Artykuły na: Lokalizacje

Ustawienia godzin pracy w lokalizacji

W zakładce „Godziny pracy” ustalasz, jak Proplanum nalicza nadgodziny i pracę w porze nocnej w danej lokalizacji, a także czy pracownicy mogą wymieniać się zmianami, oddawać je i brać zmiany otwarte. Wszystkie ustawienia obowiązują wyłącznie w tej jednej lokalizacji — w pozostałych mogą być inne.

Pamiętaj: Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP) — wcześniejszy start, GPS, zaokrąglenia, automatyczna akceptacja — są w osobnej zakładce. Opisuje je artykuł Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP).

Zakładkę edytują role Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji.

Otwieranie zakładki Godziny pracy

Z górnego paska wejdź w zakładkę „Lokalizacje”.
Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę ołówka („Edytuj lokalizację”) w wierszu albo menu z trzema kropkami.
Z menu po lewej stronie wybierz „Godziny pracy”.

Nadgodziny

Sekcja ustala progi, po których przekroczeniu godziny pracownika liczone są jako nadgodziny, oraz sposób ich rozliczania.

„Licz nadgodziny dziennie” — po zaznaczeniu w polu „Liczba godzin” podajesz próg dobowy (domyślnie 8 h). Po przepracowaniu tylu godzin w ciągu dnia kolejne liczone są jako nadgodziny. Pole z progiem jest aktywne tylko przy zaznaczonej opcji.
„Licz podwójne nadgodziny dziennie” — drugi, wyższy próg dobowy. Po jego przekroczeniu nadgodziny liczone są podwójnie. Wartość musi być wyższa niż próg nadgodzin dziennych.
„Wpisy poza grafikiem licz jako nadgodziny” — wpis czasu pracy bez zaplanowanej zmiany zostaje oznaczony jako nadgodziny od razu po zakończeniu, bez ręcznego zaznaczania. Dotyczy tylko pracowników na umowie o pracę. Opcja jest wyszarzona, dopóki w zakładce „Rejestracja czasu pracy” nie włączysz „Rejestracji czasu pracy poza zmianą” — bez niej wpisy niezaplanowane w ogóle nie powstają.
„Automatyczne bilansowanie nadgodzin” — nadgodziny automatycznie pokrywają godziny brakujące do planu w stosunku 1:1, bez dodatku, w oknie okresu odbioru nadgodzin z ustawień organizacji.
„Okres rozliczania nadgodzin” — lista decydująca, jak liczymy nadgodziny za przekroczenie normy tygodniowej. Tygodniowo — osobno za każdy tydzień, z pominięciem pracowników w systemie równoważnym. Okres rozliczeniowy — zbiorczo na koniec okresu rozliczeniowego z ustawień planowania, dla wszystkich, także w systemie równoważnym. Wyłączone — bez naliczania.

Sekcja Nadgodziny z progami dobowymi i listą okresu rozliczania

Uwaga: Zmiana pozycji na liście „Okres rozliczania nadgodzin” otwiera okno „Zmiana trybu rozliczania nadgodzin”. Nowy tryb wchodzi w życie dopiero przy kolejnych przeliczeniach czasu pracy — potwierdź przyciskiem „Kontynuuj” albo wycofaj się przez „Anuluj”.

Czas nocny

Tu określasz, w jakich godzinach przypada pora nocna i od czego naliczany jest dodatek za pracę w tych godzinach. Sam dodatek wynosi 20% i jest stały.

„Początek czasu nocnego” — godzina rozpoczęcia, wybierana z listy pełnych godzin od 20:00 do północy.
„Koniec czasu nocnego” — godzina zakończenia, wybierana z listy pełnych godzin od 4:00 do 8:00. Przy wyborze widzisz długość całego okna nocnego.
„Dodatek nocny wg. płacy minimalnej” — gdy zaznaczone, dodatek liczony jest od płacy minimalnej; gdy odznaczone — od stawki godzinowej pracownika.

Sekcja Czas nocny z godzinami i przełącznikiem podstawy dodatku

Wymiany i oddania zmian

Ostatnia sekcja zakładki włącza trzy niezależne mechanizmy, którymi pracownicy sami przekazują sobie zmiany. Każdy z nich ma osobny przełącznik, a wymiana i oddanie dodatkowo własną opcję akceptacji przez przełożonego.

„Wymiany zmian” — pracownik proponuje koledze wymianę zmiany 1:1. Obie zmiany muszą należeć do tej samej lokalizacji, a żadna z nich nie może już trwać ani zaczynać się w ciągu najbliższej godziny.
„Wymiana wymaga akceptacji kierownika” — po zgodzie kolegi wymiana czeka jeszcze na zatwierdzenie przełożonego. Gdy opcja jest wyłączona, zmiany zamieniają się właścicielami od razu po akceptacji kolegi.
„Zmiany otwarte” — włącza pulę wolnych zmian. Planista wystawia zmianę bez przypisanego pracownika, a chętni biorą ją na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
„Oddania zmian” — pracownik oddaje swoją zmianę do puli otwartych, bez wskazywania konkretnej osoby. Opcja jest aktywna dopiero po włączeniu zmian otwartych, bo oddana zmiana trafia właśnie do tej puli.
„Oddanie wymaga akceptacji kierownika” — oddana zmiana pojawia się w puli dopiero po zgodzie przełożonego. Bez tej opcji ląduje tam natychmiast.

Sekcja Wymiany i oddania zmian z pięcioma przełącznikami

Uwaga: Odznaczenie „Zmiany otwarte” automatycznie zdejmuje oba przełączniki oddań — oddana zmiana nie miałaby dokąd trafić i serwer odrzuciłby taki zapis.

Gdzie pracownicy zobaczą te funkcje

Włączone mechanizmy pojawiają się w aplikacji mobilnej — pracownik składa propozycję z ekranu swojej zmiany, a przełożony rozpatruje ją w kolejce decyzji. W przeglądarce zgłoszenia zbiera zakładka „Wymiany i oddania zmian” w module „Wnioski”, a zmiany otwarte widać w osobnym wierszu grafiku.

Wskazówka: Stronę pracownika opisuje artykuł Wymiana i oddanie zmiany, a stronę przełożonego — Kolejka zmian do akceptacji. Samą pulę opisuje Zmiany otwarte w grafiku.

Zapisywanie zmian

Ważne: Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz”. Bez zapisu ustawienia nadgodzin, czasu nocnego oraz wymian i oddań nie zostaną zastosowane w tej lokalizacji. Przyciskiem „Cofnij zmiany” przywrócisz wartości sprzed edycji.

Aktualizowane na: 13/08/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękuję!