Alerty czasu pracy to powiadomienia wysyłane do przełożonego, które sygnalizują rozbieżności między zaplanowanym a rzeczywistym czasem pracy — spóźnienie, przedwczesne wyjście albo nieobecność na zmianie. Dzięki nim szybciej reagujesz na problemy z rejestracją czasu i pilnujesz rzetelnych rozliczeń. Alerty konfigurujesz na poziomie lokalizacji; ustawienia może zmieniać Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji.

Konfigurowanie alertów czasu pracy

Alerty włączasz i dostrajasz w ustawieniach lokalizacji, w zakładce „Ogólne”. Każdą lokalizację konfigurujesz osobno, więc możesz ustawić inne progi dla różnych miejsc pracy.

1. Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje” z paska narzędzi.
2. Kliknij nazwę lokalizacji, którą chcesz edytować, aby otworzyć jej ustawienia.

3. Z listy zakładek po lewej stronie wybierz „Ogólne”.

4. Przejdź do sekcji „Alerty czasu pracy” i ustaw odbiorcę oraz progi poszczególnych zdarzeń (opis poniżej).

5. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz” przed opuszczeniem ustawień lokalizacji.

Odbiorca alertów

Najpierw określ, kto ma otrzymywać powiadomienia. Dostępne są dwie opcje:

• „Wszyscy kierownicy” — alerty trafiają do kierowników przypisanych do danej lokalizacji.
• „Twórcy grafiku” — alerty otrzymuje osoba, która utworzyła i opublikowała grafik (system wysyła powiadomienia automatycznie).

Zdarzenia i progi

Dla każdego zdarzenia ustalasz, po jakim czasie ma zostać wysłany alert. Wartość „nigdy” wyłącza dany alert.

• Spóźnienie pracownika — po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysłać alert o spóźnieniu (domyślnie 15 minut).
• Przedwczesne zakończenie pracy — kiedy wysłać alert, jeśli pracownik zakończy zmianę wcześniej niż zaplanowano (domyślnie nigdy).
• Nieobecność pracownika na zmianie — po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysłać alert o nieobecności (domyślnie nigdy).

Pozostałe ustawienia tej samej zakładki opisuje artykuł Ustawienia ogólne lokalizacji. Progi spóźnień i automatyczną akceptację wpisów dostrajasz w Ustawieniach rejestracji czasu pracy (RCP).

Aktualizowane na: 25/06/2026