Artikel über: Proplanum für Mitarbeitende

Pausen bei der Arbeit

Während einer Schicht können Sie eine Pause machen und in Proplanum erfassen — so wird Ihre Arbeitszeit richtig gezählt und die vorgesetzte Person sieht, wann Sie ruhen. Eine Pause beginnen und beenden Sie in der mobilen App oder am KIOSK-Terminal.


Arten von Pausen


In Proplanum kann eine Pause bezahlt oder unbezahlt sein — welche Sie erfassen, entscheidet Ihre vorgesetzte Person in den Standorteinstellungen. Sie begegnen zwei Arten:


  • Geplante Pause — die vorgesetzte Person hat sie im Plan auf eine bestimmte Uhrzeit gelegt.
  • Ungeplante Pause — eine Pause ohne feste Zeit, die Sie in einem passenden Moment nehmen.


Hinweis: Die Ihrer Schicht zugeordneten Pausen sehen Sie in den Details der Schicht im Plan. Wie Sie sie prüfen, beschreibt Den eigenen Dienstplan einsehen.


Eine Pause in der mobilen App machen


Die Pause erfassen Sie im Haupt-Dashboard, in dem Ihre Arbeitszeit angezeigt wird.


  1. Melden Sie sich in der mobilen App von Proplanum an — im Dashboard sehen Sie die laufende Arbeitszeit und eine Markierung der nächsten geplanten Pause.


Die Kachel der laufenden Schicht mit der Aktion „Pause"


  1. Wählen Sie auf der Schichtkachel „Pause".
  2. Es öffnet sich das Blatt „Schichtaktionen" mit den verfügbaren Pausen. Tippen Sie bei der gewünschten Art auf „Beginnen" — neben dem Namen sehen Sie das Limit, etwa 30 Min. oder „Ohne Limit". Eine unbezahlte Pause erscheint nur, wenn die vorgesetzte Person sie am Standort aktiviert hat.

Die Wahl zwischen bezahlter und unbezahlter Pause in der mobilen App

  1. Es erscheint eine Meldung über den Beginn der Pause, und die Uhr beginnt, deren Zeit zu zählen. Nun haben Sie einen Moment zum Ausruhen.
  2. Kehren Sie nach der Pause in die App zurück und beenden Sie die Pause im selben Blatt „Schichtaktionen".

Das Dashboard während der laufenden Schicht

Eine laufende Pause stoppen

  1. Es erscheint eine Meldung über das Ende der Pause, und die Uhr zählt wieder die Zeit Ihrer Schicht.

Die fortgesetzte Schichtzeit nach dem Ende der Pause


Achtung: Stoppen Sie die Pause nach ihrem Ende nicht, läuft die Zeit als Überschreitung weiter und wird rot angezeigt. Informieren Sie in diesem Fall die vorgesetzte Person, damit sie eine Korrektur vornehmen kann.


Eine Pause am KIOSK-Terminal machen


Erfassen Sie Ihre Zeit am KIOSK-Terminal, beginnen und beenden Sie die Pause genauso, wie Sie den Arbeitsbeginn stempeln.


  1. Treten Sie an das Terminal und bestätigen Sie Ihre Identität — mit Fingerabdruck, Karte, QR-Code oder PIN.
  2. Wählen Sie im Aktionsbildschirm die Kachel „Bezahlte Pause" oder „Unbezahlte Pause".


Der Aktionsbildschirm im KIOSK mit Pausen und Schichtende


  1. Bestätigen Sie nach der Pause Ihre Identität erneut und wählen Sie „Arbeit fortsetzen".


Der KIOSK während der Pause — der Countdown bis zu ihrem Ende und die Aktion „Arbeit fortsetzen"


Wichtig: Sind am Standort keine Pausen definiert oder haben Sie sie bereits genutzt, bleibt im Aktionsbildschirm nur das Beenden der Schicht.


Hinweis: Das Terminal insgesamt beschreibt die Kategorie Proplanum KIOSK, den Aktionsbildschirm selbst Arbeitszeit im KIOSK erfassen.

Aktualisiert am: 10/08/2026

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