmy, abyś mógł sprawnie rozpocząć planowanie i zarządzanie zespołem. Przed rozpoczęciem upewnij się, że posiadasz rolę Administratora Organizacji, Doradcy lub Menadżera Lokalizacji.
Jak skonfigurować ogólne ustawienia?
- Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
- Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.
- Z paska po lewej stronie wybierz „Ogólne”.
Dostępność
- Określ jaki dostęp do funkcji dostępności będą mieli Twoi pracownicy. Wybierz grupę, dla której dostępna będzie funkcja określania dostępności z dostępnych opcji:
- dla wszystkich pracowników
- tylko dla pracowników z umową zlecenie
- tylko dla pracowników z umową o pracę.
- Określ minimalny czas deklaracji - zdecyduj z jakim wyprzedzeniem pracownicy mogą zgłaszać swoją niedostępność (w dniach).
Wnioski
- Możliwość zgłaszania delegacji - pozwól pracownikom na składanie wniosków dotyczących delegacji w danej lokalizacji. Jeśli włączysz tę opcję, pracownicy z danej lokalizacji, którym przypisałeś rodzaj wniosku "Delegacja" będą mogli je składać.
Alerty czasu pracy
- Określ odbiorcę powiadomień - wybierz osoby, które będą otrzymywać alerty o zdarzeniach związanych z czasem pracy. (wszyscy kierownicy lub twórcy grafiku).
Opcja "Wszyscy kierownicy" oznacza, że kierownicy będą otrzymywać alerty o pracownikach tylko w przypisanej lokalizacji. Opcja "Twórcy grafiku" oznacza, że alerty o pracownikach będzie otrzymywała osoba, która tworzyła i publikowała grafik pracy (system automatycznie będzie wysyłał powiadomienia).
- Spóźnienie pracownika - ustal, po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysyłać alert o spóźnieniu ( domyślnie 15 minut).
- Przedwczesne zakończenie pracy - ustal, kiedy system ma wysłać alert, jeśli pracownik zakończy pracę wcześniej niż planowano (domyślnie nigdy).
- Nieobecność pracownika na zmianie - określ, po jakim czasie od planowanej zmiany wysłać alert o nieobecności (domyślnie nigdy).
- Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” przed opuszczeniem ustawień firmowych.
Aktualizowane na: 25/07/2024
Dziękuję!