Reguły czasu pracy lokalizacji są na trzech stronach edytora: „Nadgodziny” i „Czas nocny i przerwy” w grupie CZAS PRACY oraz „Wymiany i oddania” w grupie GRAFIK. Razem ustalają, jak Proplanum nalicza nadgodziny i pracę w porze nocnej w danej lokalizacji, a także czy pracownicy mogą wymieniać się zmianami, oddawać je i brać zmiany otwarte. Wszystkie ustawienia obowiązują wyłącznie w tej jednej lokalizacji — w pozostałych mogą być inne.

Te strony edytują role Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji.

Otwieranie stron czasu pracy

1. W menu po lewej stronie kliknij Lokalizacje (grupa ORGANIZACJA).
2. Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę ołówka („Edytuj lokalizację”) w wierszu albo menu z trzema kropkami.
3. W panelu ustawień po lewej wybierz „Nadgodziny”, „Czas nocny i przerwy” albo „Wymiany i oddania”.

Nadgodziny

Pierwsza sekcja strony ustala progi, po których przekroczeniu godziny pracownika liczone są jako nadgodziny, oraz sposób ich rozliczania.

• „Licz nadgodziny dziennie” — po zaznaczeniu w polu „Liczba godzin” podajesz próg dobowy (domyślnie 8 h). Po przepracowaniu tylu godzin w ciągu dnia kolejne liczone są jako nadgodziny. Pole z progiem jest aktywne tylko przy zaznaczonej opcji.
• „Licz podwójne nadgodziny dziennie” — drugi, wyższy próg dobowy. Po jego przekroczeniu nadgodziny liczone są podwójnie. Wartość musi być wyższa niż próg nadgodzin dziennych.
• „Automatyczne bilansowanie nadgodzin” — nadgodziny automatycznie pokrywają godziny brakujące do planu w stosunku 1:1, bez dodatku, w oknie okresu odbioru nadgodzin z ustawień organizacji.
• „Okres rozliczania nadgodzin” — lista decydująca, jak liczymy nadgodziny za przekroczenie normy tygodniowej. Tygodniowo — osobno za każdy tydzień, z pominięciem pracowników w systemie równoważnym. Okres rozliczeniowy — zbiorczo na koniec okresu rozliczeniowego z ustawień planowania, dla wszystkich, także w systemie równoważnym. Wyłączone — bez naliczania.

Wpisy poza grafikiem

Druga sekcja strony „Nadgodziny” ustala, jak Proplanum traktuje wpisy czasu pracy bez zaplanowanej zmiany, na przykład inwentaryzację po zmianie albo pracę w dniu wolnym.

• „Oznaczaj automatycznie jako nadgodziny” — wpis czasu pracy bez zaplanowanej zmiany zostaje oznaczony jako nadgodziny od razu po zakończeniu, bez ręcznego zaznaczania. Dotyczy tylko pracowników na umowie o pracę. Działa także dla wpisów dodanych ręcznie przez przełożonego. Oznaczenie możesz później zdjąć ręcznie w ewidencji.
• „Nadgodziny w dniu pracy” — dodatek za wpis poza grafikiem w dniu, w którym pracownik ma zmianę w grafiku (np. inwentaryzacja po zmianie). Do wyboru: „Dodatek 50%, w nocy 100%” albo „Dodatek 100% za całość”.
• „Nadgodziny w dniu wolnym” — dodatek za pracę w dniu bez zmiany w grafiku. Do wyboru: „Dodatek 100% do normy, ponad normę 50%”, „Dodatek 100% za całość” albo „Do normy bez dodatku, ponad normę 50%” (gdy pracownik dostaje w zamian inny dzień wolny). Dotyczy pracowników na pełnym etacie, pozostali są liczeni jak w dniu pracy. Praca w nocy, w niedzielę i w święto zawsze ma dodatek 100%.

Czas nocny i przerwy

Na stronie „Czas nocny i przerwy” określasz, w jakich godzinach przypada pora nocna, od czego naliczany jest dodatek za pracę w tych godzinach oraz czy przerwy są płatne. Sam dodatek nocny wynosi 20% i jest stały.

• „Początek czasu nocnego” — godzina rozpoczęcia, wybierana z listy pełnych godzin od 20:00 do północy.
• „Koniec czasu nocnego” — godzina zakończenia, wybierana z listy pełnych godzin od 4:00 do 8:00. Przy wyborze widzisz długość całego okna nocnego.
• „Dodatek nocny wg. płacy minimalnej” — gdy zaznaczone, dodatek liczony jest od płacy minimalnej; gdy odznaczone — od stawki godzinowej pracownika.

• „Wszystkie przerwy są bezpłatne” — w sekcji „Przerwy” niżej; po włączeniu każda przerwa zaplanowana w grafiku tej lokalizacji jest liczona jako bezpłatna.

Wymiany i oddania

Strona „Wymiany i oddania” (grupa GRAFIK) włącza trzy niezależne mechanizmy, którymi pracownicy sami przekazują sobie zmiany. Każdy z nich ma osobny przełącznik, a wymiana i oddanie dodatkowo własną opcję akceptacji przez przełożonego.

• „Wymiany zmian” — pracownik proponuje koledze wymianę zmiany 1:1. Obie zmiany muszą należeć do tej samej lokalizacji, a żadna z nich nie może już trwać ani zaczynać się w ciągu najbliższej godziny.
• „Wymiana wymaga akceptacji kierownika” — po zgodzie kolegi wymiana czeka jeszcze na zatwierdzenie przełożonego. Gdy opcja jest wyłączona, zmiany zamieniają się właścicielami od razu po akceptacji kolegi.
• „Zmiany otwarte” — włącza pulę wolnych zmian. Planista wystawia zmianę bez przypisanego pracownika, a chętni biorą ją na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
• „Oddania zmian” — pracownik oddaje swoją zmianę do puli otwartych, bez wskazywania konkretnej osoby. Opcja jest aktywna dopiero po włączeniu zmian otwartych, bo oddana zmiana trafia właśnie do tej puli.
• „Oddanie wymaga akceptacji kierownika” — oddana zmiana pojawia się w puli dopiero po zgodzie przełożonego. Bez tej opcji ląduje tam natychmiast.

Gdzie pracownicy zobaczą te funkcje

Włączone mechanizmy pojawiają się w aplikacji mobilnej — pracownik składa propozycję z ekranu swojej zmiany, a przełożony rozpatruje ją w kolejce decyzji. W przeglądarce zgłoszenia zbiera zakładka „Wymiany i oddania zmian” w module „Wnioski”, a zmiany otwarte widać w osobnym wierszu grafiku.

Zapisywanie zmian

Aktualizowane na: 05/10/2026