Dwie strony edycji lokalizacji decydują o tym, co pracownicy danej lokalizacji mogą zgłaszać i kto dowiaduje się o zdarzeniach na zmianie: „Dostępność i wnioski” (grupa GRAFIK) oraz „Alerty czasu pracy” (grupa REJESTRACJA CZASU PRACY). Ustawienia te dostosujesz osobno dla każdej lokalizacji jako Administrator Organizacji, Doradca lub Menedżer Lokalizacji.

Jak je otworzyć

1. W menu po lewej stronie kliknij Lokalizacje (grupa ORGANIZACJA).
2. Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę ołówka („Edytuj lokalizację”) w wierszu lub menu ⋮.
3. W panelu ustawień po lewej wybierz „Dostępność i wnioski” albo „Alerty czasu pracy”.

Dostępność

Sekcja steruje tym, czy i kto może zgłaszać swoją dostępność oraz z jakim wyprzedzeniem.

• „Co pracownicy mogą składać” — lista wielokrotnego wyboru z opcjami Dostępności i Niedostępności. Wybierz, które z nich pracownicy mogą zgłaszać.
• „Dostęp do funkcji dostępności” — wskazuje grupę pracowników z dostępem do funkcji. Opcje: Dla wszystkich pracowników, Tylko dla pracowników z umową zlecenie lub B2B, Tylko dla pracowników z umową o pracę.
• „Minimalny czas deklaracji” — zaznacz, aby wymagać, by pracownik zgłaszał niedostępność z minimalnym wyprzedzeniem. Po zaznaczeniu uzupełnij pole „Ilość dni” (liczba dni wyprzedzenia).

Sekcję „Wnioski” znajdziesz niżej na tej samej stronie.

Wnioski

Tu ustawisz reguły obsługi wniosków w danej lokalizacji.

• „Odliczanie limitu w godzinach według grafiku” — po akceptacji wniosku system sumuje długości zmian nachodzących na wniosek i o tyle godzin pomniejsza limit. Gdy w danym dniu nie ma zaplanowanej zmiany, odejmuje domyślnie 8 h pomnożone przez wymiar etatu. Przydatne przy równoważnym czasie pracy.
• „Możliwość zgłaszania delegacji” — pozwala pracownikom składać wnioski o delegację. Złożą je tylko ci, którym przypisano rodzaj wniosku Delegacja.
• „Kierownik może zarządzać wnioskami” — pozwala kierownikowi akceptować, odrzucać i składać wnioski urlopowe w imieniu swoich pracowników.

Alerty czasu pracy

Strona „Alerty czasu pracy” (grupa REJESTRACJA CZASU PRACY) decyduje, kto otrzymuje powiadomienia o zdarzeniach na zmianie i po jakim czasie system je wysyła.

• „Odbiorca powiadomień” — kto dostaje alerty. Opcje: Twórca grafiku (domyślnie) lub Wszyscy kierownicy.
• „Spóźnienie pracownika” — zaznacz, aby włączyć alert, i wybierz próg czasu od planowanego rozpoczęcia zmiany. Domyślnie 15 minut.
• „Przedwczesne zakończenie pracy” — alert, gdy pracownik kończy pracę wcześniej niż zaplanowano. Domyślnie Nigdy.
• „Nieobecność pracownika na zmianie” — alert, gdy pracownik nie pojawi się na zaplanowanej zmianie. Domyślnie 60 minut.
• „Przypomnienie przed zmianą” — jedyna pozycja, która trafia nie do przełożonego, lecz do samego pracownika: powiadomienie push przed planowanym rozpoczęciem zmiany. Wyprzedzenie wybierasz z listy od 5 minut do 5 godzin; po zaznaczeniu opcji podpowiadane jest 30 minut.

Zapisywanie zmian

Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz”, aby zachować ustawienia. Przyciskiem „Cofnij zmiany” przywrócisz wartości sprzed edycji, jeśli zapis nie został jeszcze wykonany.

Aktualizowane na: 08/09/2026