Zmiana to podstawowy element grafiku — przypisuje pracownikowi godziny pracy, stanowisko i przerwy w konkretnym dniu. W Proplanum dodajesz ją ręcznie kilkoma kliknięciami, a powtarzalne zmiany zapisujesz jako szablon, żeby nie wpisywać tego samego za każdym razem. Poniżej pokazujemy, jak utworzyć zmianę, zaplanować przerwy oraz nią zarządzać.

O nawigacji i pasku narzędzi przeczytasz w artykule Pierwsze kroki w narzędziu Grafik.

Tworzenie zmiany

1. Z lewego paska ikon wybierz „Grafik pracy".
2. Ustaw zakres okna („Tydzień", „2 tygodnie", „4 tygodnie" lub „Miesiąc") i odszukaj wiersz pracownika oraz dzień, na jaki chcesz dodać zmianę.
3. Kliknij w puste pole na przecięciu pracownika i dnia.

4. Otworzy się okno „Nowa zmiana". Po lewej zobaczysz podsumowanie zaplanowanych godzin i kosztów pracownika. W sekcji „Dane podstawowe" wybierz Pracownika, Stanowisko oraz Tag (jeśli go używasz), a w sekcji „Czas pracy" ustal Początek i Koniec zmiany.

Planowanie przerw

W sekcji „Przerwy" możesz dodać przerwę do zmiany: wybierz typ (płatna lub bezpłatna), długość oraz godzinę rozpoczęcia — „Dowolna pora" lub „O godzinie". Przyciskiem „+" dodasz kolejną przerwę.

Zapisywanie zmiany jako szablon

Powtarzalną zmianę zapisz jako szablon, żeby w przyszłości wczytać ją jednym kliknięciem. Na dole okna kliknij „Opcje", a następnie „Zapisz jako szablon zmiany". Szablony przydają się przy stałych zmianach na konkretnych stanowiskach — nie musisz za każdym razem wpisywać godzin.

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij „Zapisz" — zmiana pojawi się w grafiku w wersji roboczej.

Zarządzanie zmianą

Po najechaniu kursorem na istniejącą zmianę w komórce pojawią się ikony szybkich akcji:

• Edytuj — otwiera okno zmiany do poprawienia godzin, stanowiska, przerw lub przypisanego pracownika.
• Kopiuj — kopiuje zmianę na kolejne okresy u tego samego pracownika albo na innego pracownika na tym samym stanowisku.
• Usuń — usuwa zmianę z grafiku.

Zmiana nieprzypisana

Czasem chcesz zaplanować zmianę, której obsadę przydzielisz później. Tworzysz ją tak samo jak zwykłą, tylko bez wyboru pracownika w sekcji „Dane podstawowe". Taka zmiana trafia do wiersza „Nieprzypisane" na górze grafiku (rozwijasz go i zwijasz strzałką).

Później przydzielasz ją osobie ręcznie (Edytuj → Pracownik) lub automatycznie — patrz Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian.

Publikacja

Dopóki nie opublikujesz grafiku, pozostaje on roboczy i niewidoczny dla pracowników. Aby udostępnić zmiany, kliknij „Opublikuj" w prawym górnym rogu — szczegóły znajdziesz w artykule Publikowanie zmian w grafiku.

Aktualizowane na: 26/06/2026