Artykuły na: System RCP

Eksporty

Eksporty to gotowe pliki z danymi o czasie pracy, obecności i pracownikach, które pobierasz z Proplanum i wczytujesz do programów kadrowo-płacowych lub zapisujesz na potrzeby rozliczeń. Zamiast ręcznie przepisywać godziny, generujesz raport jednym kliknięciem — szybko i bez błędów.


Eksporty mogą generować użytkownicy z rolą Menedżera Lokalizacji, Doradcy lub Administratora Organizacji.


Ważne: Do eksportów liczą się tylko wpisy ze statusem „Zatwierdzony”. Wpisy oczekujące i odrzucone nie są uwzględniane — najpierw zaakceptuj je w „Ewidencji”. Patrz: Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki.


Zakładki eksportów


Po zalogowaniu wybierz z górnego paska narzędzi „System RCP”, a następnie „Eksporty”. Ekran dzieli się na cztery zakładki, w zależności od rodzaju danych, które chcesz pobrać.


Cztery zakładki eksportów w Proplanum


  • „Księgowo-płacowe” — pliki gotowe do importu do wybranego programu kadrowo-płacowego (np. dane do naliczenia wynagrodzeń). Listę obsługiwanych programów znajdziesz w artykule Integracje kadrowo-płacowe.
  • „Czas pracy” — zestawienia rzeczywistego i planowanego czasu pracy w plikach Excel (godziny, nadgodziny, czas nocny).
  • „Obecność i urlopy” — raporty obecności, nieobecności oraz wykorzystanych urlopów.
  • „Pracownicy” — dane kadrowe zespołu. Tu znajdziesz eksport „Ewidencja danych pracowników”, który zawiera m.in. listę kodów PIN do logowania w aplikacji i na terminalu RCP.


Generowanie eksportu


  1. Wejdź w „System RCP” → „Eksporty” i wybierz właściwą zakładkę.
  2. W panelu po lewej stronie ustaw filtry eksportu: lokalizację, typ umowy oraz okres dat. W zakładce „Księgowo-płacowe” wskaż dodatkowo program kadrowo-płacowy, do którego tworzysz plik.


Filtry eksportu: zakres dat, typ umowy, lokalizacja, pracownicy


  1. Wybierz rodzaj ewidencji — do wyboru jest wiele wariantów dopasowanych do różnych potrzeb rozliczeniowych.


Kafelki eksportów w zakładce „Czas pracy”


  1. Kliknij „Eksportuj” — plik zostanie wygenerowany i pobrany w formacie odpowiednim dla wybranego rodzaju eksportu.


Korzyści


Automatyczne eksporty w Proplanum zastępują ręczne rozliczanie czasu pracy:


  • Precyzja — eliminują błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych.
  • Szybkość — raport powstaje w kilka sekund zamiast wielu godzin pracy.
  • Integracja — pliki wczytasz wprost do programu kadrowo-płacowego, bez dodatkowej obróbki.
  • Odciążenie zespołu — mniej czasu na zadania administracyjne, więcej na zarządzanie.

Aktualizowane na: 25/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!