Proplanum umożliwia pracownikom zgłaszanie swojej dostępności. Ten artykuł jest przeznaczony dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji. Dowiesz się, jak skonfigurować ustawienia, aby pracownicy mogli składać wnioski o dostępność oraz jak ustawić te parametry.

Korzyści dla z udostępnienia pracownikom możliwości składania dyspozycyjności

Lepsze planowanie - ułatwia tworzenie grafików zgodnych z dostępnością pracowników, co zwiększa efektywność operacyjną.
Zmniejszenie konfliktów - redukuje liczbę konfliktów wynikających z nieporozumień dotyczących dostępności.
Zwiększona produktywność - pracownicy są bardziej zmotywowani, gdy ich preferencje są brane pod uwagę, co prowadzi do wyższej wydajności.
Oszczędność czasu - automatyzacja procesu zgłaszania dyspozycyjności oszczędza czas przełożonych i działu HR.
Lepsza organizacja - umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i zapewnia odpowiednie pokrycie zmian w każdej lokalizacji.

Konfigurowanie ustawień dotyczących dostępności

Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
Wybierz lokalizację, którą chcesz edytować, klikając ikonę z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz „Edytuj”.



Z paska po lewej stronie wybierz „Ogólne”.



Pamiętaj: Wartości ustawień ogólnych zostały domyślnie określone w systemie, ale możesz je dowolnie edytować.

Dostępność

Określ jaki dostęp do funkcji dostępności będą mieli Twoi pracownicy. Wybierz grupę, dla której dostępna będzie funkcja określania dostępności z dostępnych opcji:
- dla wszystkich pracowników
- tylko dla pracowników z umową zlecenie
- tylko dla pracowników z umową o pracę.



Ważne: To ustawienie jest powiązane z konfiguracją warunków zatrudnienia Twoich pracowników. Szczegółowe informacje na temat konfiguracji znajdziesz w dedykowanym artykule "Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu"


Określ minimalny czas deklaracji - zdecyduj z jakim wyprzedzeniem pracownicy mogą zgłaszać swoją niedostępność (w dniach).

Gdzie zobaczysz złożoną dostępność pracowników

1. Dostępność w grafiku pracy

Określona dostępność pracowników będzie widoczna w planowanym grafiku pracy. Więcej informacji na temat sposobów wyświetlania grafiku znajdziesz tutaj.
W narzędziu Grafik z lewego paska narzędzi wybierz widok z zaznaczoną opcją "Dostępność", a zobaczysz ją w planowanym harmonogramie.

Dostępność w kalendarzu w zakładce "Wnioski"

Po zalogowaniu do konta przez przeglądarkę internetową, z paska narzędzi wybierz "Wnioski", a następnie Kalendarz w prawym górnym rogu.



Zobaczysz kalendarz z określoną przez pracowników dostępnością na wybrany okres czasu.



Wybierz w prawym górnym rogu "Widok listy", aby wrócić do listy wniosków pracowników.

Dostępność w zakładce "Zespół"

Zaloguj się do konta przez przeglądarkę internetową i przejdź do zakładki "Zespół". Znajdź pracownika z listy, u którego chcesz sprawdzić dostępność, a następnie kliknij w przycisk opcji z prawej strony i wybierz "Kalendarz dostępności". W nowym oknie zobaczysz złożoną dostępność pracownika w określonym miesiącu.




Zgłaszanie dostępności przez pracowników znacznie ułatwia planowanie grafiku. Dzięki temu proces planowania staje się szybszy i bardziej efektywny.

Aktualizowane na: 26/07/2024