Zmiana to podstawowy element grafiku — przypisuje pracownikowi godziny pracy, stanowisko i przerwy w konkretnym dniu. W Proplanum dodajesz ją ręcznie kilkoma kliknięciami, a powtarzalne zmiany zapisujesz jako szablon, żeby nie wpisywać tego samego za każdym razem. Poniżej pokazujemy, jak utworzyć zmianę, zaplanować przerwy, zarządzać nią oraz przenosić ją przeciągnięciem.

O nawigacji i pasku narzędzi przeczytasz w artykule Pierwsze kroki w narzędziu Grafik.

Tworzenie zmiany

1. Z lewego paska ikon wybierz „Grafik pracy".
2. Ustaw zakres okna („Tydzień", „2 tygodnie", „4 tygodnie" lub „Miesiąc") i odszukaj wiersz pracownika oraz dzień, na jaki chcesz dodać zmianę.
3. Kliknij w puste pole na przecięciu pracownika i dnia.

4. Otworzy się okno „Nowa zmiana". Po lewej zobaczysz podsumowanie zaplanowanych godzin i kosztów pracownika. W sekcji „Dane podstawowe" wybierz Pracownika, Stanowisko oraz Tag (jeśli go używasz), a w sekcji „Czas pracy" ustal Początek i Koniec zmiany.

Planowanie przerw

W sekcji „Przerwy" możesz dodać przerwę do zmiany: wybierz typ (płatna lub bezpłatna), długość oraz godzinę rozpoczęcia — „Dowolna pora" lub „O godzinie". Przyciskiem „+" dodasz kolejną przerwę.

Zapisywanie zmiany jako szablon

Powtarzalną zmianę zapisz jako szablon, żeby w przyszłości wczytać ją jednym kliknięciem. Na dole okna kliknij „Opcje", a następnie „Zapisz jako szablon zmiany". Szablony przydają się przy stałych zmianach na konkretnych stanowiskach — nie musisz za każdym razem wpisywać godzin.

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij „Zapisz" — zmiana pojawi się w grafiku w wersji roboczej.

Zarządzanie zmianą

Po najechaniu kursorem na istniejącą zmianę w komórce pojawią się ikony szybkich akcji:

• Edytuj — otwiera okno zmiany do poprawienia godzin, stanowiska, przerw lub przypisanego pracownika.
• Kopiuj — kopiuje zmianę na kolejne okresy u tego samego pracownika albo na innego pracownika na tym samym stanowisku.
• Usuń — usuwa zmianę z grafiku.

Przenoszenie zmiany przeciągnięciem

Zmianę przeniesiesz bez otwierania okna edycji: chwytasz kafelek myszą i upuszczasz go w innej komórce. Działa tak samo w każdym zakresie okna, od tygodnia po miesiąc.

1. Wciśnij lewy przycisk myszy na kafelku zmiany i przeciągnij go na inny dzień tego samego pracownika, na innego pracownika albo do wiersza „Nieprzypisane".
2. Komórka, nad którą trzymasz kafelek, podświetla się na niebiesko, gdy można tu upuścić zmianę. Puść przycisk, a zmiana od razu zmieni miejsce.

Czerwona ramka oznacza blokadę: po puszczeniu kafelek wraca na miejsce, a komunikat podaje powód. Najczęstsze powody to konflikt z inną zmianą w tej komórce, urlop lub wniosek na ten dzień, brak wymaganego stanowiska u pracownika, pracownik z innej lokalizacji, nieaktywny lub zarchiwizowany, komórka zablokowana (przeszłość albo zakończone zatrudnienie) oraz zmiana ze stemplem czasowym, którą trzeba edytować ręcznie.

Przeniesiona zmiana zachowuje godziny, stanowisko, tagi i przerwy, a sprawdzają ją te same reguły Kodeksu pracy co przy zapisie w oknie zmiany: naruszenia zobaczysz w oknie ostrzeżeń. Klawisz Esc w trakcie przeciągania anuluje ruch. Przeciąganie działa myszą; na ekranie dotykowym palec przewija grafik.

Zmiana nieprzypisana

Czasem chcesz zaplanować zmianę, której obsadę przydzielisz później. Tworzysz ją tak samo jak zwykłą, tylko bez wyboru pracownika w sekcji „Dane podstawowe". Taka zmiana trafia do wiersza „Nieprzypisane" na górze grafiku (rozwijasz go i zwijasz strzałką).

Później przydzielasz ją osobie ręcznie (Edytuj → Pracownik albo przeciągnięciem kafelka na wiersz pracownika) lub automatycznie — patrz Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian.

Publikacja

Dopóki nie opublikujesz grafiku, pozostaje on roboczy i niewidoczny dla pracowników. Aby udostępnić zmiany, kliknij „Opublikuj" w prawym górnym rogu — szczegóły znajdziesz w artykule Publikowanie zmian w grafiku.

Aktualizowane na: 09/10/2026